Wat de wet werkelijk voorschrijft

Geïnspireerd door de Europese jurisprudentie vereist de nieuwe Belgische wetgeving dat elke werkgever de effectieve arbeidstijd, de dagelijkse arbeidstijd en de overuren nauwkeurig kan meten.

Om aan de wet te voldoen, moet uw systeem aan drie strikte criteria voldoen:

• Objectief: de gegevens mogen niet gebaseerd zijn op louter geschatte verklaringen.
• Betrouwbaar: de informatie moet traceerbaar zijn en beveiligd tegen ongeoorloofde wijzigingen.
• Toegankelijk: de gegevens moeten kunnen worden geraadpleegd door de werknemer, de werkgever en de controle-instanties.

Waarom afwachten uw grootste risico is

Als u wacht tot eind 2026 om actie te ondernemen, loopt u het risico dat de implementatie overhaast verloopt en dat uw teams de nieuwe regels niet goed toepassen. De risico’s van niet-conform beheer zijn talrijk:

• Juridische en financiële risico’s: moeilijkheden om zich te verdedigen in geval van een geschil over overuren of bij een sociale controle.
• Verborgen kosten: fouten in de loonadministratie en handmatige herinvoer wegen zwaar op de productiviteit van uw HR-teams.
• Sociale spanningen: een gebrek aan transparantie over de werkelijk gewerkte uren kan het vertrouwen van uw medewerkers schaden.

Het terrein: de grote uitdaging van mobiliteit

Voor bouwbedrijven of technische dienstverleners is tijdregistratie een specifieke uitdaging. Vaste prikklokken en Excel-bestanden zijn niet aangepast aan de realiteit van bouwplaatsen en mobiliteit.

Een efficiënte oplossing moet een eenvoudige, intuïtieve en mobiele registratie mogelijk maken, rechtstreeks op de werkplek, en tegelijkertijd zorgen voor een automatische doorsturing naar de backoffice.

Maak van naleving een bron van besparingen

Wist u dat een betrouwbare traceerbaarheid van de tijd vaak een noodzakelijke voorwaarde is om in België aanspraak te kunnen maken op bepaalde fiscale voordelen?

• Beveiliging van de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing op overuren.
• Nauwkeurige rechtvaardiging van mobiliteitspremies in de bouwsector.
• Optimalisatie van de facturering en de rentabiliteit per project.

Ontdek het in dit exclusieve e-book

Door deze complete gids te downloaden, krijgt u toegang tot de expertise van Traxxeo om 2027 met een gerust hart tegemoet te zien:

• Gedetailleerde analyse van het wettelijke kader en de oorsprong ervan.
• Anticiperende methodologie voor het scharnierjaar 2026.
• Ervaringen van bedrijven zoals Thomas & Piron, Eiffage en Eloy.
• Bonus 1: Volledige checklist om voorbereid te zijn op een sociale controle of audit.
• Bonus 2: Stapsgewijze kalender voor uw naleving.