Pour améliorer la gestion de vos ressources humaines, vous avez opté pour un des logiciels RH les plus répandus sur le marché… pourtant, vous avez du mal à obtenir un retour sur investissement ?
Découvrez comment le pointage digital optimise la gestion RH de vos travailleurs mobiles et débloquez de nombreux bénéfices dans votre gestion des temps de travail.
Pointeuse virtuelle, feuilles d’heures numériques… découvrez la solution de pointage digital qui vous convient.
Pourquoi et comment les feuilles d’heures numériques sont-elles l’outil qu’il vous manque, pour une gestion efficiente de vos travailleurs mobiles ?
Du pointage sur chantier aux logiciels de gestion RH : un décalage
Le secteur de la construction entame progressivement sa transition numérique. Peu à peu, de performants logiciels RH et logiciels de paie sont adoptés dans les bureaux. Cependant, les entreprises peinent à obtenir un retour sur investissement optimal.
En cause ? Un pointage peu fiable sur le terrain.
Trop souvent, le pointage des heures se fait encore dans des feuilles d’heures excel ou papier. Or ces outils sont loin d’égaler la fiabilité et les performances du pointage digital.
Avec des travailleurs mobiles, aux statuts administratifs multiples, opérant sur différentes tâches et différents chantiers au cours d’une même journée… il est bien plus difficile de collecter leurs activités que celles d’employés, arrivant à 9h au bureau pour repartir 8h30 plus tard.
En conséquence, les données sur les heures travaillées arrivent en retard, sont incomplètes voire même erronées.
Le pointage digital, dans une application mobile dédié, devient donc une nécessité pour soulager les équipes terrains et les responsables RH, et garantir un pointage fiable en toute facilité.
Gestion RH dans le BTP : pourquoi les solutions standards de pointage ne fonctionnent pas ?
Dans de nombreuses entreprises de construction, la collecte des heures se fait encore par feuilles papier pré-imprimées, ou par fichiers Excel.
Lorsque certaines entreprises essaient de mettre en place un pointage digital, elles se heurtent aux limites des solutions « généralistes » (parfois comprises dans les logiciels RH).
Mais alors, pourquoi ces solutions ne suffisent pas et vers quoi se tourner ?
Le pointage des travailleurs mobiles : un défi
Le secteur de la construction fait appel à des travailleurs extrêmement mobiles. Le personnel n’est pas seulement nomade, il est également très varié : faire appel à différents intérimaires et sous-traitants est monnaie courante.
La difficulté vient également de la grande variété des tâches conduites par les travailleurs. Dans le secteur de la construction, vous ne travaillez pas sur un lieu unique. Quand bien même vous n’œuvrez que sur un projet, celui-ci se compose de phases, d’activités ou de tâches bien différentes.
Afin de pouvoir calculer les salaires ou encore de calculer les coûts, il est essentiel de déterminer précisément le montant et la nature des heures effectuées par chacun. Tout ceci en tenant compte des heures supplémentaires, heures de nuit, absences non planifiées pour intempéries, etc.
Le pointage des heures et activités des travailleurs mobiles est aussi crucial que complexe. La solution de pointage digital doit pouvoir répondre à cette complexité.
Des travailleurs à la recherche d’un pointage simple et rapide
Si la plupart des responsables RH disposent de logiciels performants dotés d’interfaces agréables, la situation sur les chantiers est parfois bien différente.
Parmi les outils de pointage les plus utilisés, on trouve encore les feuilles d’heures Excel, ou papier. Ces feuilles d’heures font perdre un temps précieux aux chefs et conducteurs de travaux et nécessitent de nombreuses re-saisies. Ces solutions sont chronophages, peu efficaces et couramment sujettes aux erreurs.
Les solutions de pointage digital standard ne sont pas non plus une solution : mal adaptées aux réalités du chantier, elles sont très mal adoptées par les travailleurs du BTP.
Les travailleurs veulent une solution rapide, efficace et facile d’utilisation, sous peine de rejeter l’outil aussi performant soit-il.
Pointage digital : quelle solution choisir ?
Tout logiciel de pointage digital doit, pour être adopté, être pensé selon les besoins de ses utilisateurs. Les besoins d’une entreprise de construction sont extrêmement spécifiques.
Il est intéressant de se tourner vers un éditeur de logiciel spécialisé dans le BTP, qui saura vous fournir une solution de pointage des heures adaptée, répondant aux attentes des utilisateurs.
Une solution de pointage digital pensée pour le BTP, qu’est-ce que cela signifie ?
Au sein de sa plateforme de gestion des ressources, Traxxeo a développé une application mobile spécialisée : Digital Timesheets. Cette solution est pensée pour le secteur de la construction de par :
- L’intégration de la structure de coût de l’entreprise :
Les différents codes chantiers sont intégrés dans l’application de pointage digital, ainsi que le niveau de détail souhaité (projet, phase, tâche, etc.). Cela permet d’obtenir une vue claire des heures effectuées pour chaque code spécifié. - L’intégration des règles de gestion :
Les règles propres à l’entreprise sont intégrées dans l’application de pointage. Cela permet notamment de générer des alertes pour tout dépassement de l’horaire maximum autorisé, ou encore de comptabiliser facilement les heures de nuit. - Ses fonctionnalités prévues pour le terrain :
Avec son fonctionnement hors ligne, ses pré-remplissages intelligents et son interface facile d’utilisation, l’application mobile de pointage digital Digital TImesheets a été pensée pour les travailleurs. Cela lui permet de connaître une excellente adoption sur le terrain.
Une fois l’information collectée et traitée, elle est intégrée de manière structurée dans votre environnement numérique : SIRH et logiciel de paie, mais également ERP, logiciel de suivi financier, tableaux de bord, etc. Chacun dispose de données exactes et récentes.
Les principaux bénéfices du pointage digital pour les ressources humaines sont :
- Des données exactes et récentes sur les activités des travailleurs ;
- De l’information structurée et intégrée dans leur logiciel, selon leurs propres règles ;
- Des alertes automatiques en cas d’anomalies ;
- Une vue centralisée de toute l’information disponible.
Logiciel de pointage digital : optez pour une gestion RH efficiente de vos travailleurs mobiles
Parmi la suite d’outils de gestion des ressources proposée par Traxxeo, le pointage digital est l’un des plus rapides à mettre en place.
De la personnalisation de l’application Digital Timesheets à la formation de vos collaborateurs, les équipes Traxxeo vous accompagnerons sur toutes les phases de l’implémentation et tout au long de la vie du projet.
Si vous souhaitez savoir comment vous pouvez optimiser la gestion des temps de vos travailleurs mobiles et quels bénéfices vous pouvez en attendre, contactez notre équipe pour une estimation et un accompagnement personnalisés.
