Tijdregistratiesoftware: Optimaliseer het verzamelen van HR-gegevens

Het verzamelen van gegevens is van cruciaal belang voor HR-afdelingen, die betrouwbare en actuele gegevens nodig hebben om de lonen van werknemers te beheren, activiteiten te analyseren, rapporten op te stellen en weloverwogen beslissingen te nemen.

Voor bedrijven met een groot aantal mobiele werknemers vereist dit HR-beheer de centralisatie van een zeer groot volume aan gegevens. Om de tijdregistratie, centralisatie en verwerking te optimaliseren, is er een rol weggelegd voor software voor digitale tijdregistratie.

Tijdregistratiesoftware: de eerste stap in tijdregistratie en aanwezigheidsbeheer

Wil de HR-afdeling over betrouwbare gegevens over de gewerkte uren beschikken, dan is een efficiënt instrument voor de verzameling ervan van essentieel belang. Voor mobiele teams is een tijdregistratie- en aanwezigheidsapplicatie de meest geschikte oplossing voor het registreren van uren.

Deze mobiele tijdregistratie-oplossing kan worden gekoppeld aan andere technologieën, zoals prikklokken (RFID-klok, mechanische prikklok, biometrische prikklok, virtuele prikklok, …), zoals vaak het geval is in de bouwsector.

Een applicatie voor tijdregistratie op het terrein biedt niet alleen mobiele tijdregistratie, maar kan ook voldoen aan de specifieke behoeften van het terrein (offline modus, invoer van sitecodes, enz.).

Ongeacht de sector is de belangrijkste element een digitale tijdregistratiesoftware te kiezen die een optimale tijdregistratie mogelijk maakt, zelfs ter plaatse of tijdens een interventie.

Het opnieuw invoeren van gegevens vermijden: de rol van digitale tijdregistratiesoftware

De laatste HR-barometers zijn duidelijk: HR-managers besteden nog steeds te veel tijd aan tijdrovende administratieve taken. Onder meer het opnieuw invoeren van gegevens is een bron van frustratie en menselijke fouten.

Traditioneel wordt veel gebruik gemaakt van Excel- of papieren timesheets, die tijdrovend zijn om te verwerken en bovendien een open deur zijn naar ontbrekende, onjuiste of laattijdige informatie.

Digitale tijdregistratiesoftware elimineert de noodzaak van Excel of papier. Het HR-beheer van de gewerkte uren is sterk verbeterd: betrouwbare, gedetailleerde en gevalideerde gegevens komen in real time binnen in hun HR-beheersoftware.

Het beheer van het in- en uitklokken met een geïntegreerde software-invoeroplossing verlicht dus de druk op HR-managers en in het bijzonder op payroll-managers..

De integratie van de oplossing in haar digitale omgeving is van essentieel belang om te komen tot een volledig digitaal tijd- en activiteitenbeheer (TAB). Dit vergemakkelijkt het beheer van de arbeidstijd, van het verzamelen van gegevens tot het beheer van de loonlijst..

Real-time analyse van HR-gegevens met tijdregistratie- en aanwezigheidssoftware

Digitale tijdregistratiesoftware zal niet alleen een optimale tijdsregistratie mogelijk maken, maar ook een real-time analyse van de verzamelde gegevens. Dit is een aanzienlijke troef voor HR-afdelingen.

HR-managers worden in real-time gewaarschuwd voor anomalieën in het in- en uitklokproces, wat een ongekende reactiesnelheid mogelijk maakt.

De integratie van klokgegevens in HR-dashboards maakt een optimale “datavisualisatie” mogelijk, doordat de HR-prestatie-indicatoren (of KPI’s) van het bedrijf rechtstreeks worden belicht.

Software voor personeelsbeheer en tijdregistratie: verhoog de productiviteit

De kwestie van de productiviteit is van fundamenteel belang in ondernemingen. Dit geldt des te meer wanneer de concurrentiedruk hoog is, zoals het geval is in de bouwsector, alsook in de sectoren energie, infrastructuur, civiele techniek, enz.

Er zijn twee manieren om te concurreren: door de kosten te verlagen of de productiviteit te verhogen.

Een tijdregistratiesoftware maakt het mogelijk de productiviteit te verhogen, zowel op het niveau van de HR-afdeling als op het terrein:

• Werknemers en teamleiders besparen uren tijd door de unieke en snelle registratie van de gewerkte uren.
• HR-managers besparen aanzienlijk veel tijd door het vermijden van herinvoer en gegevensverwerking. Deze tijd kan worden besteed aan strategische beslissingen of andere taken met een hoge toegevoegde waarde.

Bovendien maakt digitale tijdregistratie een nauwkeurige en actuele analyse van de productiviteit mogelijk, wat een belangrijke troef is bij het beheer van bijvoorbeeld een bouwplaats.

De HR-afdeling voorbij: voordelen van digitale software voor tijdregistratie

Naast de impact op het HR-beheer van de werknemers maakt de tijdregistratiesoftware ook een uiterst nauwgezette controle van de loonkosten mogelijk.

In het geval van mobiele arbeidskrachten, zoals in de bouw- of energiesector, is deze strikte financiële controle een duidelijk concurrentievoordeel.

Dit illustreert de sleutelrol van het HR-management van werknemers in een onderneming. Personeelsgegevens zijn van essentieel belang op alle niveaus en in alle afdelingen van de onderneming.