Check In and Out at Work :
À partir du 1er avril 2027, l’enregistrement des présences évolue en Belgique.
Résumé rapide :
Pour les travaux immobiliers concernés, enregistrer simplement la présence d’une personne avant le début de son activité ne suffira plus. Chaque travailleur devra enregistrer son arrivée et son départ, personnellement et en temps réel, sur son lieu de travail.
Pour les entreprises, le changement va bien au-delà d’un nouveau bouton « OUT ». Il faut repenser les habitudes de pointage, équiper les équipes, intégrer les sous-traitants et surtout garder une vue fiable sur les enregistrements réalisés.
- Date d’entrée en vigueur : 1er avril 2027
- Seuil : travaux d’un montant total égal ou supérieur à 500 000 € HTVA
- Personnes concernées : salariés, indépendants, intérimaires et stagiaires concernés
- Enregistrements : IN et OUT
- Autorité : ONSS
L’extension aux travaux immobiliers et à la livraison de béton prêt à l’emploi est prévue par la loi-programme du 30 mai 2026.
Le pointage change.
Votre organisation doit suivre.
Le standard de la Construction belge :
- 100% Conforme Check In and Out at Work
- Spécialiste Construction Belge : Primes CP 124, mobilité et intempéries intégrées.
- Intégration Paie Sécurisée : Connexion directe avec votre secrétariat social.
- Adopté par +1000 chantiers : Une interface pensée pour le terrain.
Sur le papier, l’évolution paraît simple : une arrivée, un départ.
Sur le terrain, elle l’est beaucoup moins.
Équipes mobiles, sous-traitants, intérimaires, plusieurs accès, nouveaux intervenants, connexion mobile limitée, badges oubliés… Chaque situation peut générer un enregistrement manquant ou incorrect.
Et surtout, le pointage devra correspondre à ce qui se passe réellement sur le terrain.
L’enjeu pour les entreprises sera donc double : rendre l’enregistrement aussi simple que possible pour les équipes et conserver une vue centralisée permettant de contrôler rapidement que tout est en ordre.
Qui est concerné par Check In and Out at Work ?
À partir du 1er avril 2027, Check In and Out at Work s’appliquera aux lieux où sont exécutés des travaux immobiliers d’un montant total égal ou supérieur à 500 000 € HTVA, à l’exception des activités de nettoyage qui disposent déjà de leur propre régime. La livraison de béton prêt à l’emploi sur les lieux concernés entre également dans le champ d’application.
Le seuil s’apprécie sur la valeur totale des travaux réalisés sur le lieu de travail, et non uniquement sur le montant du contrat d’une entreprise ou d’un sous-traitant.
L’obligation concerne notamment les travailleurs salariés, les indépendants, les intérimaires et les stagiaires entrant dans le champ du dispositif.
Chaque personne devra enregistrer sa propre présence
C’est l’un des changements opérationnels les plus importants.
L’entreprise devra organiser le processus, informer les personnes concernées et mettre à leur disposition un moyen d’enregistrement adapté. Mais le travailleur, l’indépendant, l’intérimaire ou le stagiaire devra également participer personnellement à son enregistrement sur le lieu de travail et en temps réel.
La conformité devient donc un processus partagé entre le terrain et l’entreprise.
Dans une chaîne de sous-traitance, chaque employeur doit également informer et encadrer les personnes qu’il met au travail. Pour l’entreprise responsable du site, l’enjeu est de conserver une procédure cohérente et vérifiable sur l’ensemble de cette chaîne.
CAW et CIAO : quelles différences, et qu’est-ce qui change exactement ?
Checkinatwork (CAW) et Check In and Out at Work (CIAO) répondent tous les deux à une logique d’enregistrement des présences. Mais leur fonctionnement n’est pas identique.
