Comment calculer au mieux le coût de la main d’œuvre sur un chantier ?

Calculer le coût précis – mais néanmoins compétitif – d’un projet de construction peut se révéler très difficile. Quel outil, ou quelle formule utiliser ? Une estimation précise du coût de votre main d’oeuvre est essentiel pour émettre des factures précises, ou des devis compétitifs. Voici comment calculer correctement et précisément le coût de votre main d’oeuvre dans le bâtiment.

Pas friands de formules mathématiques ?

Découvrez également comment la technologie digitale peut vous fournir des données précises et en temps réel sur le coût de votre main d’oeuvre, grâce aux logiciels dédiés aux entreprises de construction. La promesse ? Un suivi précis et en temps réel des coûts salariaux engendrés.

Pourquoi calculer précisément le coûts de votre main d’oeuvre ?

L’un des aspects les plus problématiques lors du calcul du coût total d’une offre est le coût de la main-d’œuvre nécessaire pour le projet.

Ce facteur est toutefois essentiel pour la réussite financière d’un projet, car le coût de la main-d’œuvre représente une part importante du coût total. Selon The Construction Labor Market Analyzer, le coût de la main-d’œuvre dans le secteur de la construction se situe entre 20 et 40 % du coût total.

Pour établir vos factures ou proposer des devis compétitifs, une connaissance fine des coûts de cette main d’oeuvre est essentielle.

Coût salarial total, coût salarial en pourcentage et coût horaire : de quoi s’agit-il ?

La terminologie dans ce domaine peut varier légèrement en fonction de l’activité et d’un pays à l’autre et certains coûts spécifiques varieront d’un projet à l’autre (par exemple, le coût salarial en pourcentage ou en coût horaire). Toutefois, les descriptions ci-dessous permettent de dresser un aperçu des types de calculs nécessaires pour établir vos coûts de main-d’œuvre.

Coût salarial total

Le coût salarial total est le plus simple à calculer : il s’agit de la somme des coûts engendrés pour le salarié par l’entreprise. Il reprend aussi bien les coûts direct et indirects.

Coût salarial en pourcentage

Le coût salarial est parfois exprimé sous forme de pourcentage (%). Il reprend alors le rapport des coûts indirects sur les coûts directs.

Coût salarial horaire

Le coût salarial horaire, aussi appelé tarif horaire ou taux horaire, reprend le rapport du coût salarial total sur la durée du travail effectué.

Taux horaire et tarif horaire

Le taux horaire, ou tarif horaire, d’un ouvrier est établi sur base de son coût horaire, en prenant également compte de la marge bénéficiaire de l’entreprise.

Coût salarial direct et indirect

Le coût salarial se compose de deux éléments distincts : les coûts directs et les coûts indirects. Pour connaître votre coût salarial total, il est nécessaire de tenir compte de ces deux éléments.

Coût salarial direct

Les coûts directs sont les salaires que vous payez à vos travailleurs en fonction de leur activité – ce que nous appellerons parfois le taux de base, à distinguer des avantages sociaux.

Coût salarial indirect

Les coûts indirects correspondent au coût de chaque employé en dehors de son salaire horaire. Ces coûts incluent notamment les charges sociales, les assurances, les congés payés et les indemnités de maladie, la formation et les autres avantages sociaux.

Les formules de calcul des coûts de la main d’oeuvre dans le bâtiment

Comment calculer le coût salarial total ?

Le coût salarial est donc le total cumulé de ces coûts directs et indirects :

Coût salarial total = salaire net + charges salariales + charges patronales + autres charges (avantages sociaux…).

Exemple de calcul du coût salarial :

• Salaire net mensuel = 1800 €
• Impôts sur le revenu = 400€
• Cotisation sécurité sociale = 300 €
• Avantages sociaux = 200 €.
• Charges patronales = 700 €
• Coût salarial total mensuel = 2000 € + 400 € + 300 € + 200 € + 400 € = 3100 €

Comment déterminer le coût salarial en pourcentage ?

Pour obtenir votre coût salarial en pourcentage, la formule de calcul est très simple :

Coût salarial (%) = Coûts indirects/coûts directs x 100

Comment calculer le coût salarial horaire, ou taux horaire ?

La conversion de ce coût salarial total annuel en un coût horaire s’effectue avec l’opération suivante :

Coût horaire = Coût salarial total annuel/nombre total d’heures de travail = 37 200/1 600 h = 23,25 €/h

Les valeurs sont généralement arrondies afin de tenir compte d’une marge d’erreur et dans un souci de simplification des calculs.

Nous avons ici fait le calcul sur base du coût horaire et des heures de travail annuels. Pour obtenir le nombre d’heures annuel théorique :

Une journée de travail de 8 heures sur 52 semaines = 8 heures x 5 jours x 52 semaines = 2080 heures

20 jours de congés payés et 25 jours d’absences (maladie, formation, etc.) par an = 20 jours + 25 jours = 45 jours (45 jours x 8 heures = 360 heures)

Nombre total d’heures de travail = 2080 heures – 360 heures = 1720 heures

Comment déterminer le prix (ou tarif horaire/taux horaire) pour une heure de travail de votre main-d’oeuvre ?

Pour établir le prix demandé, ou tarif, de votre main d’oeuvre, vous devez tenir compte du coût horaire de celle-ci, mais également de votre marge bénéficiaire, nécessaire pour assurer un bénéfice à votre entreprise.

Votre taux horaire se calcule donc comme suit :

Tarif horaire/taux horaire = coût salarial horaire + marge bénéficiaire

En fonction de l’attractivité du projet, il vous appartient alors d’émettre un devis plus compétitif en réduisant votre marge bénéficiaire, ou de ne pas y toucher. Dans tous les cas, n’oubliez pas que c’est cette marche bénéficiaire qui détermine le bénéfice de votre projet, et donc la rentabilité de votre entreprise.

