Logiciel de pointage : optimisez la collecte des données RH

La collecte des données est un enjeu crucial pour les départements RH, qui ont besoin de données fiables et à jour pour gérer la paie des travailleurs, analyser les activités, générer des rapports et prendre des décisions éclairées.

Pour les entreprises disposant d’un grand nombre de travailleurs en mobilité, cette gestion RH nécessite de centraliser un très grand volume de données. Pour optimiser la saisie des heures, leur centralisation et leur traitement, les logiciels de pointage numérique ont un rôle à jouer.

Logiciel de pointage et relevé des heures : 1ère étape dans la gestion des pointages

Afin que le département RH dispose de données fiables sur les heures travaillées, il est essentiel de s’équiper d’un outil de collecte performant. Pour des équipes en mobilité, une application de pointage sera la solution la plus adaptée à la saisie des heures.

Cette solution de pointage mobile peut être couplée à d’autres technologies, telles que des pointeuses (pointeuse RFID, pointeuse mécanique, pointeuse biométrique, pointeuse virtuelle, etc.), comme c’est souvent le cas dans le secteur du BTP.

En plus de proposer un pointage mobile, une application de pointage chantier saura répondre aux attentes particulières du terrain (mode hors ligne, saisie des codes chantier, etc.).

Peu importe le secteur, l’essentiel est de se tourner vers un logiciel de pointage numérique adapté permettant une saisie des heures optimale, même sur chantier ou en intervention.

Éliminer les ressaisies : le rôle du logiciel de pointage numérique

Les derniers baromètres RH sont formels : les gestionnaires RH consacrent encore trop de temps aux tâches administratives chronophages. Parmi elles, la ressaisie des données est source de frustrations et d’erreurs humaines.

Traditionnellement fort utilisées, les feuilles d’heures Excel ou papier nécessitent un traitement lourd et chronophage, en plus d’être une porte ouverte aux informations manquantes, erronées ou tardives.

Un logiciel de pointage numérique vient éliminer le recours à Excel ou au papier. La gestion RH des heures travaillées s’en trouve fortement améliorée : des données fiables, détaillées et validées arrivent en temps réel dans leurs logiciels de gestion RH.

Gérer le pointage à l’aide d’une solution de saisie logicielle intégrée permet donc de soulager la pression des responsables RH et en particulier des gestionnaires de paie.

L’intégration de la solution dans son environnement digital est essentiel, afin de disposer d’une gestion des temps et des activités (GTA) entièrement digitale. La gestion des temps de travail s’en trouve alors facilitée, de la collecte à la gestion de la paie.

Une analyse des données RH en temps réel grâce au logiciel de pointage

En plus de permettre une saisie des heures optimale, un logiciel de pointage numérique va permettre une analyse des données collectées en temps réel. Ceci représente un atout considérable pour les départements RH.

Anomalies dans le pointage, taux d’absentéisme hors-norme… les responsables RH sont alertés en temps réel, ce qui permet une réactivité sans précédent.

L’intégration des données de pointage dans des tableaux de bord RH permet une « data visualisation » optimale, en mettant directement en avant les indicateurs de performance RH (ou KPI, Key Performance Indicators) de l’entreprise.

Gestion des ressources humaines et logiciel de pointage : augmentez la productivité

La question de la productivité est fondamentale dans les entreprises. Encore davantage quand la pression concurrentielle est élevée, comme c’est le cas dans l’industrie du BTP, ainsi que dans les secteurs de l’énergie, des infrastructures, du génie civil, etc.

Pour faire face à la concurrence, deux solutions : réduire les coûts, et augmenter la productivité.

Un logiciel de pointage permet d’augmenter cette productivité, autant au niveau du département RH que sur le chantier :

• Les travailleurs et chef d’équipes gagnent des heures entières dans la saisie unique et rapide des heures travaillées.
• Les responsables RH gagnent un temps considérable à éviter les ressaisies et le traitement des données. Ce temps peut être consacré à la prise de décisions stratégiques, ou aux autres tâches à forte valeur ajoutée.

De plus, le pointage numérique permet une analyse fine et à jour de la productivité, ce qui constitue un atout considérable dans la gestion d’un chantier, par exemple.

Au-delà du département RH : bénéfices du logiciel de pointage numérique

Outre les impacts sur la gestion RH des travailleurs, un logiciel de pointage permet également un suivi des coûts de la main d’œuvre extrêmement rapproché.

Dans le cas d’une main d’œuvre mobile, comme dans les secteurs de la construction ou de l’énergie, ce suivi financier rigoureux est un avantage concurrentiel certain.

Ceci illustre bien le rôle clé de la gestion RH des travailleurs dans une entreprise. Les données relatives aux ressources humaines sont essentielles, et ce à tous niveaux et dans tous les départements de l’entreprise.