Sotrelco : réussir sa transition « Construction 2.0 » avec Traxxeo
Grâce à la solution Traxxeo, la PME belge Sotrelco sécurise la présence de ses 300 ouvriers sur chantier, automatise sa conformité légale et optimise sa gestion administrative.
Le défi : Passer d’une gestion « à l’ancienne » aux exigences du digital
Avant d’adopter Traxxeo, Sotrelco fonctionnait avec des processus manuels qui freinaient son évolution. La planification des effectifs se faisait le vendredi pour la semaine suivante, une méthode devenue impossible à maintenir avec la croissance de l’entreprise.Travaillant principalement sur des marchés publics, Sotrelco doit faire preuve d’une rigueur administrative absolue. L’absence d’un seul document peut entraîner l’exclusion d’une adjudication. L’enjeu était donc double :- Digitaliser les processus pour absorber une charge de travail croissante sans augmenter les effectifs administratifs.
- Garantir la conformité en temps réel face aux législations belges comme le Check-in-at-work.
« Traxxeo nous a apporté les outils nécessaires pour mieux gérer les nouvelles législations, comme le Check-in-at-work, ainsi que toute la gestion documentaire des ouvriers sur chantier. Ces solutions nous permettent désormais de gérer une charge de travail beaucoup plus importante avec le même nombre de personnes. »
« En cas de contrôle — nous en avons vécu, comme toutes les entreprises — le fait que l’ONSS reçoive l’ensemble des documents dans l’heure, voire parfois dans le quart d’heure, fait que tout le monde applaudit des deux mains. Tout le monde est vraiment satisfait de la collaboration avec Traxxeo à ce niveau.
On pourrait considérer que l'investissement initial pour installer une solution comme Traxxeo est peut-être important, budgétairement parlant, mais un seul contrôle qui tourne mal, le gain, il est fait. »
La solution : Un système de badging et de pointage en temps réel
Sotrelco a choisi Traxxeo pour transformer sa gestion de chantier. La solution permet aujourd’hui un suivi précis et instantané des 300 personnes présentes en permanence sur le terrain (personnel propre et sous-traitants).
Les piliers de la solution mise en place
- Badging quotidien : Réalisé en temps réel par les ouvriers directement sur le chantier.
- Géolocalisation : Pour une validation précise de la présence.
- Gestion documentaire centralisée : Un suivi rigoureux des documents de chaque ouvrier, essentiel pour la sécurité et la conformité.
Les résultats : Sécurité, conformité et productivité
- Des contrôles ONSS réussis en 15 minutes
- Une rigueur récompensée dans les marchés publics
- Une adoption fluide par les travailleurs
Un partenariat pour l’avenir
Plus qu’un simple fournisseur, Traxxeo est devenu un partenaire pour Sotrelco. Le logiciel a été adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise, permettant de co-développer des fonctionnalités qui serviront, demain, à l’ensemble du secteur de la construction.
Chiffres clés de la réussite Sotrelco
- 300+ personnes gérées en permanence sur chantier.
- Zéro défaut lors des contrôles ONSS grâce au temps réel.
- Gain de précision majeur grâce au badging quotidien.
- Stabilité des effectifs RH malgré l’augmentation de la charge de travail.