La gestion des temps et activités (GTA), au coeur des ressources humaines

Du suivi de heures au planning des absences, la gestion des temps et activités, ou GTA, est un élément essentiel de la gestion des ressources humaines.

Bien la maîtriser est primordial pour toute entreprise voulant offrir une politique RH dynamique et innovante. C’est ce que propose le logiciel de GTA de Traxxeo.

Qu’est-ce que la gestion des temps et activités (GTA) ?

Dans le domaine des RH, la gestion des temps et activité, ou GTA, fait référence à l’organisation des temps de travail du personnel, qu’il soit salarié, intérimaire ou sous-traitant. Elle se découpe en deux grandes catégories : la planification et le suivi.

En entreprise, la gestion des temps et activités permet de déterminer comment allouer le temps et les ressources RH de manière optimale, afin d’atteindre les objectifs fixés au préalable.

La GTA constitue également un outil essentiel pour les gestionnaires financiers en charge du suivi de la productivité et de l’étude de la rentabilité.

La gestion des temps et activités numérique

La gestion des temps et des activités rassemble de nombreux enjeux : suivi des absences, préparation de la paie, suivi de l’évolution des effectifs, calcul des temps de travail… Les différents modules de GTA de Traxxeo permettent une organisation optimale des temps et des activités des collaborateurs, pour une gestion de projet dynamique.

La gestion des temps de travail

La gestion des temps de travail est au coeur de la GTA. Traxxeo propose une suite complète de gestion des temps numérique, pour les entreprises souhaitant la centraliser dans une plateforme unique.

Automatisez le calcul des heures supplémentaires, des heures majorées, des repos compensateurs, des indemnités de déplacement… et évitez les erreurs humaines tout en soulageant vos équipes RH et paie.

Gérez les absences et les plannings, et comparez aisément les activités planifiées à celles réalisées. Gérez vos salariés et vos intérimaires dans un outil de GTA unique.

Le suivi des activités

Outil indispensable de la GTA et de la gestion financière, le suivi des activités permet d’analyser de près la productivité des équipes et la rentabilité de l’entreprise.

L’application de pointage de Traxxeo permet le pointage d’heures par tâche. Les budgets d’heures « consommées » sont alors attribuées à des postes de coûts, représentant des projets ou des tâches spécifiques. Ce suivi des activités permet de maîtriser les heures travaillées par projet ou par tâche, afin de contrôler les budgets associés.

Les budgets engendrés sont ensuite confrontés aux budgets prévisionnels et, au besoin, les mesures correctrices sont prises sans attendre.

Les feuilles d’heures numériques

Sur le terrain, la saisie des heures doit être rapide pour les collaborateurs, afin de ne pas interférer avec leurs activités. Elle doit aussi être fiable, et c’est là que les feuilles d’heures papier et les fiches Excel montrent leur limites.

Traxxeo propose de multiples formats de feuilles d’heures numériques : journalières, hebdomadaires, par personne, par équipe… Toutes disponibles dans une application mobile unique. Découvrez une saisie simple et complète, même hors ligne.

La chaîne de validation garantit la fiabilité des heures déclarées, avant que les données ne remontent dans la plateforme RH en temps réel. Heures supplémentaires, déplacements, panier repas… obtenez une vue à jour des temps de travail et autres éléments variables de paie.

Les pointeuses et badgeuses

Les feuilles d’heures numériques ne sont pas le seul moyen de déclaration des heures avec Traxxeo. L’application mobile de pointage peut être couplée à un système de badgeuses (RFID, lecteur de QR code…).

Pour les chantiers plus petits, limités dans le temps ou pour les équipes en intervention, Traxxeo propose également une badgeuse virtuelle, directement dans l’application. Ainsi, les collaborateurs peuvent pointer leur heure d’entrée et de sortie directement auprès de leur chef d’équipe.

L’application de pointage horaire de Traxxeo propose un système flexible et simple à prendre en main, adapté à toutes les équipes terrain.

La planification du personnel

La planification du personnel est un pilier clé de la gestion des ressources car elle nécessite de prendre en compte de nombreux facteurs, tels que les compétences des employés, leurs accréditions et leurs disponibilités, ainsi que les besoins des différents projets.

Traxxeo propose une gestion centralisée du planning des ressources, de la remontée des besoins du terrain jusqu’à l’affectation du personnel, en passant par la gestion du planning des absences. La planification est alors collaborative, ce qui permet une gestion bien plus réactive des emplois du temps.

La gestion des congés et absences

Étape essentielle pour la planification des emplois du temps et pour la préparation de la paie, la gestion des absences n’est pas toujours aisée lorsque le personnel est dispersé géographiquement.

Congés payés, RTT, absences autorisées, injustifiées, formations, maladie… L’outil de gestion des absences de Traxxeo offre une vue complète sur les disponibilités du personnel et une gestion flexible des absences.

Naviguez d’une vue journalière, à hebdomadaire ou mensuelle… et gérez aisément les absences des collaborateurs.

La gestion des temps et des activités numérique, pour un meilleur pilotage des activités

En entreprise, la GTA est un outil de pilotage RH important, quel que soit le secteur d’activité et la taille de l’organisation.

Mettre en place une solution de gestion des temps et activités numérique permet de répondre à des questions stratégiques essentielles :

  • Comment améliorer la gestion de mes effectifs ?
  • Quelle est le degré de satisfaction de mes salariés ?
  • Comment garantir une paie fiable, en temps et en heures et pour toutes mes équipes ?
  • Mon personnel sous-traitant / intérimaire est-il bien productif ?
  • Comment puis-je améliorer les performances de mes équipes et gagner en productivité, en les soulageant des tâches répétitives ?

En un mot, le logiciel de GTA de Traxxeo offre une gestion des temps et activités plus flexible et réactive, pour une politique RH plus dynamique, un meilleur suivi de la productivité et un meilleur accompagnement des collaborateurs.

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