Tijdregistratie software voor teams op het terrein
Vereenvoudig het beheer van de werktijd van uw buitendienst met gespecialiseerde tijdregistratie software en verlos uw HR managers van repetitieve taken.
Of het nu gaat om het beheren van in- en uitklokken, roosters, planningen of afwezigheden, u kunt het dagelijkse werk van uw HR vereenvoudigen met één enkel platform!
Geen papieren sheets, Excel-bestanden of ongeschikte software meer. Ontdek Traxxeo, tijd- en aanwezigheidsbeheer voor uw buitendienst.
De voordelen van digitale TAB
met Traxxeo
Tijdregistratie en aanwezigheid voor buitendienstteams vereenvoudigen
- Overal toegankelijk: offline modus, beschikbaar op tablet, smartphone en computer
- Volledig in- en uitklokken: per taak, rit, lunchpakket, enz.
- Snelle gegevensinvoer: lijsten, knippen en plakken, vooraf invullen, enz.
Nauwkeurig bijhouden van gewerkte uren en andere variabele beloningselementen
- Real-time rapportage van gewerkte uren
- Bereken vergoedingen: reizen, lunchpakketten, enz.
- Overuren berekenen
Een afwijking? Onderneem onmiddellijk actie!
- Real-time overzicht van gewerkte uren
- Automatische waarschuwingen op basis van uw managementregels
- Talrijke filters en beheer per afwijking
Een nieuwe manier om tijd en activiteiten eenvoudig en effectief te beheren
Gewerkte tijd bijhouden, roosters plannen, het sociale klimaat handhaven… het beheer van werktijden in bedrijven vormt de kern van HR-management.
Door de complexe en voortdurend veranderende regelgeving is het beheren van de werktijden van werknemers niet altijd even eenvoudig. In bepaalde sectoren, zoals de bouw, energie, onderhoud of civiele techniek, vormt het beheren van de tijd van buitendienstteams een extra uitdaging.
De tijdmanagementsoftware van Traxxeo vereenvoudigt het werk van HR-medewerkers en maakt het invoeren van gegevens eenvoudiger voor medewerkers in het veld. De administratieve last wordt aanzienlijk verminderd, wat resulteert in productievere teams.
Een compleet tijdmanagementplatform voor uw HR- en salarismanagers
Hoewel TAB (Tijd en activiteitenbeheer) centraal staat in human resources, kunnen administratieve taken soms voorrang krijgen op de ondersteuning van werknemers. Traxxeo's time management platform biedt een compleet en uniek werkinstrument voor gecentraliseerd beheer van de tijd en activiteiten van personeel in loondienst, uitzendkrachten en onderaannemers. Tijd en activiteiten bijhouden, vakantie- en afwezigheidsbeheer, planning... beheer uw teams op het terrein met behulp van één allesomvattende tool!
Digitale werktijdregistratie, essentieel voor een betrouwbare loonlijst
Gedaan met het verzamelen van papieren urenstaten of Excel-tijdsstaten. Zorg voor een gestructureerde tijdregistratie in de Traxxeo tijdregistratie applicatie en verwerk gegevens in real-time. Profiteer van geavanceerde functies die uw teams ontlasten en menselijke fouten elimineren: anomalieverwerking, 360° weergave, talrijke filters, automatische pre-pay berekeningen, enz. Garandeer de nauwkeurigheid van de gegevens die naar uw salarissoftware worden gestuurd en voorzie uw HR-dashboards van rijke, accurate informatie.
De applicatie voor tijdregistratie en aanwezigheid, een eenvoudig en intuïtief hulpmiddel voor het invoeren van werkuren
Heeft u al papieren urenbriefjes, Excel urenbriefjes of algemene tijdregistratiesoftware geprobeerd... zonder resultaat? Maak een einde aan complexe of beperkte tools.
Ontdek de Traxxeo applicatie en haar eenvoudige, intuïtief prikkloksysteem. Het is ontworpen voor gebruik in het veld en biedt specifieke functies:
- Offline modus
- Hulp bij het invoeren en vooraf invullen van gegevens
- Automatische waarschuwingen
- Meerdere validaties
- Enz.
U kunt gegevens rechtstreeks invoeren in de mobiele applicatie, in slechts een paar klikken!
