CBL S.A., filiale luxembourgeoise du groupe CIT Group, a choisi de déployer les solutions MyLegalDocs et Presence Control de Traxxeo sur l’ensemble de ses chantiers.
Cette décision répond aux exigences sans cesses croissantes d’un secteur de la construction en termes de traçabilité : qui est présent sur le chantier, avec quelles qualifications, sous quel statut, et avec quels documents valides ?
La problématique est connue de tous les acteurs du secteur, et elle s’est intensifiée ces dernières années avec le durcissement du cadre réglementaire et l’évolution des modes de collaboration. Sur un chantier de taille moyenne, plusieurs réalités s’additionnent :
- Multiplication des sous-traitants et rotation rapide des intervenants
- Documents qui expirent au pire moment, souvent à l’insu du donneur d’ordre
- Contrôles inopinés à anticiper, sans visibilité sur le calendrier des autorités
- Charge administrative qui pèse autant sur les équipes QSE que sur les conducteurs de travaux, déjà mobilisés sur la production
C’est précisément ce constat qui a guidé la réflexion côté CBL, portée par Rémy Robijns, Process & Innovation Director chez CIT Blaton et Innovation Coach chez CBL. Son parcours — plus de dix ans à la tête du service Qualité-Sécurité-Environnement du groupe et un passage de quatre ans comme Conseiller QSE au Luxembourg — lui donne une lecture précise de ce qui peut réellement être automatisé sans déconnecter l’outil de la réalité terrain.
MyLegalDocs : la conformité documentaire sans rattrapage permanent
Le premier volet du déploiement concerne le back-office QSE et administratif. L’idée n’est pas d’ajouter un outil supplémentaire, mais de remplacer les tableurs, les e-mails de relance et les copies de documents éparpillées par un référentiel unique, vivant et auto-alimenté. Chaque travailleur — qu’il soit employé, intérimaire ou collaborateur d’un sous-traitant — dispose d’un dossier administratif individuel, partagé avec ses propres équipes, et tenu à jour automatiquement à mesure que les statuts évoluent.
Presence Control : le chantier devient le point de vérité
Le second volet ramène l’information là où elle est la plus utile : sur le chantier, au moment où la personne s’y présente. Le module mobile Presence Control transforme le contrôle d’accès en source de données fiable, en lien direct avec le dossier administratif de chaque intervenant, pour que le contrôle de conformité ne soit plus une étape distincte mais une conséquence naturelle de la prise de présence.
Des bénéfices stratégiques pour CBL
L’enjeu de cette collaboration dépasse la simple digitalisation d’un processus existant. Il s’agit de changer la posture de l’entreprise vis-à-vis de la conformité — passer d’un mode réactif, où l’on rassemble les documents quand un contrôle s’annonce, à un mode continu, où l’état documentaire du chantier est toujours à jour, par construction. Concrètement, le déploiement va apporter :
Côté MyLegalDocs
- Centralisation de la gestion documentaire
- Suivi des dates d’expiration et mise à jour automatique des statuts administratifs
- Vérification automatique des numéros de tva via la base européenne vies
- Relances automatiques aux sous-traitants en cas de document manquant ou expiré, dès la détection d’une présence sur chantier
- Réseau collaboratif : invitation des sous-traitants (gratuit) pour le partage des documents de leurs propres équipes
Côté Presence Control
- Contrôle des présences sur chantier
- Ajout de personnes sur chantier via badge RFID Traxxeo ou recherche dans une liste
- Affectation d’un badge à un collaborateur
- Traçabilité de l’accueil sécurité
- Traçabilité des contrôles internes
- Vérification de l’ordre administratif des intervenants présents
Ce déploiement marque une nouvelle étape dans la digitalisation des processus chantier de CBL. En combinant conformité documentaire et contrôle des présences au sein d’une même plateforme, l’entreprise renforce sa capacité à garantir des chantiers conformes, sécurisés et opérationnellement maîtrisés.
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