ERP et BTP : comment optimiser son logiciel de gestion ?

SAP, Sage, Oracle, Cegid… pour assurer la bonne gestion des activités de l’entreprise, bien choisir son ERP est essentiel.

Une fois le choix posé, encore faut-il savoir le déployer efficacement sur les chantiers. Pour se faire, il existe désormais des applications mobiles dédiées.

Découvrez ce que vous pouvez mettre en place pour disposer d’un ERP performant, parfaitement déployé auprès de votre personnel en mobilité et quels bénéfices vous pouvez en retirer.

Qu’est-ce qu’un ERP ?

Premièrement, qu’est-ce qu’un ERP exactement ? ERP est l’abréviation de « Entreprise Ressource Planning ». La traduction française « Progiciel de Gestion Intégré », ou PGI, est aussi utilisée.

Un ERP est un outil de pilotage des activités de l’entreprise. Il permet de centraliser la gestion des différents processus opérationnels de l’entreprise autour d’une base de donnée unique.

L’ERP se compose de différents modules, chacun dédié à une activité spécifique (gestion financière, gestion des stocks, gestion des ventes, gestion des ressources humaines, etc.).

En intégrant plusieurs fonctions de gestion au sein d’un même progiciel, l’ERP est un quelque sorte la « colonne vertébrale » de l’entreprise.

Quel ERP choisir ?

La première étape pour des résultats optimaux, c’est de choisir le meilleur ERP pour son entreprise. Il existe désormais une large gamme d’ERP sur le marché : SAP, Sage, Oracle, Cegid… Comment choisir le meilleur ERP pour les besoins de votre société ?

Identifiez vos besoins

Pour déterminer quel logiciel de gestion répondra au mieux à vos attentes, identifiez les fonctionnalités principales dont vous avez besoins et lesquelles sont accessoires : gestion des stocks, de la comptabilité, de la paie, etc.

…et le profil de votre entreprise

Outre le secteur d’activité, vous devez tenir compte de la taille de votre entreprise. Certains logiciels de gestion sont davantage adaptés aux TPE ou PME, là où d’autres sont élaborés pour la gestion d’activités de plus grands groupes.

Le choix final : besoins VS budget

Enfin, entre ERP généraliste ou spécialisé, payant, gratuit, SaaS ou open source… le choix va dépendre autant de vos besoins que de votre budget. Sans surprise, les solutions gratuites ou peu onéreuses proposeront des fonctionnalités plus limitées.

BTP : comment optimiser l’usage de votre ERP ?

Choisir le meilleur ERP est une chose. Pouvoir le déployer efficacement en est une autre. Découvrons quelles sont les difficultés spécifiques au déploiement d’un ERP auprès du personnel mobile dans le secteur du BTP et comment les contourner.

La donnée, le carburant de votre ERP

Si l’ERP est la « colonne vertébrale » de votre entreprise, il ne peut fonctionner seul. Aussi performant soit-il, tout logiciel doit être alimenté par de la matière première : les données.

Les données sont le « carburant » de votre ERP. Sans elles, le meilleur des logiciels n’est rien. Pour fonctionner de manière optimale, l’ERP requiert un carburant de qualité : des données riches, fiables et à jour.

Une donnée difficile à collecter dans le BTP

Or dans le BTP, les données du terrain sont difficiles à récolter. La majorité du personnel œuvre pourtant sur le terrain.

Pour récolter efficacement les données (heures, activités, etc.) auprès de ce personnel mobile, il existe désormais des solutions bien plus efficaces que le papier ou Excel.

Une application mobile intégrée à votre ERP, la solution ?

L’application Digital Timesheets™ est un outil de collecte des activités dédié au BTP. Les données saisies dans l’application mobile sont directement disponibles dans votre logiciel ERP.

En amont, les informations essentielles sont intégrées dans l’application mobile. Ainsi, la structure de coûts, ou Work Breakdown Structure (WBS), est directement disponible dans l’application.

Cette structure de coûts reprend l’ensemble des codes chantiers et les différentes phases, tâches et activités qui composent chaque projet.

Les données saisies sont directement rattachées au bon chantier, à la bonne phase, etc. et sont renvoyées validées et sans erreurs vers votre ERP.

Un ERP optimisé, quels bénéfices ?

Disposer d’un ERP performant alimenté par des données fiables présente de nombreux avantages.

Un suivi précis des coûts de la main-d’œuvre

Parmi ceux-ci, le principal est sans doute le suivi précis des coûts de la main d’œuvre.

Grâce à Digital Timesheets™, les contrôleurs de gestion disposent d’une vue en temps réel des heures consommées. Et ce pour chaque projet mais également chaque phase, activités ou tâche spécifique.

Pouvoir comparer les heures consommées aux heures budgétisées à tout moment permet un suivi financier extrêmement réactif, afin d’éviter tout dépassement de budget.

Une vue précise des heures exécutées permet également de s’assurer que les heures facturées pour le travail des intérimaires et sous-traitants correspondent bien à la réalité sur le terrain.

Une gestion optimale du chantier

Si l’entreprise est un navire, votre ERP en est l’outil de pilotage. Il permet de garder le cap, pour s’assurer de rencontrer vos objectifs jour après jour, année après année.

Le reporting, ou la présentation des données sous forme de rapports, est pour cela un outil essentiel. Les informations clés peuvent être présentées sous forme de tableaux de bord, afin de garder une vue sur l’ensemble de vos indicateurs en un coup d’œil.

Alimentés par les données fiables récoltées par l’application Digital Timesheets™, ces rapports vous permettent de cibler immédiatement les points à améliorer. Cela peut être : la productivité sur une activité donnée, la précision des devis, les heures facturées par les intérimaires, le respect des plannings, etc.

Un gain de temps considérable

L’ERP est un logiciel de gestion fait pour communiquer avec son environnement. Le principe même de ce logiciel est de centraliser la gestion des activités autour d’une base de données communes. L’intégration de l’ERP avec la solution de collecte des données terrain Digital Timesheets™ va dans ce sens : les données ne sont saisies qu’une seule fois, à la source.

L’ERP et les solutions logicielles gravitant autour permettent d’automatiser de nombreux processus, ou d’en réduire considérablement la lourdeur administrative.

Sur le terrain ou dans les bureaux, les activités sont suivies et pilotées minutieusement, tandis que le temps de travail est consacré à des activités à plus haute valeur ajoutée.

Des bénéfices connexes

Outre les bénéfices directement liés aux meilleures performances de l’ERP, la saisie des temps et activités avec Digital Timesheets™ engendre également d’importants bénéfices en termes de gestion RH, de  gestion de la paie ou encore d’enrichissement de la maquette BIM.

Comment optimiser les performances de votre ERP dès demain ?  

Comment déployer un outil de collecte des activités auprès de vos travailleurs ? Comment en assurer l’adoption ? Dans combien de temps pouvez-vous vous attendre à un retour sur investissement ?

Nos experts se feront un plaisir de répondre à vos questions et d’échanger sur vos enjeux pour vous apporter la solution la plus adaptée.

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