Voici pourquoi vous devez impérativement scinder (ou centraliser intelligemment) ces deux concepts :
Checkinatwork – CAW | Check In and Out at Work – CIAO | |
Logique | Déclarer la présence d’une personne | Enregistrer son arrivée et son départ |
Moment de l’enregistrement | Avant le début des travaux | En temps réel |
Qui enregistre ? | L’enregistrement peut notamment être effectué par l’employeur ou préparé en amont | La personne présente participe personnellement à son enregistrement |
Préenregistrement | Possible dans CAW | Le nouveau fonctionnement repose sur la présence réelle et l’enregistrement sur place |
Information obtenue | Qui est annoncé comme présent | Qui est effectivement présent et quand |
Travaux immobiliers concernés à partir du 1er avril 2027 | CAW ne sera plus utilisé pour ces enregistrements | CIAO devient le système applicable |
L’ONSS confirme qu’à compter du 1er avril 2027, les présences relatives aux travaux immobiliers concernés ne pourront plus être enregistrées dans Checkinatwork : Check In and Out at Work prendra le relais pour les enregistrements IN et OUT.
C’est donc moins une évolution de nom qu’un changement de logique opérationnelle : l’enregistrement doit suivre ce qui se passe effectivement sur le lieu de travail.
Une méthode de pointage unique ? Pas forcément.
Un site permanent, une intervention de quelques heures et une équipe mobile n’ont pas les mêmes contraintes.
C’est pourquoi Traxxeo permet de combiner différents moyens d’enregistrement selon les besoins opérationnels :
- Application mobile
- Borne de pointage
- QR code installé sur site
- Smartphone utilisé comme badge NFC
- Géolocalisation du pointage
- Identification et gestion des équipes directement depuis le terrain.
L’objectif n’est pas de multiplier les outils, mais au contraire de faire remonter ces différents modes de pointage vers une seule source d’information.
Du pointage à une vraie gestion des présences
Enregistrer une arrivée ou un départ n’est que la première étape.
Pour garder le contrôle, encore faut-il pouvoir savoir rapidement :
- Qui est actuellement présent ?
- Quel enregistrement manque ?
- Quel travailleur ou sous-traitant est concerné ?
- Sur quel site ?
Quelle action doit être entreprise ?
Traxxeo centralise les informations de présence et leur historique afin de permettre aux équipes de suivre les enregistrements et de réagir aux anomalies sans devoir multiplier les contrôles manuels. La plateforme Traxxeo actuelle met déjà cette logique de centralisation et de traitement des exceptions au cœur de son approche Checkinatwork.
Moins de friction sur le terrain, plus de visibilité au bureau
Une nouvelle obligation ne devrait pas se traduire par davantage de travail administratif.
L’objectif est au contraire de rendre le bon geste simple pour la personne sur le terrain, tout en donnant aux responsables une information exploitable immédiatement.
Avec une approche digitale et multicanale, les entreprises peuvent :
- Adapter le pointage aux réalités de chaque site
- Faciliter l’enregistrement des équipes internes et externes
- Centraliser les informations de présence
- Détecter plus rapidement les anomalies
- Éviter la multiplication des fichiers, listes et traitements manuels
Donner davantage d’autonomie aux responsables et aux équipes sur le terrain.
Pourquoi se préparer avant avril 2027 ?
Le vrai sujet n’est pas d’attendre que l’obligation entre en vigueur pour ajouter une nouvelle méthode de pointage.
Il faut d’abord vérifier comment les présences sont gérées aujourd’hui.
Comment vos équipes s’enregistrent-elles ? Qui réalise les déclarations ? Combien de sous-traitants doivent être intégrés au processus ? Tous les sites disposent-ils d’une connexion suffisante ? Que se passe-t-il lorsqu’un badge est oublié ? Comment identifiez-vous actuellement un pointage manquant ?
