Pointeuse RFID sur chantier : avantages et alternatives

La pointeuse RFID est un dispositif permettant d’apporter une grande clarté quant aux heures d’arrivée et de départ du personnel sur le lieu de travail. Ce dispositif permet la lecture des badges des employés qui accèdent au site, indiquant l’heure à laquelle ceux-ci arrivent, mais aussi leur temps de présence sur les lieux. 

Disposer de ces données représente un avantage considérable dans la gestion des temps de travail des employés.

La pointeuse RFID représente donc un atout important pour toute entreprise, en particulier pour le département RH. Il convient cependant de savoir l’exploiter au mieux.

On distingue deux catégories de pointeuse RFID :

• La pointeuse fixe, qui se présente sous la forme d’un boîtier qui peut être présent à l’entrée du chantier, ou dans une voiture badgeuse par exemple. Les travailleurs passent leur badge sur le dispositif à l’entrée et la sortie du lieu de travail. 
• La pointeuse mobile sur les lieux d’intervention, sous forme d’application pour smartphone ou tablette

Les avantages de la pointeuse RFID : Un outil pratique

La pointeuse RFID apporte des avantages évidents une fois mise en place dans une entreprise. Cette affirmation prend encore plus de sens dans le cas du BTP et des sociétés employant des ressources mobiles sur de nombreux lieux d’intervention.

Gain de temps pour les travailleurs sur le chantier

L’utilisation d’une pointeuse RFID permet de recueillir les heures de présence des ressources mobiles sur les lieux d’intervention.
Elle permet de recueillir ces informations dans un format digital dans un secteur où le papier est toujours largement utilisé pour la collecte des heures.

Cette pratique archaïque représente une perte de temps considérable pour les responsables de chantier, qui doivent ensuite reporter toutes ces informations à la main. Souvent, de nombreuses informations sont perdues ou mal retranscrites lors de ce processus. 

Avec un système de pointage RFID, les chefs de chantier n’ont plus besoin de renseigner ces informations manuellement. Les heures d’arrivée et de départ sont alors enregistrées sur le dispositif au passage du badge. 

Ce système permet d’éviter l’intervention humaine et par extension les erreurs de saisie ou de transmission.

Il faut ensuite compléter ces données avec des informations supplémentaires, comme le type d’heures effectuées.

Une collecte de données lisible

Un chantier est un lieu de travail aux conditions difficiles (poussière, conditions climatiques capricieuses et autres). Ces aspects font qu’il est difficile de conserver une feuille d’heure ou une feuille de pointage sur papier dans un état décent. 

La pointeuse RFID permet de remédier à ce problème avec une collecte d’informations propres et facilement lisibles par les acteurs intéressés. L’information qui remonte peut alors être traitée beaucoup plus facilement par les départements des ressources humaines et de la paie, ce qui permet d’éviter un certain nombre d’erreurs. 

Pointeuse RFID : les limites du système utilisé seul

Bien que performant pour certaines applications, ce type de pointeuse, utilisé seul, est soumis à des limitations. 

Les limites de la pointeuse RFID sur un chantier

La principale limite de ces pointeuses concerne la notation du type d’heures effectuées par les travailleurs sur un chantier. Le relevé n’indique en effet que l’heure d’arrivée et celle de départ.

Le chef de chantier doit alors assumer l’autre moitié de la tâche et renseigner lui-même, pour chaque heure travaillée entre son arrivée et son départ, le type d’heure concerné.

Le déploiement d’une telle technologie sur un chantier l’expose aussi au vol. Sa sécurité doit donc être assurée, ce qui implique d’y affecter des ressources supplémentaires. 

Une charge administrative importante

Le personnel RH reçoit deux informations différentes :

• Les heures d’arrivée et de départ des intervenants sur le chantier.
• Une fiche de la part du chef de chantier (la plupart du temps sur papier ou Excel) avec un descriptif du type d’heures travaillées par les employés. 

Le fait d’avoir deux informations sur différents supports complique un peu plus la tâche du personnel de gestion de la paie, qui doit traiter ces données et les intégrer à son interface logicielle avec la plus grande précaution.

Or, ces informations sont essentielles pour le calcul des heures supplémentaires, l’alimentation des tableaux de bord RH, la gestion de la paie, etc.

Alternative : l’intégration des informations de pointage avec Traxxeo

La solution proposée par Traxxeo permet, à travers un système RFID déjà en place ou son installation complète, de faciliter la communication entre le chantier et les départements concernés. 

Digital Timesheets™ est une solution de Gestion des Temps et des Activités (GTA). Elle comprend une application mobile, disponible sur smartphone et tablette, ainsi qu’une plateforme de gestion web. 

Intégrer Digital Timesheets™ sur un système RFID existant -ou mis en place par Traxxeo- facilite la transmission d’informations d’un département à l’autre, permettant une meilleure lisibilité de la gestion du temps qu’avec une pointeuse RFID seule. 

Un système bidirectionnel

Grâce au déploiement de Digital Timesheets™, les informations sont partagées en temps réel avec toutes les parties prenantes concernées.

Choisir une solution digitale intégrée pour le suivi des heures permet une circulation optimale et en temps réel de l’information.

Du système d’information vers l’application

Toutes les données de la structure de coûts d’un chantier présentes dans l’ERP sont disponibles dans l’application de pointage, ce qui simplifie considérablement la saisie des informations.

Celles-ci peuvent en effet être sélectionnées directement dans l’application qui pré-remplit les feuilles d’heures digitales. 

Les départements financiers n’ont plus à patienter plusieurs jours, voire semaines, avant d’être informés de l’avancement des travaux et de l’état du budget. Le département RH reçoit directement les informations concernant les heures travaillées. 

De l’application vers le système d’information

Tous ces processus chronophages de collecte et transmission d’informations sont considérablement simplifiés. 

Cet aspect permet non seulement d’augmenter l’efficacité de ces processus, mais aussi d’éviter les erreurs dues aux données reçues de plusieurs sources différentes (pointeuse RFID et informations sur le type d’heures effectuées relevées par le contremaître). 

Mise en place de la solution Digital Timesheets™ sur un système RFID existant

Il est tout à fait possible d’intégrer le logiciel Digital Timesheets™ sur un système de pointage RFID existant. Les données collectées à partir de la pointeuse RFID seront alors retransmises directement dans le logiciel. 

Chaque employé pourra accéder aux informations dont il a besoin en temps réel, avec un accès personnalisé en fonction de son rôle dans l’entreprise.

Implantation d’un système complet avec pointeuse RFID

Traxxeo propose également la mise en place d’un système de pointeuses RFID (fixes ou mobiles suivant les besoins) avec l’intégration logicielle qui l’accompagne. 

Contactez l’un de nos experts pour plus d’informations à propos de ce type d’installation.