4 étapes pour une meilleure gestion des ressources chantiers grâce à un logiciel spécialisé

La gestion des ressources est un point crucial pour toute entreprise de construction. Pourtant, elle est parfois négligée, du fait de difficultés spécifiques au domaine. Il devient alors nécessaire de se doter d’un logiciel de gestion des ressources spécialisé, parfaitement adapté aux besoins particulier du secteur BTP.

Qu’est-ce que la gestion des ressources ?

La gestion des ressources est définie par Designing Buildings comme « le processus de planification et d’allocation des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

Une bonne gestion des ressources permet de respecter le calendrier des projets en veillant à ce que la demande de ressources soit satisfaite et en maximisant l’utilisation des ressources d’un projet à l’autre ». C’est une étape indéniable de la gestion de chantier.

Les différentes ressources à gérer sur un chantier :

• Les matériaux,
• Les équipements et machines,
• Les véhicules et engins,
• La main-d’œuvre.

Incontestablement, une bonne gestion de ces ressources est vitale pour la réussite de tout projet de construction.

Une gestion efficace des ressources va de la planification du chantier et l’affectation des ressources, jusqu’au suivi des temps et activités.

Difficultés liées à la gestion des ressources

La gestion des ressources de construction peut se révéler particulièrement problématique en raison d’une combinaison de plusieurs facteurs.

Les principales difficultés dans la gestion des ressources chantier :

• La grande variété des actifs gérés, tels que des véhicules, des installations, des outils, des équipements, des matériaux et la main-d’œuvre.
• La mobilité des ressources, d’un chantier à un autre, rendant leur suivi plus difficile.
• La multiplicité et l’unicité des chantiers, rendant la gestion des ressources davantage complexe.

Par conséquent, une approche spécifique, souple et ciblée de la gestion des ressources est nécessaire pour gérer les actifs d’une entreprise de construction.

C’est pourquoi il existe des logiciels spécialement conçus pour le secteur de la construction permettant de faciliter l’ensemble des processus.

Avantages d’un solide logiciel de gestion des ressources

Face à cette complexité, un logiciel spécialisé dans la gestion des ressources chantier offre 4 grands avantages pour améliorer les performances des équipes, maîtriser les coûts des ressources et mieux contrôler vos projets.

1) Meilleure supervision directe de vos ressources

Un logiciel adapté fournit une vue d’ensemble complète d’un projet à destination des équipes RH ainsi que du responsable du site. Il permet notamment d’accéder rapidement aux informations suivantes :

• Heures de travail – Cela signifie que vous êtes tenu informé de tout ce qui se passe sur le site, par exemple le nombre d’heures de travail par personne et par projet. Ces données détaillées sont disponibles grâce au logiciel de feuilles d’heures numériques.
• Statut des travailleurs – Les informations sur le statut administratif de vos travailleurs sont fournies en temps réel.
• Géolocalisation des outils, véhicules, équipements, etc. – Cela vous permet de savoir où se trouvent vos ressources et qui en a la charge.

2) Identification rapide des problèmes et anomalies

La fourniture de données précises et complètes de manière rapide et efficace vous permet de faire preuve de proactivité.

Par exemple, vous pouvez agir rapidement en cas de disparition d’un outil, de véhicule à la mauvaise adresse, de travailleur n’effectuant pas assez ou trop d’heures ou lorsqu’un travailleur n’a pas suivi de formation obligatoire à la sécurité.

Le logiciel vous permet également de définir vos propres alertes automatiques pour différentes situations impliquant des ressources humaines et matérielles.

3) Planification optimale de l’entretien et/ou du remplacement de vos ressources chantier

Il est important de connaître la durée de vie prévue de vos actifs, mais également de pouvoir prévoir et programmer l’entretien et/ou le remplacement de ces derniers (par exemple, tous les 10 000 km pour les véhicules, ou après un certain nombre d’heures d’utilisation pour les machines, etc.).

Si vous connaissez la durée de vie prévue de vos actifs, vous n’avez plus à attendre qu’ils soient endommagés pendant leur utilisation pour en effectuer l’entretien ou la réparation : vous pouvez agir en amont.

En effet, les réparations et les remplacements non planifiés peuvent souvent entraîner l’interruption d’un projet, avec un impact important en termes de temps et de coûts. La mise en place d’un programme de maintenance proactive peut vous permettre de prolonger la durée de vie d’un actif.

Une bonne connaissance du programme d’entretien et de la durée de vie d’un actif peut également vous aider à prendre de meilleures décisions d’achat/de location lorsqu’il s’agit de le remplacer, en comparant la durabilité de l’équipement du fabricant A à celle du fabricant B, par exemple.

Cela vous permettra également d’estimer plus précisément la dépréciation de votre actif pour votre comptabilité.

Un logiciel adapté permet de collecter des informations précises sur la durée de vie moyenne d’un actif, tout en en gardant la trace, et donc de mieux planifier l’entretien et/ou le remplacement.

4) Meilleur contrôle & suivi des coûts et de la productivité

De meilleures informations sur vos coûts de construction vous permettent de garder votre budget sous contrôle.

En termes de ressources matérielles, cela se traduira par la prévention des pertes et des vols, une meilleure gestion de l’entretien de vos ressources et l’optimisation des allocations et déplacements des installations et des équipements.

En ce qui concerne les ressources humaines, les coûts et la productivité seront mieux gérés grâce à une supervision améliorée et plus directe, et à des données de meilleure qualité – par exemple, en connaissant en temps utile les performances exactes de votre personnel à chaque phase d’un projet et en réduisant les tâches inutiles.

Passer au numérique : choisir le bon logiciel de gestion des ressources

Les entreprises de construction ont des besoins spécifiques en ce qui concerne la gestion des ressources.

Entreprise de construction générale ou grand acteur de l’énergie, il existe désormais des logiciels dédiés à ces secteurs particuliers.

Traxxeo propose des solutions adaptées à la gestion des ressources chantier. Combinant forte connaissance du BTP et de la technologie digitale, ses équipes vous accompagnent dans votre transition digitale.

Découvrez les avantages de travailler avec un éditeur de logiciel spécialisé dans le BTP :

• Facilité d’usage pour le terrain,
• Intégrations avec votre système existant (ERP, paie, contrôle financier, etc.),
• Adaptation aux processus existants,
• Formation des équipes,
• Accompagnement par des experts construction & digital,
• Etc.