Plus ces questions sont traitées tôt, plus la transition vers Check In and Out at Work sera simple. Vous pouvez déjà :
- Identifier les sites susceptibles d’atteindre le seuil de 500 000 € HTVA
- Cartographier les catégories de personnes et entreprises présentes
- Analyser votre processus Checkinatwork actuel
- Identifier les déclarations encore préparées ou réalisées depuis le bureau
- Vérifier les équipements et moyens de connexion disponibles sur le terrain
- Définir avec vos sous-traitants une procédure commune
- Déterminer qui suivra les anomalies et les éventuelles corrections.
Traxxeo prépare vos équipes à Check In and Out at Work
Traxxeo accompagne déjà les entreprises belges dans la digitalisation de leurs processus de présence et de conformité.
Notre approche : faire de l’obligation réglementaire un processus simple à exécuter sur le terrain et facile à contrôler au bureau.
Application mobile, badges, QR codes, pointage NFC, géolocalisation, suivi centralisé… plusieurs modes d’enregistrement peuvent coexister selon les besoins de vos équipes, tout en alimentant un environnement commun.
Les modalités techniques définitives du dispositif 2027 continuent d’être précisées par l’ONSS. Traxxeo suit leur évolution afin d’adapter ses solutions aux exigences qui seront applicables au 1er avril 2027. L’ONSS indique elle-même que des informations complémentaires seront encore publiées.
Anticipez dès aujourd’hui votre passage de Checkinatwork à Check In and Out at Work :
L’obligation entrera en vigueur le 1er avril 2027 pour les travaux immobiliers concernés et la livraison de béton prêt à l’emploi.
Le dispositif s’appliquera aux lieux où sont exécutés des travaux dont le montant total est égal ou supérieur à 500 000 € hors TVA.
Checkinatwork fonctionne principalement comme un enregistrement de présence avant le début des activités. Check In and Out at Work ajoute une logique IN/OUT en temps réel : l’arrivée et le départ doivent refléter la présence effective de la personne sur le lieu de travail. À partir du 1er avril 2027, CAW ne pourra plus être utilisé pour les travaux immobiliers entrant dans le nouveau dispositif.
Le dispositif concerne notamment les travailleurs salariés, indépendants, intérimaires et stagiaires entrant dans son champ d’application. L’enregistrement de la présence doit être effectué personnellement et en temps réel.
Le fonctionnement annoncé pour CIAO repose sur un enregistrement personnel et en temps réel sur le lieu de travail. Le support de préparation Traxxeo identifie notamment la fin du préenregistrement de toute une série de collaborateurs par l’employeur comme l’un des changements opérationnels majeurs.
Ce point mérite actuellement une distinction. L’enregistrement du début et de la fin des activités ainsi que des pauses est déjà explicitement prévu pour certaines activités de nettoyage soumises à CIAO. Pour l’extension aux travaux immobiliers prévue au 1er avril 2027, les communications publiées à ce jour par l’ONSS mentionnent explicitement les enregistrements IN et OUT et annoncent encore des précisions complémentaires.
Oui, lorsque leurs activités et le lieu de travail entrent dans le champ de l’obligation. La gestion du processus doit donc tenir compte de l’ensemble de la chaîne de sous-traitance et pas uniquement des collaborateurs internes.
Selon l’organisation du site, différentes méthodes peuvent être envisagées : application mobile, borne, QR code, NFC ou encore géolocalisation. Le support Traxxeo prévoit précisément une approche multicanale afin que plusieurs méthodes puissent alimenter une même source d’information.
Non. Enregistrement des présences et enregistrement du temps de travail sont deux sujets distincts. CIAO vise ici la présence sur les lieux de travail concernés. Une donnée de temps de travail peut couvrir d’autres périodes ou activités qui ne correspondent pas nécessairement à une présence sur le lieu soumis à CIAO.
Oui. Même si l’ONSS doit encore préciser certaines modalités, les entreprises peuvent déjà analyser leur organisation actuelle, identifier les sites et populations concernés, revoir leurs processus CAW et préparer les moyens de pointage qui devront être disponibles sur le terrain. Le brouillon initial identifie déjà ce travail de préparation comme un enjeu central.