Application de pointage chantier : le pointage mobile pour le BTP

Application mobile, badgeuses, pointeuses… que mettre en place pour suivre les heures de vos travailleurs œuvrant sur vos chantier ? Le suivi des heures est déterminant pour la réussite de vos projets.

Les principales applications du suivi des heures :

• Gestion de la paie : le traitement des salaires
• Ressources humaines : le suivi des absences, de la performance, etc.
• Contrôle de gestion : le suivi des budgets d’heures
• Étude de prix : les réponses aux appels d’offre, l’établissement des devis, etc.

Comment obtenir une saisie des heures simple et efficace ? Découvrez les avantages d’une application de pointage chantier dédiée au BTP et optimisée pour le personnel mobile.

Une application de pointage chantier, de quoi s’agit-il ?

Une application de pointage chantier est un outil de GTA (Gestion des Temps et des Activités) permettant aux travailleurs de saisir les heures travaillées.

L’application de pointage vient remplacer l’usage des feuilles d’heures papier ou des fiches de temps sur Excel, en permettant un pointage extrêmement détaillé.

Les détails nécessaires au pointage dans le BTP :

• Les heures supplémentaires, heures de nuit, heures travaillées le weekend, etc.
• Le temps de travail par tâche, par chantier, etc.
• Les jours de congés autorisés, les absences imprévues, etc.
• Les trajets effectués et les kilomètres parcourus.

Pourquoi choisir une application de pointage chantier ?

L’application mobile est l’une des méthodes de pointage utilisées dans le secteur de la construction.

Les différentes méthodes de pointages :

• Les feuilles d’heures sur papier et les fichiers Excel, souvent utilisés ensemble
• Les pointeuses/bagdeuses :
  • Badgeuses fixes, avec badge ou carte dédiée
  • Pointeuses mécaniques, horodateurs, etc.
• La connexion à un système ou un portail web
• L’application mobile de pointage
• Les solutions biométriques (empreinte digitale, scan rétinien, etc.)

Contrairement aux autres méthodes, une application de pointage chantier est adaptée à la complexité du BTP. Elle permet également une dématérialisation du pointage et l’automatisation de nombreux processus.

Une application de pointage chantier permet de :

• Gérer à la fois du personnel propre, des intérimaires, des sous-traitants, etc.
• Affecter les heures pointées à un code chantier et/ou une tâche spécifique (pose des fondations au rez-de-chaussée, réalisation du plafonnage au 2e étage, etc.)
• Etablir un système d’alerte pour toute anomalie relative au règles de gestion de l’entreprise (maximum d’heures par jour, heures supplémentaires limitées, etc.)

Le pointage est rapide et encadré.

Application de pointage chantier, comment s’en servir ?

Une application de pointage pour le BTP doit à la fois être :

• Simple d’utilisation : sur le chantier, les travailleurs doivent pouvoir saisir les heures facilement et rapidement
• Hautement configurable : elle doit permettre un pointage détaillé et complet, en quelques clics.

Dans cette section, découvrez comment effectuer le pointage des heures avec Digital Timesheets™, une application de pointage développée par Traxxeo, éditeur de solutions SaaS (Software as a Service).

Un pointage effectué dans un cadre préétabli

Avec une application mobile, le travailleur ou le chef d’équipe saisi les heures effectuées dans un cadre préétabli.

Les informations sont sélectionnées dans des listes prédéfinies (code chantier, code d’heure, nombre d’heures effectuées ou heure d’arrivée et de départ, etc.), selon le paramétrage prédéfini. Les kilomètres parcourus et un commentaire additionnel (absence autorisée, accord pour heures supplémentaires, etc.) peuvent être précisés.

En cas d’anomalie (ex: un maximum d’heure dépassé), un message d’avertissement est généré automatiquement.

Une application simple d’utilisation, sur smartphone et tablette

L’application de pointage chantier Digital Timesheets™ est conçue pour faciliter la saisie des heures. L’application mobile est disponible sur smartphone et tablette, afin de convenir à tous les usages.

Une application de pointage simple d’utilisation propose :

• Différentes vues en fonction du besoin : par personne, par chantier, par semaine, etc.
• Des aides à la saisies :
  • Copier-coller les informations d’une personne à une autre
  • Copier-coller les informations d’une semaine à une autre
  • Une liste déroulante des codes d’heures
  • Une liste déroulante des codes de chantier
  • Etc.
• Une interface ergonomique, facile à prendre en main, autant depuis le smartphone que la tablette

Qui bénéficie de l’usage de cette application de pointage ?

Passer à une application de pointage chantier ne bénéficie pas uniquement aux travailleurs sur le chantier.

Le fait que l’application de pointage chantier puisse communiquer, ou s’intégrer, avec d’autres logiciels permet d’engendrer également d’importants bénéfices au niveau du département des ressources humaines et du département financier.

Quels sont les principaux avantages d’une application de pointage chantier ?

Un pointage simplifié pour les travailleurs sur le chantier

Avec une application de pointage chantier, les travailleurs sur le terrain saisissent facilement et rapidement les heures effectuées.

