Le planning des équipes : un outil pour la gestion de la main-d’œuvre

Sur un chantier, la gestion de la main-d’œuvre nécessite des processus rigoureux. La réussite du projet dépend de la coordination des équipes, du calcul des heures et d’une analyse des coûts précise.

Le planning des équipes permet de structurer le déroulement des opérations. Il existe aujourd’hui des solutions numériques qui aident les chefs de chantier et les équipes RH à planifier et à optimiser le temps des salariés.

Le planning du personnel pour garantir le suivi du chantier

Le planning des équipes permet d’avoir une vue d’ensemble sur le déroulement du chantier. En effet, cet outil aide les différents intervenants à se coordonner, à anticiper les imprévus et à assurer une productivité optimale sur le terrain.

La coordination des ressources

Un chantier doit être piloté pour que les différentes tâches se succèdent et s’imbriquent de manière logique. 

Ainsi, chaque corps de métier intervient à un moment précis et défini par le chef de chantier. Le planning des équipes permet de structurer le déroulement du chantier.

Grâce à cet outil de planification, les équipes peuvent :

• Anticiper les commandes de matériaux,
• Planifier la location du matériel,
• Prévoir les tâches administratives nécessaires à chaque étape du projet,
• Ajuster le déroulement du chantier en fonction des retards et des imprévus.

Le respect des coûts

Le chantier doit respecter le budget prévu par la structure des coûts à partir de laquelle l’offre a été établie. C’est la condition nécessaire à la rentabilité du projet.

Afin d’atteindre cet objectif, les entreprises du domaine du BTP doivent impérativement maintenir des délais de livraison. Si celles-ci cumulent des retards, elles reçoivent des pénalités financières.

Par ailleurs, le respect des coûts passe par une bonne gestion des heures passées sur chaque tâche. 

Le statut des ouvriers impacte également le coût puisque leur taux horaire varie selon leur statut et le type d’heure réalisé.

Les éléments qui impactent le coût des chantiers :

• Le nombre d’heure passé sur chaque tâche,
• Le statut de l’ouvrier (CDI, CDD, Intérim, prestataire externe…)
• Le type d’heure (heure de nuit, heure de travail pénible, heure supplémentaire…)
• Le pays de résidence de l’ouvrier pour les chantiers internationaux,
• Les retards et imprévus.

Le planning des équipes, une problématique RH

Les équipes RH sont en charge des plannings du personnel. Elles l’utilisent aussi pour comptabiliser les heures et générer les fiches de paie.

Le calcul des heures

Collecter les heures travaillées par chaque ouvrier pour les comptabiliser et calculer la paie est un travail fastidieux. Sur le terrain, le planning des équipes est souvent modifié. Interviens alors un travail de vérification dont les équipes RH ont la charge.

La numérisation des données permet de modifier le planning des équipes directement et instantanément. Les RH ont donc accès à des données fiables et mises à jour en temps réel.

Les absences et les congés

Le planning des équipes est un outil clé pour calculer, gérer et visualiser les absences et congés des ouvriers.

Les fiches de paie sont générées sans erreurs grâce au calcul automatique des données. En effet il existe plusieurs types d’absences, certaines sont rémunérées, d’autres non.

Les types d’absences :

• Maladie,
• Accidents,
• Congés payés,
• Jours de récupération…

Visualiser les absences et congés sur le planning des équipes permet également de gérer le nombre d’ouvriers présents selon les pics d’activité.

Traxxeo, un partenaire pour optimiser la gestion de la main-d’œuvre

Les entreprises peuvent aujourd’hui s’orienter vers des solutions digitales qui les aident à optimiser leur planning des équipes. 

Les logiciels de planning en entreprises sont de plus en plus spécialisés, afin de répondre aux spécificités de chaque industrie. Expert en gestion des équipes terrain, Traxxeo a développé des solutions dédiées à cette main d’oeuvre mobile.

Les solutions digitales de Traxxeo offrent flexibilité et fiabilité, aussi bien pour les travailleurs sur le chantier que pour les équipes situées au siège de l’entreprise.

Le planning des équipes en digital

La digitalisation du planning du personnel fluidifie la transmission des informations entre les équipes.

Les équipes RH sont informées de manière instantanée des changements opérés sur le terrain. Ils peuvent alors faire preuve de réactivité pour gérer les imprévus. 

Contrairement aux supports traditionnels (Excel ou papier), les plannings des équipes au format numérique sont modifiables en ligne via l’application.

Le calcul des heures est simplifié et les données collectées sont fiabilisées.

Vers une centralisation de l’information

La centralisation des informations rendue possible par Traxxeo permet aux chefs d’équipe de gagner un temps précieux.

Les avantages de la centralisation des informations :

• Optimiser le suivi des heures travaillées,
• Transmettre les informations en instantané,
• Gérer les imprévus,
• Mieux contrôler les dépenses.

L’entreprise qui utilise une solution adaptée à la gestion de la main-d’œuvre gagne en productivité et en rentabilité.