Application de pointage horaire : gérez les temps de travail de votre personnel mobile
L’application de pointeuse mobile de Traxxeo offre un pointage rapide et fiable pour vos travailleurs en déplacement. Assurez un suivi précis des temps de travail en toute simplicité grâce à une pointeuse numérique adaptée.
Les avantages de l'application de pointeuse mobile de Traxxeo
Avec la pointeuse horaire électronique, suivez en temps réel les heures travaillées, les présences et la situation administrative de vos équipes terrain.
Une saisie rapide des heures de travail
- Application mobile disponible sur smartphone et tablette
- Feuilles d’heures et de présences numériques
- Mode hors ligne, aides à la saisie… pour un pointage rapide en toutes situations
Des badgeuses virtuelles, mobiles, RFID… pour tous types de projets
- Possibilité de coupler l’application à un système de badgeuses fixes pour les grands projets
- Badgeuse virtuelle directement depuis l’application (scan de carte ID, ConstruBadge, étiquettes RFID, etc.)
- Pointage individuel, par équipes, par chantier… pour correspondre aux projets de toutes tailles
Un logiciel de gestion du temps pensé pour les équipes mobiles
- Remontée en temps réel des données (heures, déplacements, tâches…) dans le portail RH en ligne
- Gestion du personnel salarié, intérimaire et sous-traitant
- Traitement rapide des temps de travail grâce aux filtres et aux alertes automatiques
L'application de pointage accessible partout, sur smartphone et tablette
Contrairement aux employés de bureau, les équipes terrain travaillent parfois sur différents sites durant une même journée, parfois, sans avoir accès au réseau !
L’application mobile de pointage de Traxxeo répond à ces problématiques en fournissant une solution de pointage adaptée au personnel de terrain.
Un suivi plus précis et détaillé des heures de travail
Les badgeuses et pointeuses traditionnelles (badgeuses RFID, mécanique ou biométrique... ) permettent uniquement de suivre les heures d'entrée et de sortie des collaborateurs.
L'application mobile de pointage de Traxxeo permet de suivre les temps de travail de façon plus détaillée. Type d'heures effectuées, tâche concernées, déplacements, paniers repas... les collaborateurs mobiles peuvent saisir directement tous ces éléments, pour eux-mêmes ou pour leur équipe, depuis un téléphone portable ou une tablette.
La solution de pointage propose également une pointeuse mobile virtuelle, afin de pouvoir capturer précisément les heures travaillées, où que l'on soit.
Un système de validation pour assurer l'exactitude des pointages
L'application de pointage horaire de Traxxeo propose un système de validation multi-niveaux qui permet de garantir l'exactitude des données saisies sur le terrain par les employés, le personnel intérimaire et sous-traitant.
Sur smartphone ou tablette, les valideurs opérationnels accèdent aux heures pointées et peuvent s'assurer qu'elles correspondent à la réalité et qu'elles respectent les règles de gestion de l'entreprise.
Enfin, les responsables RH pourront traiter les heures dans le logiciel de gestion en ligne, et valider les données de pré-paie.
Le suivi précis des heures supplémentaires des salariés
Dans les secteurs du bâtiment et des travaux publics (BTP), du génie civil ou encore des infrastructures, réaliser des heures supplémentaires est monnaie courante. Cependant, les outils de pointages traditionnels tels que les feuilles d'heures papier et les fichiers Excel ne permettent pas un suivi précis des heures.
Les collaborateurs chantier et les responsables RH et paie passent donc de nombreuses heures au téléphone pour essayer de retrouver l'information manquante ou se mettre d'accord.
L'application de pointeuse de Traxxeo permet un suivi précis des heures travaillées sur chantier. Le logiciel de gestion des temps vous permet de calculer précisément les heures supplémentaires, pour une rémunération exacte et un meilleur climat social.
Maîtrisez votre gestion des ressources humaines
Découvrez des outils de gestion RH pensés pour les utilisateurs. Fort de son expertise métier, Traxxeo a développé des outils de gestion des temps adapté à la gestion RH des équipes mobiles. Ses fonctionnalités avancées vous permettrons de soulager vos équipes RH et vos opérationnels, tout en favorisant un meilleur climat social.
Un logiciel de pointage en ligne pour les responsables RH et paie
La solution de pointage de Traxxeo permet de suivre de manière centralisée les heures du personnel salarié, intérimaire et sous-traitant.
Le logiciel de gestion des temps de Traxxeo offre aux utilisateurs RH et paie une interface complète pour traiter les éléments variables de paie (alerte automatique pour toute anomalie, nombreux filtres, calcul des heures supplémentaires, validation des données pour envoi vers la paie...).
Les gestionnaires RH et paie disposent donc d'une vue globale sur les heures travaillées par les salariés, mais également par les travailleurs intérimaires et sous-traitants.
Les badgeuses et pointeuses pour suivre les présences et la conformité administrative
Outre le suivi des temps de travail, les badgeuses et pointeuses sont également utilisées en entreprise pour suivre les présences des travailleurs. Dans le secteur de la construction notamment, elles peuvent être couplées à un logiciel pour contrôler la conformité administrative des travailleurs sur le chantier.