Comment chiffrer mon chantier dans le bâtiment et établir mon devis ?

Pour tout professionnel du bâtiment, le moment du chiffrage du projet de construction est crucial. Cela peut également se révéler être un véritable casse-tête. Outre le prix de la main d’oeuvre, d’autres facteurs rentrent en ligne de compte.

Estimer le prix des travaux : facteur de temps et rendement

Connaître le coût de votre main d’œuvre n’est que la moitié du problème : vous devez également connaître la quantité de main d’œuvre nécessaire pour mener à bien le projet.

Pour cela, nous utilisons parfois un facteur de temps – par exemple, il faut 30 minutes pour construire 1m² de mur en briques. Pour un mur en briques de 100 m², le facteur de temps sera donc de 50 heures.

Si le travail est effectué par une équipe de cinq travailleurs, le temps nécessaire pour compléter la tâche est de 50 heures/5 personnes = 10 heures.

Le rendement indique la quantité d’unités de travail effectuées pendant une période donnée, généralement une heure ou un jour. Cet indicateur est utilisé pour établir le travail potentiel de la main-d’œuvre ou de l’équipement et détermine, par exemple, la durée pendant laquelle la main-d’œuvre est requise.

Cette durée est calculée en divisant la quantité de travail par le rendement – par exemple, un mur en briques de 50 m² doit être construit avec un rendement de 16 m² par jour :

Durée = quantité de travail à effectuer/rendement = 50m²/16m² par jour = 3,125 jours

Le facteurs temps et les rendements sont calculés soit en se servant de données tirées d’expériences dans le cadre d’autres projets similaires, soit, lorsque cela n’est pas possible, par déduction, analyse, et recherches sur les différents facteurs.

Calculer le prix des matériaux nécessaires au projet de construction

Une fois le coût de la main d’oeuvre déterminer, il est également nécessaire de chiffrer au mieux le montant du matériel nécessaire. Pour ce faire, tenez simplement compte des factures fournisseurs, auxquels vous ajouterez votre marge bénéficiaire.

Les étapes clés pour un chiffrage correct et optimal des matériaux d’un projet de construction :

• Lister les matériaux et autres ressources matérielles (location engins..) de manière exhaustive
• Bien négocier le prix des dits matériaux en amont auprès de vos fournisseurs
• Ne pas oublier de tenir compte de votre marge bénéficiaire, indispensable aux bénéfices de votre entreprise

Comment les outils numériques peuvent effectuer le calcul précis des coûts de la main d’œuvre

Tous ces calculs reposent sur une chose : des données précises et fiables. Il convient donc d’éviter l’effet GIGO (« Garbage In, Garbage Out »). C’est dans de tels moments qu’une feuille d’heure digitale devient inestimable.

Cette application de suivi des heures permet à vos travailleurs d’enregistrer facilement le travail qu’ils effectuent, leurs heures de travail, leurs absences et d’autres informations pertinentes requises par la paie.

En plus de fournir des données plus précises et moins sujettes aux erreurs que les documents traditionnels sur papier ou feuilles de calcul, les feuilles d’heures digitales permettent un suivi des données en direct et intégré. Ainsi, elles augmentent considérablement le niveau de précision des données, car les travailleurs peuvent affecter des heures à une tâche ou à un poste de travail spécifiques.

En outre, cette capacité des outils numériques à mieux gérer les projets de construction n’est de plus qu’un de leurs nombreux avantages.

Un suivi des coûts salariaux en temps réel grâce aux logiciels et applications connectées

Les feuilles d’heures digitales utilisant des logiciels de gestion du temps de travail et du matériel sont directement accessibles sur les smartphones, les tablettes et un portail Internet, ce qui permet de collecter les données nécessaires à la gestion des salaires et au suivi des soumissions (code financier, code de catégorie de soumission, structure des coûts, etc.).

Les principales caractéristiques des feuilles d’heures digitales sont les suivantes :

• Un processus rationalisé de collecte, d’analyse, de suivi et d’intégration des données de terrain.
• Un mode hors ligne pour une utilisation sur site optimale et ininterrompue.
• Une fonction d’approbation par signature adaptée à votre processus actuel.
• Un contenu personnalisé adapté à votre propre processus de paie.
• Un préremplissage des heures et des jours à partir de l’emploi du temps ou des jours précédents.
• L’ajout facile de nouveaux travailleurs et la copie d’activités répétées.

Enfin, l’intégration de ce logiciel avec votre système digital existant vous permet d’accéder aux données directement depuis vos outils de gestion financière habituels.

Autre avantage, les tableaux de bord alimentés par ces données en temps réel vous fourniront un aperçu visuel et précis de la rentabilité de vos projets de construction.

Le calcul des coûts de la main-d’œuvre : un facteur crucial pour de meilleurs factures

Au final, une entreprise de construction aura du mal à rester compétitive et financièrement viable si elle ne connaît pas ni ne maitrise parfaitement ses coûts de main-d’œuvre. Comment pouvez-vous facturer des coûts réalistes si vous ne savez pas véritablement combien le projet va vous coûter ?

Faire une offre ou un devis qui a surestimé ou sous-estimé les coûts de main-d’œuvre de manière significative sera très préjudiciable pour vos affaires. Pour éviter ce scénario, il est nécessaire de disposer de données précises sur le coût de la main-d’œuvre, avec le niveau de détail requis.

Les feuilles d’heures digitales et d’autres logiciels de gestion du temps de travail peuvent vous aider à fournir de telles données vitales et à garantir que votre entreprise effectue des offres à la fois compétitives et rentables.

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