Applicatie voor prikklok: beheer de werktijden van uw mobiele personeel

Traxxeo’s mobiele prikklok applicatie biedt snelle en betrouwbare prikklok voor uw mobiele werknemers. Houd de werktijden nauwkeurig bij met de juiste digitale prikklok.

Voordelen van Traxxeo's mobiele prikklok applicatie

Met de elektronische prikklok kunt u de gewerkte uren, aanwezigheid en administratieve status van uw buitendienst in real-time bijhouden.

Snelle invoer van werkuren

Mobiele applicatie beschikbaar op smartphone en tablet
Digitale werktijdregistratie
Offline modus, invoerhulpmiddelen… voor snel in- en uitklokken in alle situaties

Virtuele, mobiele en RFID badgelezers voor alle soorten projecten

Applicatie kan gekoppeld worden aan een vast badge systeem voor grote projecten
Virtueel badgen direct vanuit de applicatie (ID-kaart scannen, ConstruBadge, RFID labels, etc.)
Individueel inklokken, per team, per locatie… voor projecten van alle groottes

Tijdmanagementsoftware ontworpen voor mobiele teams

Real-time gegevensoverdracht (uren, ritten, taken, etc.) naar het online HR-portaal
Beheer van personeel in loondienst, tijdelijk personeel en onderaannemers
Snelle verwerking van werktijden dankzij filters en automatische waarschuwingen

De applicatie voor tijdregistratie en aanwezigheid overal toegankelijk, op smartphones en tablets

In tegenstelling tot kantoormedewerkers werken medewerkers op het terrein soms op verschillende locaties gedurende dezelfde dag, soms zonder toegang tot het netwerk! De mobiele tijdregistratie applicatie van Traxxeo pakt deze problemen aan door een tijdregistratie oplossing te bieden die is afgestemd op medewerkers op het terrein.

Nauwkeuriger en gedetailleerder toezicht op werktijden

Traditionele prikklokken (RFID, mechanische of biometrische prikklokken, etc.) kunnen alleen gebruikt worden om de in- en uitkloktijden van medewerkers bij te houden.

Met de mobiele prikklokapplicatie van Traxxeo kunt u de werktijden gedetailleerder bijhouden. Type gewerkte uren, taken, reizen, lunchpakketten, etc. Mobiele medewerkers kunnen al deze gegevens direct invoeren, voor zichzelf of voor hun team, vanaf een mobiele telefoon of tablet.

De oplossing voor tijdregistratie biedt ook een virtuele mobiele prikklok, zodat u de gewerkte uren precies kunt registreren, waar u ook bent.

Een validatiesysteem voor nauwkeurig in- en uitklokken

De tijdregistratie applicatie van Traxxeo beschikt over een validatiesysteem met meerdere niveaus om de nauwkeurigheid van de gegevens die in het veld worden ingevoerd door werknemers, tijdelijk personeel en onderaannemers te garanderen. Met behulp van een smartphone of tablet kunnen operationele validators de ingeklokte uren bekijken en controleren of deze overeenkomen met de werkelijkheid en voldoen aan de managementregels van het bedrijf. HR-managers ten slotte kunnen de uren verwerken in de online beheersoftware en de vooruitbetaalde gegevens valideren.

Nauwkeurige controle van overuren van werknemers

In de sectoren bouw en openbare werken (BTP), civiele techniek en infrastructuur komen overuren vaak voor. Met traditionele hulpmiddelen voor tijdregistratie, zoals papieren urenbriefjes en Excel-bestanden, kunnen de uren echter niet nauwkeurig worden bijgehouden.

Het gevolg is dat medewerkers en HR- en salarismanagers vele uren aan de telefoon zitten om de ontbrekende informatie te achterhalen of om tot een overeenkomst te komen.

Met de prikklokapplicatie van Traxxeo kunnen de gewerkte uren op locatie nauwkeurig worden bijgehouden. Met de tijdregistratie software kunt u overuren nauwkeurig berekenen, voor een correcte beloning en een beter sociaal klimaat.

1. Werktijden

2. Validatiesysteem

3. Overuren

Beheer uw personeelszaken met Traxxeo

Ontdek HR management tools ontworpen voor gebruikers. Traxxeo heeft op basis van haar expertise in de sector tools voor tijdbeheer ontwikkeld die zijn afgestemd op het HR-beheer van mobiele teams. De geavanceerde functies zullen uw HR- en operationele teams ontlasten en tegelijkertijd een beter sociaal klimaat bevorderen.

Online tijdregistratie software voor HR- en loonbeheerders

Met de tijdregistratie oplossing van Traxxeo kunt u de uren van personeel in loondienst, uitzendkrachten en onderaannemers centraal bijhouden.

De tijdregistratie software van Traxxeo biedt HR- en salarisadministrateurs een complete interface voor het verwerken van variabele salariselementen (automatische waarschuwing bij afwijkingen, talrijke filters, berekening van overuren, validatie van gegevens voor verzending naar de salarisadministratie, enz.)

HR- en payrollmanagers hebben dus een globaal overzicht van de gewerkte uren van werknemers, uitzendkrachten en onderaannemers.

Prikklokken om aanwezigheid en administratieve conformiteit te controleren

Naast het bijhouden van werktijden worden prikklokken in bedrijven ook gebruikt om de aanwezigheid van werknemers te controleren. Vooral in de bouwsector kunnen ze worden gekoppeld aan software om de administratieve naleving van werknemers op locatie te controleren. De applicatie van Traxxeo biedt ook een weergave voor het monitoren van de aanwezigheid en de administratieve afhandeling van werknemers, om ervoor te zorgen dat intern, tijdelijk en uitbesteed personeel zich aan de regels houdt. De mobiele weergave geeft een actueel overzicht van de aanwezigheid en eventuele administratieve afwijkingen. De sitemanager kan onbevoegde of niet-conforme werknemers onmiddellijk van de site verwijderen om juridische of financiële boetes te voorkomen.

