La pointeuse virtuelle s’adapte aux contraintes du BTP

Dans le secteur du BTP, la gestion des heures du personnel mobile est complexe. Intérimaires, sous-traitants, salariés propres à l’entreprise : les statuts sont divers et variés. C’est pourquoi il est indispensable de mettre en place des solutions souples et paramétrables.

Les badgeuses virtuelles font partie des outils qui permettent de simplifier la gestion du temps et des activités. À l’ère du digital, les entreprises du BTP doivent s’équiper pour rester performantes et optimiser leur compétitivité.

Le pointage virtuel facilite la gestion des temps et des activités

Collecter, contrôler et synthétiser les données nécessite l’intervention et l’implication de plusieurs personnes. En multipliant les supports et les porteurs d’information, le risque d’erreurs augmente. De plus, le temps de traitement de ces données est conséquent et les RH n’ont qu’une visibilité réduite de la situation en temps réel sur le terrain.

Pour assurer la saisie des heures des salariés, plusieurs systèmes de pointage existent. Parmi ceux-ci, a pointeuse virtuelle présente de nombreux avantages en termes d’efficacité et de sécurité des données.

L’application Digital Timesheets™ de Traxxeo s’accompagne d’une solution de pointage virtuel qui simplifie la gestion des temps et des activités.

La gestion des heures travaillées

Avec une pointeuse virtuelle, il est possible de connaître avec précision le nombre d’heures travaillées par chaque employé sur le chantier.

Les avantages d’une pointeuse virtuelle :

• Connaître les heures d’arrivée et de départ des employés
• Gérer le nombre d’heures passées sur chaque tâche
• Préparer les fiches de paie
• Simplifier le travail de collecte, vérification, synthétisation des équipes RH
• Fluidité du mode déclaratif et sécurité du badgeage en simultané

Du pointage des heures au traitement de l’information, assurez votre gestion des temps en un simple clic.

L’optimisation des budgets

Une gestion des temps et des activités optimale n’impacte pas uniquement le département RH. Obtenir des informations détaillées et fiables sur les heures travaillées est également essentiel au suivi des coûts de la main-d’œuvre.

Avec la solution de pointage virtuel Digital Timesheets™ de Traxxeo, le contrôleur de gestion n’obtient pas seulement des données fiables sur les entrées et sorties de chantier des ouvriers. Il obtient également une vue en temps réel de l’avancement des budgets d’heures, par poste de la structure de coûts :

• Grâce à l’application intuitive couplée à la pointeuse virtuelle, les travailleurs ou responsables du pointage enrichissent facilement les heures travaillées, en spécifiant les codes chantier correspondant (parmi une liste préétablie, basée sur la structure WBS directement intégrée depuis l’ERP de l’entreprise, par exemple).
• L’avancement des budgets d’heures est mis à jour en temps réel. L’information est visualisable directement dans la plateforme web fournie par Traxxeo, ou est intégrée dans le logiciel de suivi financier de l’entreprise.
• L’information peut également être intégrée dans le tableau de bord financier de l’entreprise, pour un aperçu facile et rapide de l’information disponible et une réactivité sans précédent.

Grâce au pointage virtuel, le contrôleur de gestion a accès aux heures d’entrée et sortie des ouvriers sur le chantier. Il peut donc estimer le budget d’heure dépensé sur chaque tâche et avoir un aperçu des coûts engagés.

De plus, avec la solution Digital Timesheets™ de Traxxeo, il est possible de pointer par tâche et par type d’heure.

Le contremaître peut ainsi partager avec le reste de l’entreprise en temps réel un aperçu global et fiable du budget d’heures réelles dépensé pour chaque tâche. 

La pointeuse virtuelle accompagnée de l’application Digital Timesheets™ permet de transmettre des données précises aux logiciels de l’entreprise pour apporter une vision instantanée de l’avancement du chantier.

Les méthodes de pointage traditionnelles

Actuellement, le pointage des heures dans le domaine du BTP est complexe. Feuilles d’heures mensuelles, feuilles d’heures hebdomadaires, pointage avec excel ou sur papier… les méthodes et outils varient.

Le manque d’interconnexions et la multiplicité des supports (feuilles papier, tableurs xls, etc. des résultats de pointage fournis par les machines en données brutes non traitées) ne sont pas adaptés aux contraintes du secteur.

