Sotrelco: een succesvolle overgang naar « Bouw 2.0 » met Traxxeo
Dankzij de Traxxeo-oplossing zorgt het Belgische MKB-bedrijf Sotrelco voor de veiligheid van zijn 300 bouwvakkers op de bouwplaats, automatiseert het zijn naleving van de wetgeving en optimaliseert het zijn administratieve beheer.
De uitdaging: De overstap maken van ‘ouderwets’ beheer naar de eisen van de digitale wereld
Voordat Sotrelco Traxxeo ging gebruiken, werkte het bedrijf met handmatige processen die de groei belemmerden. De personeelsplanning vond elke vrijdag plaats voor de daaropvolgende week, een werkwijze die met de groei van het bedrijf onhoudbaar was geworden.Omdat Sotrelco voornamelijk in de overheidssector actief is, moet het bedrijf blijk geven van absolute administratieve nauwkeurigheid. Het ontbreken van één enkel document kan leiden tot uitsluiting van een aanbesteding. De uitdaging was dus tweeledig:- De processen digitaliseren om de toenemende werklast op te vangen zonder het administratieve personeelsbestand uit te breiden.
- Realtime naleving garanderen van de Belgische wetgeving, zoals Check-in-at-work.
“Traxxeo heeft ons de nodige tools gegeven om beter om te gaan met nieuwe wetgeving, zoals ‘Check-in-at-work’, en om het volledige documentbeheer voor bouwvakkers op de bouwplaats te regelen. Dankzij deze oplossingen kunnen we nu een veel grotere werklast aan met hetzelfde aantal mensen.”
«Bij een controle – en die hebben we, net als alle andere bedrijven, wel eens meegemaakt – zorgt het feit dat de RSZ alle documenten binnen een uur, en soms zelfs binnen een kwartier, ontvangt ervoor dat iedereen enthousiast is. Iedereen is op dit vlak echt tevreden over de samenwerking met Traxxeo. Je zou kunnen zeggen dat de initiële investering om een oplossing als Traxxeo te installeren misschien aanzienlijk is, budgettair gezien, maar één controle die verkeerd afloopt, en de winst is binnen.”
De oplossing: Een systeem voor badging en realtime tijdregistratie
Sotrelco heeft voor Traxxeo gekozen om het beheer van zijn bouwplaatsen te transformeren. De oplossing maakt vandaag de dag een nauwkeurige en directe opvolging mogelijk van de 300 personen die permanent op het terrein aanwezig zijn (eigen personeel en onderaannemers).De pijlers van de geïmplementeerde oplossing
- Dagelijkse registratie: In realtime uitgevoerd door de werknemers, rechtstreeks op de bouwplaats.
- Geolokalisatie: Voor een nauwkeurige validatie van de aanwezigheid.
- Gecentraliseerd documentbeheer: Een strikte opvolging van de documenten van elke werknemer, essentieel voor de veiligheid en de naleving van de voorschriften.
De resultaten: Veiligheid, naleving en productiviteit
- Succesvolle RSZ-controles in 15 minuten
- Een nauwkeurigheid die wordt beloond bij overheidsopdrachten
- Een vlotte acceptatie door de werknemers
Een partnerschap voor de toekomst
Traxxeo is meer dan alleen een leverancier geworden; het is een partner van Sotrelco. De software is aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf, waardoor functies konden worden ontwikkeld die in de toekomst de hele bouwsector ten goede zullen komen.Kerncijfers van het succes van Sotrelco
- Meer dan 300 mensen die permanent op de bouwplaats worden beheerd.
- Geen fouten bij controles van de sociale zekerheid dankzij realtime gegevens.
- Aanzienlijk meer nauwkeurigheid dankzij dagelijkse registratie.
- Stabiliteit van het personeelsbestand ondanks de toegenomen werkdruk.