Le logiciel de gestion du temps pour les équipes sur le terrain et au bureau
Simplifiez la gestion des temps de travail de votre personnel avec un logiciel de GTA spécialisé et libérez vos responsables RH des tâches répétitives.
Gestion des pointages, des cycles horaires, des plannings ou des absences… simplifiez le quotidien de vos équipes RH avec une plateforme unique !
Fini les feuilles papier, les fichiers Excel ou les logiciels non adaptés. Découvrez Traxxeo, la GTA des équipes sur le terrain ou bureau.
Les avantages de la GTA digitale
avec Traxxeo
Simplifiez le pointage des
équipes terrain et bureau
- Accessible partout : mode hors ligne, disponible sur tablette, smartphone et ordinateur
- Un pointage complet : par tâche, déplacement, panier repas…
- Une saisie rapide : listes, copier-coller, pré-remplissages…
- Génération automatique des horaires pour le personnel de bureau
- Transformations de données automatisées (heures du samedi/dimanche, heures de nuit, heures supplémentaires…)
Suivez précisément les
heures travaillées et éléments variables de paie
- Remontée des heures travaillées en temps réel
- Calcul des indemnités : grands et petits déplacements, mobilité, paniers repas…
- Calcul des heures supplémentaires et complémentaires
- Gestion des primes : heures de corde, travail lourd, travail de nuit, astreintes…
Une anomalie ?
Réagissez sans attendre !
- Vue en temps réel sur les heures travaillées et leur statut de validation
- Alertes automatiques selon vos règles de gestion et à différents niveaux (employé, manager, RH)
- Nombreux filtres disponibles et gestion par exceptions
Une nouvelle gestion des temps et activités, simple et efficace
Suivi des temps travaillés, planification des horaires, maintien du climat social… la gestion des temps de travail en entreprise est au coeur de la gestion RH.
Encadrée par une réglementation complexe et en constante évolution, la gestion du temps des employés n’est pas toujours simple. Dans certains secteurs d’activité tels que la construction, l’énergie, la maintenance ou encore le génie civil, la gestion des temps des équipes terrain représente un défi supplémentaire.
Le logiciel de gestion du temps de Traxxeo simplifie le travail des collaborateurs RH, tout en facilitant la saisie pour les travailleurs sur le terrain. La charge administrative est considérablement réduite, pour des équipes plus productives.
Une plateforme de gestion des temps complète pour vos RH et gestionnaires de paie
Si la GTA (Gestion des temps et activités) est centrale au sein des ressources humaines, les tâches administratives peuvent parfois prendre le dessus sur l’accompagnement des collaborateurs. La plateforme de gestion des temps de Traxxeo propose un outil de travail complet et unique, pour une gestion centralisée des temps et activités du personnel salarié, intérimaire et sous-traitant.
Suivi des temps et activité, gestion des congés et absences, planification… gérez vos équipes terrain dans un outil unique et complet !
Le suivi numérique des temps de travail, indispensable pour une paie fiable
Fini la récolte des feuilles de temps papier, ou des fiches de présences sur Excel. Assurez une saisie des temps structurée dans l’application de pointage Traxxeo, et traitez les données en temps réel. Profitez de fonctionnalités avancées qui déchargent vos équipes et éliminent les erreurs humaines : traitement par anomalie, vue à 360°, nombreux filtres, calculs de pré-paie automatiques… Garantissez l’exactitude des données envoyées vers votre logiciel de paie et alimentez vos tableaux de bord RH avec de l’information riche et exacte.
L’application de pointage, un outil simple et intuitif pour la saisie des heures de travail
Vous avez déjà testé les feuilles d’heures papier, les feuilles de temps Excel, ou les logiciels génériques de GTA… sans succès ? Finissez-en avec les outils complexes ou limités.
Découvrez l’application Traxxeo et son pointage simple et intuitif. Pensée pour le terrain, elle propose des fonctionnalités spécifiques :
- Mode hors ligne
- Aides à la saisie et pré-remplissage
- Alertes automatiques
- Validations multiples
- Etc.
La saisie se fait directement dans l’application mobile, en quelques clics !
Gagnez en réactivité dans la gestion des temps de travail
Dans la gestion des temps de travail, la réactivité est un élément essentiel Un quota d’heures supplémentaires a été dépassé ? Un conflit de planning est remonté ? Il faut pouvoir réagir sans délai.
Le logiciel de GTA de Traxxeo vous offre une vue à 360° sur les présences et les horaires de travail de vos équipes. Bien arrivé ? Un pépin sur la route, une intempérie ? Vos collaborateurs sur le terrain vous alertent immédiatement de leur arrivée ou de tout imprévu.
Visualisez en temps réel :
- Les présences et les absences
- Les heures de travail par personne, par équipe, par projet, par employeur, etc.