L'application de Traxxeo propose également une vue dédiée au suivi des présences et de l'ordre administratif des travailleurs, afin de garantir la conformité du personnel interne, intérimaire et sous-traitant.
La vue sur mobile offre une vue à jour des présences et de toute anomalie administrative. Le gestionnaire du site peut immédiatement faire sortir tout travailleur interdit de chantier, qu'il soit non autorisé ou non conforme, pour éviter toute sanction légale ou pécuniaire.
Vers une meilleure sécurité sur les chantiers de construction
L'enjeu derrière le suivi des présences et de la conformité du personnel est très large. Outre la conformité à la législation en vigueur, il s'agit également d'assurer une sécurité optimale sur le lieu de travail. Dans le secteur de la construction en particulier, la présence de travailleurs non formés peut présenter un danger considérable, pour eux-mêmes comme pour autrui.
En offrant une vue à jour sur les présences et l'ordre administratif du personnel, Traxxeo vous alerte immédiatement de toute situation anormale. En prenant action sans délai, vous réduisez également tout risque d'incident dû à la présence de personnel non qualifié.
En cas d'accident, vous disposez surtout d'une liste complète et à jour du personnel se trouvant sur le chantier et qui nécessite éventuellement l'assistance des secours.
Notre expertise
Une question ? Nous vous accompagnons
Le pointage du personnel est une étape essentielle pour une entreprise. Il permet de suivre l’activité des salariés et de contrôler leurs heures de travail. Le pointage s’effectue en recueillant à minima les heures d’entrée et de sortie des travailleurs sur le lieu de travail. Souvent, de nombreuses autres informations sont nécessaires : la tâche effectuée, le temps passé sur chaque lieu/chantier, les déplacements, les paniers repas… Pour suivre tout cela, il est possible d’utiliser une application de pointage horaire comme Traxxeo, qui permet de suivre et de gérer facilement le temps de travail des employés.
Lors du choix de votre pointeuse, il est important de prendre en compte différents critères tels que le type de connexion (WiFi, Bluetooth…), le type de carte d’identification (carte RFID, carte à puce…), la méthode de saisie des données (capture d’image, reconnaissance vocale, etc.), et la possibilité d’utiliser une pointeuse mobile. Si vous disposez de collaborateurs mobiles, pensez à vous tourner vers un éditeur spécialisé tel que Traxxeo, qui saura vous accompagner vers la meilleure technologie et le meilleur processus à mettre en place.
La mise en place d’une pointeuse virtuelle est simple et ne nécessite pas d’investissement coûteux. Elle peut être couplée à votre système de badgeuses existant ou utilisée sous forme de pointeuse mobile autonome. La pointeuse mobile virtuelle est une solution pratique et peu coûteuse pour les entreprises qui n’ont pas de système de pointage en place. Elle peut être installée sur un smartphone ou une tablette et permet aux employés de pointer à distance. Couplée à un système existant, elle permet de gagner en flexibilité et surtout, dans le cas de l’application de pointage de Traxxeo, d’enrichir les heures travaillées pour remonter toute l’information nécessaire vers le département RH et paie.
Les pointeuses sont des outils incontournables pour suivre le temps de travail des employés et leurs heures supplémentaires. Elles permettent non seulement de réduire le travail administratif et d’accélérer le processus de facturation, mais aussi de s’assurer que tous les employés sont rémunérés correctement pour leur temps de travail. Les pointeuses mobiles virtuelles offrent une plus grande flexibilité et une meilleure précision, car elles peuvent être utilisées n’importe où et à tout moment. L’application de pointeuse de Traxxeo est particulièrement adaptée aux collaborateurs mobiles.
Une pointeuse biométrique est un dispositif qui identifie les employés grâce à leurs données biométriques, telles que l’empreinte digitale, le scan rétinien ou encore le scan facial. Cette technologie permet à l’entreprise de s’assurer de l’identité du travailleur. En France, les entreprises ne peuvent pas mettre en place des pointeuses biométriques sans respecter certains critères. Elles doivent notamment pouvoir justifier de la nécessité d’un tel dispositif. Pour les autres entreprises, il existe d’autres moyens de contrôler l’exactitude des données saisies, comme un système de validations multiples.
Une pointeuse horaire est un système utilisé pour enregistrer les heures de début et de fin de travail des employés. Il existe différents types de connexion (WiFi, Bluetooth…) ainsi que différents canaux d’identification (carte RFID, carte à puce, étiquette RFID, lecteur QR…). Une application de pointage horaire efficace permet de sélectionner la ou les technologies les plus adaptées à l’entreprise, voire de varier selon les projets, afin de fournir un système de pointage flexible et toujours adapté à l’utilisateur terrain. Le logiciel de gestion centralise alors les données reçues de l’application mobile, pour un traitement rapide par les équipes RH et paie.
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