Beter reactievermogen bij het beheren van werktijden
Als het gaat om het beheren van werktijden, is reactiesnelheid essentieel. Is uw overwerkquotum overschreden? Is er een planningsconflict aan het licht gekomen? U moet onmiddellijk kunnen reageren.
De tijdregistratie software van Traxxeo geeft u een 360° overzicht van de aanwezigheid en de werktijden van uw teams. Veilig aangekomen? Een probleem onderweg, slecht weer? Uw medewerkers in het veld waarschuwen u onmiddellijk over hun aankomst of onvoorziene omstandigheden.
Bekijk in real-time:
- Aanwezigheden en afwezigheden
- Werkuren per persoon, per team, per project, per werkgever, enz.
- Afwijkingen bij het inchecken of ongeplande afwezigheden
- Personeelsroosters en eventuele roosterconflicten
- Vakantieverzoeken
- Teamproductiviteit per project, taak, enz.
De gegevens worden in real-time bijgewerkt, zodat personeelszaken op elk moment kan controleren of de roosters voldoen aan de collectieve arbeidsovereenkomsten en alle wetgeving op het gebied van werktijden.
Beheer uw personeelszaken met Traxxeo
Ontdek HR management tools ontworpen voor gebruikers. Traxxeo heeft op basis van haar expertise in de sector tools voor tijdbeheer ontwikkeld die zijn afgestemd op het HR-beheer van mobiele teams. De geavanceerde functies zullen uw HR- en operationele teams ontlasten en tegelijkertijd een beter sociaal klimaat bevorderen.
Verlof- en afwezigheidsbeheer, in het hart van tijd- en activiteitenbeheer
Het beheer van afwezigheden van werknemers maakt integraal deel uit van het beheer van werktijden. Wanneer teams mobiel zijn, is het niet altijd eenvoudig om informatie te centraliseren. Traxxeo heeft een gebruiksvriendelijke tool voor afwezigheidsbeheer ontwikkeld die een volledig en actueel overzicht geeft van de beschikbaarheid van personeel in loondienst, tijdelijk personeel en personeel in onderaanneming. Beheer afwezigheden en vakantieaanvragen met een gerust hart, zelfs met mobiel personeel!
Teamplanning, voor een eenvoudiger beheer van planningen
Wanneer teams aan verschillende projecten moeten werken die geografisch verspreid zijn, is goed tijdmanagement essentieel. Traxxeo heeft een gezamenlijke planningstool ontwikkeld voor een zeer responsief beheer van planningen.
Het online platform biedt verschillende weergaven om aan de behoeften van elke gebruiker te voldoen. Met de projectweergave kunt u de benodigde mankracht voor elk van uw projecten specificeren en met één klik het beschikbare personeel toewijzen om aan de vraag te voldoen. Met de individuele en teamviews kunt u de personeelsschema's nauwkeurig bekijken en in detail organiseren.
Pas uw planning aan in slechts een paar klikken, vermijd tijdconflicten en maak uw planningsbeheer responsiever!
Tijd en activiteiten bijhouden, een must voor HR- en loonbeheerders
Het verwerken van gewerkte uren en variabele beloningselementen kan erg tijdrovend zijn voor HR- en salarismanagers. Traxxeo biedt een krachtige tool voor het verwerken van uren en activiteiten om HR-teams te ontlasten en betrouwbare payrolls te garanderen, op tijd en in uren, voor buitendienstmedewerkers. Het platform biedt een compleet overzicht van de gewerkte uren. Met behulp van talloze filters kunnen afwijkingen direct worden aangepakt. Het biedt geavanceerde functionaliteiten, zoals geautomatiseerde berekeningen (overuren, reiskostenvergoedingen, extra uren, enz.), tellerbewaking (werktijdverkorting, verlof, overuren, enz.), beheer van medewerkers op vaste werkdagen, enz. Het HR-platform is ontworpen met de gebruikers in gedachten en biedt zowel geavanceerd werktijdenbeheer als eenvoudig, intuïtief dagelijks gebruik.
Integratie met uw informatiesysteem
Naast de SaaS-software biedt Traxxeo ook integratiediensten, die vooral populair zijn bij grote bedrijven. Integratie met uw HRIS, ERP of salarissoftware geeft u een gecentraliseerd digitaal ecosysteem voor totale controle over werktijden. Maak kennis met een van onze experts om samen uw project te verkennen.Onze expertise
Heb je een vraag? We kunnen je helpen
Het kan ook
Van belang voor u ...
