Le planning des tâches pour une meilleure coordination

Dans le domaine du BTP, il est indispensable de coordonner les équipes et de planifier les ressources pour respecter les délais de livraison du chantier et garantir sa rentabilité.

Le planning des tâches est un outil essentiel au bon déroulement du chantier.

Il existe aujourd’hui des solutions digitales qui permettent d’optimiser la productivité des entreprises du domaine du BTP en simplifiant la coordination des tâches et des équipes.

Les enjeux de la coordination du travail sur un chantier

Le planning des tâches joue un rôle majeur dans la réalisation des travaux. Il permet de donner des indications sur le déroulement des opérations à un niveau micro.

Les corps de métiers

Le planning des tâches permet de déterminer l’ordre d’intervention des différents corps de métier. Grâce à cet outil, les différentes équipes peuvent savoir à quel moment elles doivent intervenir sur le chantier afin que les tâches se succèdent de manière logique.

Les tâches doivent suivre un ordre précis afin de garantir l’avancement du chantier.

La gestion des ressources

Qu’elles soient humaines ou matérielles, les ressources doivent être affectées sur le chantier au bon moment et au bon endroit.

Le planning des tâches coordonne les ressources suivantes :

• Humaines, selon leurs formations, leurs compétences et leur domaine d’activité.
• Matérielles, pour que les outils, engins et véhicules soient loués et déplacés selon les besoins du chantier. 

Le respect des délais

Une fois que les ressources ont été affectées et les tâches planifiées, le suivi du chantier permet de s’assurer du bon respect des délais de livraison.

Le planning des tâches peut être ajusté en fonction des retards pris sur le chantier.

Différents facteurs peuvent être à l’origine de ces retards:

• Absences, accidents, manque de main-d’œuvre,
• Retards de livraison,
• Non respect du planning des tâches,
• Imprévus dans la réalisation…

Les retards doivent être évités à tout prix afin de limiter les pénalités financières qu’ils engendrent.

Le suivi des budgets

Le respect des budgets d’heures dépensés par tâches permet de garantir la rentabilité du projet. C’est pourquoi le suivi des temps et des activités est essentiel pour les entreprises du domaine du BTP.

La bonne affectation des ressources humaines et matérielles doit permettre un respect rigoureux des budgets.

Réussir le planning des tâches

Le planning des tâches est à la base de la réussite du projet puisqu’il permet de garantir la rentabilité du chantier.

En effet, dans le secteur du BTP, une mauvaise planification des tâches entraîne des conséquences en cascade, jusqu’à bloquer un projet au complet, entraînant des délais et/ou des dépassements de budgets.

Être réactif

Le chef d’équipe doit s’assurer de la bonne affectation des ressources humaines et matérielles selon les besoins précis du chantier. 

Il doit prendre en compte les éléments suivants :

• Caractéristiques et capacité des véhicules,
• Formations et certifications des ouvriers,
• Disponibilité des ressources humaines (absence, congé, autre affectation…)
• Disponibilité et localisation des ressources matérielles
• …

S’il y a des erreurs ou des imprévus dans le déroulement des opérations, il est indispensable de faire remonter le problème instantanément afin d’y remédier rapidement. Les outils digitaux permettent de simplifier la communication bi-directionnelle entre le terrain et les équipes administratives.

Centraliser l’information

Grâce à une interface simple et intuitive, Traxxeo permet de planifier les ressources humaines et matérielles.

La gestion des ressources avec Resource Planning™ :

• Connecter les ressources matérielles et géolocaliser les engins mobiles,
• Obtenir une vue claire sur la disponibilité des ressources humaines et matérielles,
• Centraliser toutes les informations disponibles sur ces ressources : certificats, formations, etc. des travailleurs ; caractéristiques des engins et équipements, etc.
• Permettre une affectation rapide et efficiente des ressources

En résumé, la visibilité est optimale grâce à cette solution qui centralise l’information en temps réel.

Choisir les bons outils

Que ce soit pour la gestion des équipes, la planification des tâches ou le planning chantier, il existe désormais de nombreux logiciels de planning dédiés.

Avec sa plateforme tout-en un pour la gestion des ressources chantiers, Traxxeo est un partenaire idéal pour optimiser la productivité des chantiers. Les fonctionnalités proposées permettent un suivi optimal et un gain de temps non négligeable.

Parmi les outils proposés par Traxxeo :

• DocXchange permet d’avoir une visibilité sur les certifications dont disposent les ouvriers en proposant une gestion documentaire avec intelligence artificielle
• Tools Track et Wheel Track offrent un aperçu optimal sur le matériel disponible et sa localisation
• Resource Planning permet une affectation optimale des ressources humaines et matérielles 
• Digital Timesheets permet le suivi rapproché des temps, des activités, des coûts de la main-d’œuvre et de productivité

En résumé, l’écosystème numérique dans lequel évolue l’entreprise est garant de sa productivité.