Naar meer veiligheid op bouwplaatsen

De inzet van het monitoren van de aanwezigheid en naleving van personeel is zeer breed. Naast het naleven van de huidige wetgeving is het doel om optimale veiligheid op de werkplek te garanderen. Vooral in de bouwsector kan de aanwezigheid van ongetrainde werknemers een aanzienlijk gevaar vormen, zowel voor henzelf als voor anderen. Traxxeo geeft een actueel beeld van de aanwezigheid van personeel en de administratieve volgorde en waarschuwt u onmiddellijk bij afwijkende situaties. Door direct actie te ondernemen, vermindert u ook het risico op incidenten als gevolg van de aanwezigheid van ongekwalificeerd personeel. En bovenal, in het geval van een ongeluk heeft u een complete en up-to-date lijst van al het personeel op de locatie dat mogelijk noodhulp nodig heeft.

1. Online tijdregistratie

2. Prikklokken

3. Meer veiligheid

Onze expertise

Heb je een vraag? We kunnen je helpen

Hoe controleert u het aantal personeelsleden?

Het in- en uitklokken van personeel is een essentiële stap voor elk bedrijf. Het maakt het mogelijk om de activiteiten van werknemers te controleren en hun werktijden na te gaan. Bij het in- en uitklokken van personeel worden ten minste de tijden geregistreerd waarop werknemers de werkplek betreden en verlaten. Vaak is er nog heel wat andere informatie nodig: de uitgevoerde taak, de tijd die op elke locatie wordt doorgebracht, verplaatsingen, lunchpakketten, enz. Om dit allemaal bij te houden, kunt u een tijdregistratieprogramma zoals Traxxeo gebruiken, waarmee u eenvoudig de werktijden van werknemers kunt bijhouden en beheren.

Hoe kiest u een prikklok?

Bij het kiezen van een prikklok is het belangrijk om rekening te houden met verschillende criteria zoals het type verbinding (WiFi, Bluetooth, enz.), het type identificatiekaart (RFID-kaart, smartcard, enz.), de methode voor gegevensregistratie (beeldregistratie, spraakherkenning, enz.) en de mogelijkheid om een mobiele prikklok te gebruiken. Als u mobiele werknemers heeft, overweeg dan om u te wenden tot een gespecialiseerde softwareontwikkelaar zoals Traxxeo, die u kan helpen bij het kiezen van de beste technologie en het beste proces om te implementeren.

Hoe zet u een virtuele prikklok op?

Het opzetten van een virtuele prikklok is eenvoudig en vereist geen dure investering. Het kan gekoppeld worden aan uw bestaande prikkloksysteem of gebruikt worden als een op zichzelf staande mobiele prikklok. De virtuele mobiele prikklok is een praktische, goedkope oplossing voor bedrijven die nog geen prikkloksysteem hebben. Het kan geïnstalleerd worden op een smartphone of tablet en stelt werknemers in staat om op afstand in en uit te klokken. In combinatie met een bestaand systeem biedt het meer flexibiliteit en, in het geval van de tijdregistratie applicatie van Traxxeo, kunnen de gewerkte uren worden geregistreerd en kan alle benodigde informatie worden doorgegeven aan de HR- en loonadministratie.

Waarom een prikklok installeren?

Prikklokken zijn essentiële hulpmiddelen om de werkuren en overuren van werknemers bij te houden. Ze verminderen niet alleen het administratieve werk en versnellen het facturatieproces, maar zorgen er ook voor dat alle werknemers correct worden betaald voor de gewerkte tijd. Virtuele mobiele prikklokken bieden meer flexibiliteit en nauwkeurigheid, omdat ze altijd en overal gebruikt kunnen worden. De prikklokapplicatie van Traxxeo is bijzonder geschikt voor mobiele werknemers.

Wat is een biometrische prikklok? Is het een goed idee voor mijn bedrijf?

Een biometrische prikklok is een apparaat dat werknemers identificeert aan de hand van hun biometrische gegevens, zoals vingerafdrukken, netvliesscans of gezichtsscans. Met deze technologie kan het bedrijf de identiteit van de werknemer verifiëren. In Frankrijk kunnen bedrijven geen biometrische prikklokken installeren als ze niet aan bepaalde criteria voldoen. Ze moeten met name de noodzaak van een dergelijk systeem kunnen rechtvaardigen. Voor andere bedrijven zijn er andere manieren om de juistheid van de ingevoerde gegevens te controleren, zoals een systeem van meervoudige validaties.

Hoe werkt een prikklok?

Een prikklok is een systeem dat wordt gebruikt om de begin- en eindtijden van werknemers te registreren. Er zijn verschillende soorten verbindingen (WiFi, Bluetooth, enz.) en verschillende identificatiekanalen (RFID-kaart, smartcard, RFID-tag, QR-lezer, enz.). ) en verschillende identificatiekanalen (RFID-kaart, smartcard, RFID-tag, QR-lezer, enz.). Met een effectieve toepassing voor tijdregistratie en aanwezigheid kunt u de technologie of technologieën kiezen die het meest geschikt zijn voor uw bedrijf, en zelfs variëren afhankelijk van het project, zodat u een flexibel tijdregistratiesysteem hebt dat altijd is aangepast aan de gebruiker in het veld. De beheersoftware centraliseert vervolgens de gegevens die worden ontvangen van de mobiele applicatie, zodat ze snel kunnen worden verwerkt door de HR- en payrollteams.

Nog andere vragen?

Het kan ook
Van belang voor u ...