Le suivi des activités : l’outil de contrôle de la productivité
Suivre la productivité des équipes terrain est essentiel pour contrôler le succès d’un projet. Traxxeo propose une solution complète de suivi des temps et activités du personnel mobile, pour un meilleur contrôle de la rentabilité des projets.
Les avantages du suivi des activités avec Traxxeo
Véritable outil de pilotage, le suivi des activités est au coeur de la gestion de projets. Découvrez les fonctionnalités qui font la différence.
Une saisie des temps et activité simple et fiable
- Application mobile de pointage disponible hors ligne pour les collaborateurs sur le terrain
- Aides à la saisie, pré-remplissage, copier-coller… pour une saisie rapide
- Saisie des heures par tâche (code chantier WBS)
Un suivi des heures par poste de coût
- Suivi des budgets d’heures par poste de coût
- Vue en temps réel sur la consommation des budgets d’heures
- Remontée LIVE des données du terrain
Vos tableaux de bord alimentés en temps réel
- Alimentation des tableaux de bords RH et financiers
- Vue graphique sur vos indicateurs d’activité
- Véritable outil de pilotage et d’aide aux décisions
Le logiciel de suivi d’activité, un outil de pilotage en entreprise
Disposez à tout instant des dernières informations sur vos activités. Combien d’heures ont déjà été consommées par projet ou par poste, dépasse-t-on les budgets prévisionnels ? Gardez le contrôle sur vos coûts de main-d’oeuvre et évitez les mauvaises surprises pour une gestion de projet réactive.
Une saisie numérique sur smartphone et tablette, pour des données RH plus fiables
Les coûts salariaux représentent un poste de dépense particulièrement conséquent, et surtout dangereusement volatile, dans le secteur de la construction notamment. Pour éviter les mauvaises surprises, il est indispensable de disposer de données fiables et à jour sur les heures travaillées par les collaborateurs sur chantier ou sur site.
L’application de pointage numérique de Traxxeo, disponible sur smartphone et tablette, permet une saisie précise des heures travaillées par poste de coût. Votre WBS (Work Breakdown Structure) ou votre structure de coût est directement disponible depuis l’application (par setup initial ou par intégration avec votre ERP).
Les collaborateurs saisissent les heures dans un cadre préétablis et les managers et différents valideurs opérationnels vérifient les données saisies, pour en garantir la véracité.
La gestion des temps et activités, un outil de suivi de la productivité
Le logiciel de gestion des temps et des activités est un outil indispensable en entreprise. Il permet de suivre de près le travail des collaborateurs, afin d’assurer le respect du code du travail, de générer une paie exacte, mais également d’assurer un suivi financier fiable et rigoureux.
L’outil de gestion des temps et activités de Traxxeo vous offre une vue d’ensemble des activés de votre personnel salarié, intérimaire et sous-traitant. Simplifiez la facturation des heures travaillées, et assurez un suivi exact des prestations, pour une gestion rapprochée de vos ressources humaines
Les tableaux de bord et les indicateurs financier, un outil de pilotage stratégique
La numérisation de la gestion des temps et activités permet une gestion intégrée des données du terrain. Les tableaux de bord, mis à jour constamment, permettent une parfaite visualisation des données, dans une interface unique et ergonomique.
Visualisez facilement vos indicateurs financiers. Vérifiez les budgets consommés et identifiez rapidement tout écart, grâce à un suivi d’activité plus précis et réactif.
La plateforme de gestion des activités comme aide à la prise de décisions
La plateforme Traxxeo vous offre bien plus qu’un outil de suivi des temps et activités. Les nombreuses fonctionnalités de l’outil vous permettent de filtrer l’information, afin d’exploiter au mieux les données collectées et de permettre un suivi analytique des activités.
De la création de rapports personnalisés à la multitude de vues disponibles, vos gestionnaires financiers et opérationnels contrôlent facilement les activités des équipes, de manière globale ou dans le détail, pour des prises de décisions rapides et éclairées.
Questions fréquentes
Comment faire un tableau de suivi d'activité ?
Faire un tableau de suivi d’activité manuellement peut être une tâche fastidieuse. C’est pourtant un outil très pratique pour suivre l’avancement des projets et des tâches. Pour créer un tableau de suivi d’activité, vous devez d’abord déterminer le type de données que vous souhaitez suivre et le format de votre tableau. Une fois que vous avez défini ces éléments, créez une colonne pour chaque type de donnée et ajoutez des lignes pour chaque activité. Vous pouvez ensuite remplir le tableau avec les données pertinentes. Si vous souhaitez un suivi d’activité professionnel, il existe des logiciels dédiés qui simplifient ce suivi et vous permette de visualiser les données dans un tableau de bord.
Comment réaliser un suivi d'activité professionnel en entreprise ?
Quels sont les outils de suivi de projet ?
C'est quoi un bon tableau de bord ?
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