Check in at work : facilitez l’enregistrement des présences sur vos chantiers

Gérez vos obligations liées au Check in at work avec des outils simples, pour une conformité sans faille sans y passer des heures.

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Les avantages du Checkinatwork avec Traxxeo

Enregistrez facilement les présences, que ce soit via une pointeuse RFID, un lecteurs de QR code ou notre application mobile. Traitez les anomalies rapidement.

Simplifiez vos déclarations quotidiennes et traitez facilement les remarques de l’ONSS dans une plateforme dédiée.

Une gestion centralisée de vos obligations Check in at work

  • Gestion des enregistrements quotidiens : ajout, modification ou suppression des déclarations
  • Vue globale sur tous vos chantiers pour une gestion centralisée
  • Gestion de l’ensemble des travailleurs, sous-traitants et visiteurs au sein d’une plateforme unique

Une meilleure visibilité sur le Check in at work et les remarques de l’ONSS

  • Alertes automatiques pour toute anomalie
  • Gestion globale des remarques de l’ONSS et prise d’actions correctrices
  • Système de filtres (par chantier, par remarque, par sous-traitant, etc.) pour une gestion agile et rapide

Une gestion plus flexible et réactive sur le terrain

  • Enregistrement multi-canaux : pointeuse RFID, lecteur de QR code, carte BTP, carte ID, application mobile… ou encore directement depuis le planning
  • Ajout de travailleurs et de documents sur le terrain
  • Enregistrement des contrôles effectués sur site

Une nouvelle façon de gérer le Checkinatwork

La législation entourant le secteur du bâtiment ne cesse de se renforcer, afin de garantir la sécurité des travailleurs sur chantier. L’enjeu ? Garder des processus simples, tout en garantissant une conformité sans faille du personnel sur le terrain :

  • Savoir qui est présent sur les chantiers
  • Suivre les déclarations auprès de la sécurité sociale
  • Gérer les anomalies et les remarques sans tarder
  • En somme, créer les conditions idéales pour des équipes productives et en règle
Je découvre

Un enregistrement multi-canaux : badges RFID, QR code, étiquettes…

Enregistrez les présences par le biais de badges RFID, la lecture de QR codes, les étiquettes RFID, la carte BTP, la carte d’identité, etc. Enregistrez de nouveaux travailleurs ou visiteurs depuis l’application mobile, ou planifiez des enregistrements à l’avance depuis l’outil de planification.

Vos gestionnaires Checkinatwork obtiennent la liste des présences mise à jour en temps réel !

Je découvre

Des équipes terrain plus autonomes grâce à l’application mobile

L’application mobile permet aux gestionnaires de site de prendre action depuis le chantier : déclarer des travailleurs, enregistrer des contrôles, ajouter des documents, etc.

Soulagez vos responsables administratifs et renforcez l’autonomie des équipes terrain !

Mettez-vous à l’abri des risques légaux et des sanctions financières

A tout instant, soyez capable de fournir la liste actualisée des présences chantier et évitez de vous exposer à des sanctions pécuniaires ou légales. La solution Checkinatwork de Traxxeo vous permet de respecter la loi tout en minimisant l’impact administratif sur vos activités.

Enregistrez de nouveaux travailleurs, repérez les documents en fin de validité, gérez les remarques de la sécurité sociale… grâce à un ensemble d’outils simples et efficaces.

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Assurez le respect de la sécurité sociale et des obligations Checkinatwork pour tous vos sous-traitants

Dans le bâtiment, garder une vue globale sur la conformité de toute sa chaîne de sous-traitance n’est pas aisé. Traxxeo vous permet d’assurer l’ordre administratif des travailleurs sous-traitants présents sur vos chantiers, afin de garantir le respect de leurs droits sociaux et de protéger votre réputation.

Evitez les sanctions et garantissez les droits de tous vos intervenants chantier grâce à une vue à jour de la conformité de chacun, et des déclarations Checkinatwork à l’ONSS.

Les fonctionnalités pensées pour vous

Un enregistrement rapide via de nombreux canaux

Une vue en temps réel de toutes les présences chantier

L’aperçu visuel de l’ordre administratif et de l’accueil sécurité des travailleurs

La prise d’action depuis le chantier : ajout de document, accueil d’un travailleur, etc.

L’enregistrement des contrôles effectués

Une communication permanente entre le chantier et le siège administratif

Ce que nos client en disent

Nous avons gagné en efficacité dans la gestion du Checkinatwork, du suivi des présences et des déclarations de chantier.

L’application offre une grande visibilité sur le terrain, la plateforme permet une gestion rapide des documents.

Avant nous devions traiter les remarques de l’ONSS chantier par chantier. Maintenant j’ai une vue globale de la situation et c’est beaucoup plus rapide au quotidien.

Si je devais résumer le Check in at Work avec Traxxeo : visibilité, rapidité, simplicité.

Questions fréquentes

À partir de quel montant le Checkinatwork est-il obligatoire pour les chantiers en Belgique ?

En Belgique, le Checkinatwork est obligatoire pour les chantiers dont le montant total dépasse 500.000 euros (hors TVA).

Puis-je utiliser un Limosa comme moyen d'enregistrement de Checkinatwork ?

Quelle est la meilleure app mobile pour le Check in at work ?

Comment mettre en place un système de Check in at work en entreprise ?

Employé étranger / travailleur indépendant, suis-je soumis au Checkinatwork ?

Les entrepreneurs étrangers effectuant des travaux en Belgique sont-ils concernés par le Checkinatwork ?

Boostez la gestion de vos ressources opérationnelles

Assurez la conformité​ du personnel présent​ sur tous vos chantiers
Raccourcissez​ d’une semaine​ votre processus​ de paie
Gagnez en visibilité pour augmenter votre productivité

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