5 atouts d’un logiciel de gestion des ressources pour un grand chantier

Vous êtes responsable de la gestion d’un grand chantier de construction ? Si c’est le cas, félicitations. Maintenant, comment faire de ce projet une véritable réussite ? Pour gérer un grand chantier avec succès, vous chercherez à maîtriser deux points essentiels : l’augmentation de la productivité et la maîtrise des coûts.

Dans cet article, nous vous présentons cinq éléments qui vous aideront à atteindre ces objectifs et nous examinerons comment les logiciels de gestion des ressources vous aideront à maîtriser ces éléments.

Quels sont les 5 atouts d’un logiciel de gestion des ressources pour un grand chantier ?

1.   Contrôle sur site : une vue consolidée du chantier

Lorsque l’on gère un grand projet de construction, il est aussi difficile qu’essentiel de pouvoir tout superviser : les budgets, le planning, les matériaux… mais également la main d’œuvre.

Il est par exemple indispensable de garantir l’ordre administratif de chaque travailleur, sous peine de sanction juridique/financière, ou d’ accident indésirable. De plus, avec une législation de plus en plus stricte dans le monde sur l’enregistrement de la présence des travailleurs, vous devez désormais vous assurer de disposer d’une solution adaptée, vous permettant d’enregistrer ces éléments quotidiennement. 

Une solution de contrôle des présences, associée à une plateforme documentaire intelligente, peut grandement vous faciliter la tâche. Avec de telles solutions, les documents sont rapidement et facilement téléchargés, analysés et partagés. En quelques secondes, vous pouvez vérifier la présence de l’ensemble des travailleurs, ainsi que l’ordre administratif de chacun.

Enfin, une solution de contrôle d’accès permet de s’assurer qu’aucun personnel non autorisé ne puisse pénétrer sur le chantier. 

2.   Suivi de la productivité : les heures exécutées en temps réel

Un grand chantier de construction est un projet de longue haleine. Tout au long de ce projet, vous devez vous assurer de respecter le planning et les objectifs fixés en amont.

Pour cela, vous devez disposer d’une vision claire de la productivité de vos travailleurs pour chaque phase, tâche ou activité du projet. 

Grâce à la technologie digitale, il est désormais possible de disposer d’informations actualisées sur les heures exécutées par vos travailleurs. Une solution efficace de pointage digital, telle les feuilles d’heures digitales, vous offre toutes les informations nécessaires pour effectuer l’ensemble du suivi relatif à la productivité – par exemple, les heures exécutées par projet, phase ou tâche ; par jour ou semaine ; par personne ou par équipe ; etc. 

L’accès en temps utile à ces informations dynamiques vous permet de vérifier à tout moment si vous atteignez vos objectifs et, dans le cas contraire, de prendre les mesures correctives nécessaires.

3.   Suivi des coûts : un contrôle et une gestion optimale des budgets

Tout comme la productivité, les coûts doivent faire l’objet d’un suivi rigoureux. Il s’agit de garder sous contrôle les coûts de vos ressources, tant en termes de main-d’œuvre que de matériel. 

Coûts de la main d’œuvre

Une fois les bons outils à votre disposition, la gestion des coûts de la main d’œuvre devient une tâche plus aisée. Lorsque votre structure de coûts et les données de votre logiciel RH sont intégrés dans une solution de feuilles d’heures digitales, les informations collectées sur le terrain vous reviennent dans un format déjà structuré.

Vous pouvez vérifier à tout moment l’évolution du budget de main d’œuvre, ce qui signifie que vous ne serez plus jamais surpris par un dépassement de budget.

Coûts matériels 

En ce qui concerne vos ressources matérielles, un logiciel de gestion de flotte adapté vous permettra d’importantes économies. Un tel logiciel vous aide à éviter les comportements indésirables, tels que la conduite à des vitesses excessives ou l’utilisation non autorisée de véhicules. Pour le petit matériel, rendre votre équipe directement responsable de l’outil – en l’attribuant à une personne individuelle via une application – est un bon moyen d’éviter les vols et les pertes. 

De manière générale, la technologie est le partenaire idéal pour maîtriser les coûts et prévenir les comportements indésirables.

4.   Rationalisation des processus : une gestion plus efficace à tous niveaux

Pour mener à bien votre grand chantier de construction, vous devez identifier tous les processus non optimisés et déterminer ceux susceptibles de vous faire perdre du temps et/ou de l’argent.

Exemples :

• La gestion du processus de paie peut s’avérer chronophage malgré sa faible valeur ajoutée. Cependant, l’intégration des données d’une application de feuilles d’heures digitales dans votre logiciel de paie peut faire une énorme différence.
• La gestion des documents de tous vos travailleurs, intérimaires et sous-traitants est une tâche fastidieuse. L’adoption d’un logiciel documentaire intelligent permet d’automatiser la collecte, la reconnaissance, le traitement et le partage de l’ensemble des documents administratifs.

5.   Communication efficace : connecter le chantier au siège administratif

Lorsqu’on parle de rationalisation des processus, il est essentiel d’assurer un bon flux de communication entre vos équipes. 

En vous assurant que vos processus de communication sont optimisés, vous permettrez aux personnes de communiquer entre elles de manière efficace et productive. Voici deux exemples : 

• Une application de contrôle de présence permet aux responsables de chantier d’accéder facilement et rapidement au statut administratif de chaque travailleur. Cela permet donc un contrôle efficace et effectif de l’accès au chantier.
• En optimisant la collecte des heures effectuées par les travailleurs, vos responsables RH évitent les complications pouvant survenir avec le personnel en cas d’informations manquantes ou approximatives.

De manière générale, une communication efficace entre les individus permet d’éviter les tensions inutiles ou la désinformation susceptibles de nuire à la productivité des travailleurs, tout en offrant une meilleure réactivité, permettant de faire face à tout risque ou opportunité. 

Comment choisir son logiciel de gestion des ressources pour son grand chantier ?

Dans toute entreprise, il n’y a rien de pire qu’un logiciel peu ou pas utilisé. Pour éviter cela, il est essentiel de sélectionner précautionneusement le logiciel qui répondra le mieux au besoin identifié.  

Critères de choix pour un logiciel de gestion des ressources :

• Votre secteur : entreprise du BTP, privilégiez un logiciel spécialisé dans votre secteur, qui aura été pensé pour répondre spécifiquement à vos problématiques. 
• Votre taille d’entreprise : TPE, PME ou grands groupes n’ont pas les mêmes besoins. Pour une gestion optimale d’un grand chantier vérifiez que la solution retenue soit déployable sur un tel projet. 
• Votre besoin : cela paraît évidement, mais il est essentiel de bien identifier le problème que vous souhaitez résoudre. En fonction, un éditeur spécialisé saura vous dirigez vers la meilleure solution. 
• Votre budget : bien sûr, le budget rentre toujours en ligne de compte. Dans le calcul du budget alloué, n’oubliez pas de tenir compte du retour sur investissement attendu. Bien souvent, quelques euros supplémentaires bien investis permettent un retour sur investissement optimal et au final, une belle économie. 

Parvenir à identifier le meilleur logiciel pour son besoin permet à la fois d’optimiser le gain de productivité et la réduction des coûts qui en découlent, pour une meilleure compétitivité.  

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