VMA Druart kiest voor de digitalisering van haar betaalproces voor TRAXXEO

Technische fiche:

• Specialist in HVAC-installaties en elektrische regelsystemen
• 230 medewerkers
• Dochterbedrijf VMA Group
• 50 miljoen omzet in 2019
• +/- 50 gelijktijdige projecten uitgevoerd per jaar
• Hoofdkantoor in Charleroi (België) en maatschappelijke zetel in Aalst

VMA Druart kiest voor de digitalisering van haar betaalproces voor TRAXXEO

Met haar expertise in multitechnische installaties voor de bouwsector heeft VMA Druart de afgelopen jaren een bloeiende groei gerealiseerd, met name dankzij de verdere uitbreiding van haar activiteiten in de twee regio’s van het land. De groep biedt technologische, innovatieve en duurzame oplossingen aan om langdurige samenwerking te promoten.

Met meer dan 50 gelijktijdige bouwplaatsen & talrijke projecten per jaar en bijna 230 medewerkers is VMA Druart een belangrijke speler geworden in de Belgische bouwsector. Een van de nieuwste projecten van VMA Druart is de politietoren van Charleroi en het winkelcentrum Rive Gauche.

VMA Druart ging in augustus 2019 in zee met TRAXXEO om haar urenregistratieproces te digitaliseren en een einde te maken aan de klassieke benadering waarbij traditionele papieren formulieren werden ingevuld.

Aanzienlijke tijdsbesparing in energiecentrales & bouwplaatsen

Het rapporteren van de gepresteerde uren door de medewerkers van VMA Druart was een zeer omslachtig intern proces, én al helemaal niet efficiënt. Voordat VMA Druart de applicatie van Traxxeo aan boord haalde, werden er tientallen foutieve gegevens per maand ingevoerd, gingen de urenstaten onderweg verloren en moesten er heel wat repetitieve zaken worden uitgevoerd.

Volgens Hughes Baudin, HR-functionaris binnen de VMA Group, was de automatisering van de loonadministratie een dringende behoefte van de administratieve teams en personeelsafdeling. Volgens hem was het belangrijk dat zijn teams zich focussen op taken om het bedrijf slimmer, transparanter en daardoor competitiever te maken.

Een duurzaam partnerschap voor toekomstige uitdagingen

Volgens Hughes besefte de groep, nadat ze afgelopen zomer samen deze eerste behoefte hadden geïdentificeerd, al snel dat de diensten & producten die TRAXXEO aanbood niet ophielden bij de urenstaten. “Tegenwoordig zijn we ons allemaal bewust van de opkomst van digitale applicaties die onze sector willen transformeren. En wanneer we besluiten te investeren in externe tools, is het essentieel om rekening te houden met het productaanbod om te voorkomen dat we voor elke behoefte bij een andere partner terechtkomen.

TRAXXEO toonde al snel de relevantie van haar solide & complete aanbod voor het beheer van mobiele middelen op de werf aan. We vertrouwen daarom op deze partner, wetende dat dit onder meer een eerste stap is voor de digitalisering van onze bedrijfsprocessen & tools.”

« Vóór de implementatie van TRAXXEO leidde handmatige invoer tot talloze fouten. TRAXXEO maakte het verschil dankzij het gebruiksgemak».

Hughes Baudin, HR Officer @ VMA druart

De investering is meteen terugverdiend

Dhr. Baudin merkte al gauw op dat het bedrijf minder tijd moesten spenderen om de loonadministratie af te handelen, meer controle verkreeg over de dagelijkse activiteiten, gegevens het centrale kantoor veel sneller bereikten dan voorheen en koos voor onze geïntegreerde tool die aanwezigdheidscontrole op de werf mogelijk maakt. Deze elementen helpen de teams van VMA Druart beter te begrijpen wat er gebeurt op hun talrijke sites.