Contraintes des méthodes de pointage traditionnelles :

• Manque de rigueur
• Supports peu fiables (Papier, tableaux Excel…)
• Multiplication des porteurs de données
• Travail de synthèse difficile pour les ressources RH

À l’origine, les pointeuses étaient des appareils mécaniques qui servaient à l’enregistrement de données basiques : le début et la fin d’une séquence de travail.

Avec l’avènement des nouvelles technologies, la pointeuse mécanique a connu des mutations importantes. Numérisation, dématérialisation, elle propose désormais de nombreuses fonctionnalités et s’accompagne parfois d’un logiciel ou d’une application de pointage.

On trouve aujourd’hui sur le marché :

• Des pointeuses numériques sans logiciel de pointage
• Des pointeuses RFID pour badger à l’entrée du chantier
• Des pointeuses biométriques qui permettent d’identifier les employés
• Des pointeuses par QR code
• Des badgeuses virtuelles via une application de pointage

La badgeuse virtuelle offre plus de granularité dans le suivi

La pointeuse virtuelle offre des fonctionnalités qui simplifient la collecte des informations et répondent aux contraintes du secteur du BTP.

Sa mission : faciliter la gestion des temps afin de soulager à la fois les collaborateurs sur le terrain et les gestionnaires RH.

Le type d’heures travaillées

Les heures de travail des salariés doivent être catégorisées afin de respecter la réglementation imposée par le Code du travail (heures normales, supplémentaires, de nuit…).

Si certaines limites d’heures sont dépassées, des alertes sont envoyées et les irrégularités sont signalées en temps réel. Le pointage virtuel permet d’être plus réactif et de régler les problèmes en amont, afin d’éviter toute mauvaise surprise.

La prise en charge de tous les employés

Personnel propre, intérimaires ou sous-traitants, travailleurs étranger ou non… chaque population de travailleur peut être soumise à des contraintes de travail différentes. La solution du pointage virtuel permet à l’entreprise de gérer chaque élément avec les particularités qui lui sont propres :

• Nombre d’heures autorisées par ouvrier et par type d’heure
• Respect du Code du travail et de la convention collective ou des accords collectifs
• Prise en compte des lois sociales propres au pays

Une solution adaptée au terrain

Avec la badgeuse virtuelle, le travail de pointage est simplifié. Les données sont centralisées sur une application paramétrée pour répondre aux besoins précis du secteur du bâtiment.

Fonctionnalités de la pointeuse virtuelle de Traxxeo, au sein de l’application de pointage Digital Timesheets™ :

• Utilisation de codes chantier propres à l’entreprise
• Désignation des travaux correspondant au chantier en cours
• Solution rapide et intuitive
• Fonctionnement hors et en ligne
• Aides à la saisie : menus déroulants, feuilles d’heures pré-remplies
• Transmission des informations du terrain vers l’administration en temps réel
• Mise en place rapide et facile

Le pointage virtuel, une solution compatible avec les logiciels de gestion

Le principal avantage du pointage virtuel réside dans sa capacité à communiquer avec son environnement. Là où de l’information saisie sur le papier ne pourra être récupérée automatiquement, la saisie des heures des collaborateurs à l’aide d’une application mobile permet de faire remonter les données RH en instantané.

Traxxeo propose de s’intégrer avec vos propres logiciels de gestion, pour vous fournir une vue centrale et unique de toute la donnée disponible.

En combinant le ou les processus de pointage les plus adaptés à vos équipes, avec l’application mobile Traxxeo et sa plateforme de gestion, vous disposez d’un écosystème intégré, au sein du quel vos données circulent librement. Le département RH disposent d’information fiable, directement disponibles dans son environnement de travail.

La solution de pointage virtuel Digital Timesheets™ de Traxxeo

Avec la solution Digital Timesheets™, Traxxeo propose aux entreprises du BTP de s’équiper pour optimiser leur gestion des ressources. L’application de pointage fonctionne sur tablette et smartphone ce qui permet d’équiper les chefs de chantier sur le terrain.

Les données renseignées sont rendues directement accessibles aux responsables RH ainsi qu’aux contrôleurs de gestion. Elles sont synchronisées, fiables et représentent un gain de temps à toutes les échelles.