Les avantages de l’application de pointage pour les travailleurs :

• Un important gain de temps dans la saisie des informations
• Moins de lourdeur administrative
• Plus aucun travail de collecte et recherche des information manquante en fin de semaine
• Une responsabilisation des chefs d’équipe
• Un gain de productivité sur le terrain

Une application de pointage dédiée au BTP rend la saisie des heures « plus simples, plus nette, plus précise », témoigne Eric le Naon, Chef de chantier chez Perrard. « Autant pour nous les chefs de chantier effectuer le contrôle, que pour les chefs d’équipe, qui se sentent responsabilisés et ont totalement adopté le nouveau processus ».

La traçabilité et fiabilité des données

La collecte des heures au plus près du chantier, l’automatisation de leur traitement, ainsi que les systèmes de validations multiples permettent d’assurer la fiabilité des données récoltées. Ceci participe à la fois une Gestion des Temps optimale, des processus RH automatisés et un traitement de la paie plus efficient.

Des processus plus efficaces pour les ressources humaines

Au niveau des ressources humaines également, adopter une application de pointage chantier engendre de nombreux bénéfices dans la gestion RH des travailleurs mobiles.

Les avantages de l’application de pointage pour les ressources humaines :

• De l’information exacte, à jour et détaillée sur les prestations des travailleurs
• Des données directement intégrées au sein de leur logiciel RH, selon leurs propres règles de gestion
• Des alertes automatiques pour toute anomalie
• Une vue centralisée sur toute l’information disponible
• Moins de lourdeur administrative

Les responsables RH disposent d’un suivi détaillé et régulier des activités de chacun, pour une gestion des ressources humaines plus riche et basée sur des informations récentes et exactes.

Ils disposent également de davantage de temps à consacrer aux dimensions plus humaines et sociales des ressources humaines : coaching, suivi de carrière, formation, etc.

Une gestion de la paie optimale et sans erreurs

La gestion de la paie des travailleurs peut être un processus extrêmement lourd. Une application de pointage chantier permet d’alléger considérablement la pression des gestionnaires de paie en fin de mois, tout en assurant un traitement des salaires exact.

Les avantages de l’application de pointage pour les gestionnaires de paie :

• Une collecte précise et automatisée des éléments variables de paie
• Un système d’alerte pour toute anomalie
• Des données à jour, exactes et détaillées
• Des données directement intégrées dans leur logiciel de paie
• Moins de lourdeur administrative

Une application de pointage dédiée au BTP permet une gestion des temps optimale, pour un processus de paie plus efficace. Les responsables de paie s’assurent de payer à chacun un salaire exact et dans les temps, évitant les réclamations et les tensions avec le personnel.

Des données riches et à jour pour la gestion financière

En raison de sa précision, la saisie des heures avec une application de pointage chantier engendre d’importants bénéfices au niveau de la gestion financière de l’entreprise.

Un contrôle de gestion rigoureux

Les avantages de l’application de pointage pour le contrôle de gestion :

• Une vue en temps réel de l’avancement des budgets d’heures
• Une vue détaillée de l’avancement des budgets par chantier, par tâche, etc.
• De l’information directement intégrée dans leur logiciel de gestion financière
• Des données directement intégrées dans leurs tableaux de bord
• Une meilleure réactivité en cas de dépassement et d’anomalie

Disposer d’informations détaillées et à jour sur les budgets d’heures permet aux contrôleurs de gestion de s’assurer que les projets restent sous contrôle, pour un pilotage optimal des activités.

Des devis plus compétitifs

Les avantages de l’application de pointage pour le département de remise des prix :

• Des données détaillées sur les coûts de la main d’oeuvre par tâche
• Des données récentes, constamment réactualisées
• Une comparaison régulière et rigoureuse des budgets prévisionnels aux budgets réels
• Un ajustement constant des nouveaux devis sur base de ces informations

Une meilleure estimation des coûts de la main d’oeuvre permet de remettre des devis plus précis et plus compétitifs.

L’application de pointage chantier, un outil connecté à vos logiciels de gestion

Pour bénéficier au mieux des avantages évoqués, il est important de se tourner vers une application de pointage chantier intégrée, telle que la solution Digital Timesheets™ proposée par Traxxeo.

Une solution de saisie des heures intégrée signifie que celle-ci communique de manière bi-directionnelle avec les systèmes d’informations existants.

Depuis les systèmes d’information vers l’application

De l’application vers les systèmes d’information

Les données saisies dans l’application peuvent être renvoyées de manière structurées vers :

• L’ERP (Entreprise Ressource Planning), aussi appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré)
• Le SIRH, le logiciel de gestion RH
• Le logiciel de paie
• Le logiciel de suivi financier
• Les tableaux de bord de l’entreprise
• Etc.

L’application de pointage chantier permet de compléter et d’optimiser l’usage de votre ERP et autres logiciels de gestion.

Comment mettre en place une application de pointage chantier ?

Comment choisir la meilleure solution ? Comment réussir la mise en place de votre nouvelle application de pointage et dans combien de temps pouvez-vous espérer un retour sur investissement ?

Nos experts se feront un plaisir de vous répondre. Posez-leur vos questions, ou demandez une démonstration de notre application Digital Timesheets™ :

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Ils ont adopté le pointage digital avec Traxxeo