- Les anomalies de pointage ou les absences imprévues
- Les emplois du temps du personnel et tout conflit de planning
- Les demandes de congés
- La productivité de vos équipes par projet, par tâche, etc.
Les données sont mises à jour en temps réel, afin que les ressources humaines puissent à tout instant s’assurer que les horaires respectent bien les conventions collectives et l’ensemble de la législation qui régit les temps de travail.
Maîtrisez votre gestion des ressources humaines
Découvrez des outils de gestion RH pensés pour les utilisateurs. Fort de son expertise métier, Traxxeo a développé des outils de gestion des temps adapté à la gestion RH des équipes mobiles. Ses fonctionnalités avancées vous permettrons de soulager vos équipes RH et vos opérationnels, tout en favorisant un meilleur climat social.
La gestion des congés et des absences, au coeur de la gestion des temps et activités
La gestion des absences des salariés fait partie intégrante de la gestion des temps de travail. Lorsque les équipes sont mobiles, centraliser l’information n’est pas toujours aisé. Traxxeo a développé un outil de gestion des absences simple d’utilisation, qui offre une vue complète et à jour sur les disponibilités du personnel salarié, intérimaire et sous-traitant.
Gérez les absences et les demandes de congés sereinement, même avec du personnel mobile !
La planification des équipes, pour une gestion plus simple des emplois du temps
Lorsque les équipes sont amenées à intervenir sur différents projets dispersés géographiquement, une solide gestion des emplois des temps est indispensable. Traxxeo a développé un outil de planification collaboratif, pour une gestion des plannings très réactive. La plateforme en ligne offre différentes vues pour répondre aux besoins de chaque utilisateur. La vue projet permet de préciser les besoins en main-d’oeuvre sur chacun de vos projets, et d’affecter en un clic le personnel disponible correspondant à la demande. Les vues par personne et par équipe permettent de visualiser précisément les emplois du temps du personnel et de les organiser dans le détail. Ajustez votre planification en quelques clics, évitez les conflits horaires et gagnez en réactivité dans votre gestion des plannings !
Le suivi des temps et activités, un indispensable pour les gestionnaires RH et paie
Le traitement des heures travaillées et des éléments variables de paie peut être très chronophage pour les responsables des ressources humaines et les gestionnaires de paie. Traxxeo propose un outil de traitement des temps et activités puissant, pour soulager les équipes RH et garantir une paie fiable, en temps et en heures pour le personnel de terrain.
La plateforme propose une vue complète sur les heures travaillées. Les nombreux filtres permettent de traiter directement les anomalies. Elle offre des fonctionnalités avancées, comme l’automatisation des calculs (calcul des heures supplémentaires, des indemnités de déplacement, des heures majorées, etc.), le suivi des compteurs (RTT, congés, heures supplémentaires, etc.), la gestion des salariés au fortait-jours, etc.
Pensée pour ses utilisateurs, la plateforme RH propose à la fois une gestion avancée des temps de travail et un usage simple et intuitif au quotidien.
Intégration avec votre système d’information
En plus de son logiciel en mode SaaS, Traxxeo propose également des services d’intégration, particulièrement demandés par les grandes entreprises.
L’intégration avec votre SIRH, votre ERP ou votre logiciel de paie vous permet de disposer d’un écosystème numérique centralisé, pour un contrôle total sur les temps de travail.
Rencontrez l’un de nos experts pour explorer ensemble votre projet.
Notre expertise
Une question ? Nous vous accompagnons
Un logiciel de gestion du temps de travail reprend plusieurs modules complémentaires. L’indispensable numéro 1 est un outil de pointage adapté aux équipes. Si celles-ci sont mobiles, l’outil de saisie doit permettre un pointage complet et rapide où que l’on soit. Les autres modules sont la gestion des absences et des congés, la planification des équipes ainsi que le traitement des heures travaillées et les calculs de pré-paie (calcul des heures supplémentaires, suivi des compteurs, etc.). Enfin, certains logiciels comme Traxxeo offrent des tableaux de bord pour le suivi de la productivité et des indicateurs RH.
Il existe désormais un grand choix de logiciels de gestion des temps, de plus en plus spécialisés. Outre les logiciels génériques, les entreprises peuvent désormais se tourner vers un logiciel de GTA spécialisé dans leur secteur d’activité, qui leur offrira des fonctionnalités plus poussées. Pour faire le bon choix, il est donc important de bien qualifier son besoin, qui dépendra fortement de la taille d’entreprise et de son secteur. Etablir un bon cahier des charges et se tourner vers un éditeur spécialisé sont deux étapes immanquables pour choisir le meilleur logiciel de gestion des temps pour votre entreprise.
Pour les PME et les grandes entreprises, Traxxeo offre une solution de GTA dédiée aux équipes mobiles, qui a fait ses preuves dans les secteurs du bâtiment et des travaux publics (BTP), du génie civil, de la maintenance, de l’énergie ou encore des infrastructures.
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