4 étapes pour une meilleure gestion des ressources chantiers grâce à un logiciel spécialisé

Découvrez 4 étapes pour une meilleure gestion des ressources chantiers grâce à un logiciel BTP SaaS spécialisé

La gestion des ressources est un point crucial pour toute entreprise de construction. Pourtant, elle est parfois négligée, du fait de difficultés spécifiques au domaine. Il devient alors nécessaire de se doter d’un logiciel de gestion des ressources spécialisé, parfaitement adapté aux besoins particulier du secteur BTP.

Qu’est-ce que la gestion des ressources ?

La gestion des ressources est définie par Designing Buildings comme « le processus de planification et d’allocation des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. Une bonne gestion des ressources permet de respecter le calendrier des projets en veillant à ce que la demande de ressources soit satisfaite et en maximisant l’utilisation des ressources d’un projet à l’autre ». Les ressources que nous retrouvons régulièrement dans le domaine de la construction sont les matériaux, les installations, les équipements et la main-d’œuvre.

Incontestablement, une bonne gestion de ces ressources est vitale pour la réussite de tout projet de construction.

Difficultés liées à la gestion des ressources

La gestion des ressources de construction peut se révéler particulièrement problématique en raison d’une combinaison de plusieurs facteurs :

  • Elle est complexe en raison de la grande variété des actifs gérés, tels que des véhicules, des installations, des outils, des équipements, des matériaux et la main-d’œuvre.
  • Dans le secteur de la construction, les ressources doivent être mobiles, ce qui signifie qu’il est plus difficile d’en suivre la trace.
  • Chaque projet de construction est unique et les ressources utilisées pour un chantier particulier sont donc différentes pour un autre.

Par conséquent, une approche spécifique, souple et ciblée de la gestion des ressources est nécessaire pour gérer les actifs d’une entreprise de construction. C’est pourquoi il existe des logiciels spécialement conçus pour le secteur de la construction permettant de faciliter l’ensemble des processus.

Avantages d’un solide logiciel de gestion des ressources

Vous découvrirez ci-dessous quatre grands avantages que peuvent vous apporter ces logiciels concernant votre gestion de vos projets de construction.

1) Meilleure supervision directe

Un logiciel adapté fournit une vue d’ensemble complète d’un projet à destination des équipes RH ainsi que du responsable du site. Il permet notamment d’accéder rapidement aux informations suivantes :

  • Heures de travail – Cela signifie que vous êtes tenu informé de tout ce qui se passe sur le site, par exemple le nombre d’heures de travail par personne et par projet. Ces données détaillées sont disponibles grâce au logiciel de feuilles d’heures numériques.
  • Statut des travailleurs – Les informations sur le statut administratif de vos travailleurs sont fournies en temps réel.
  • Géolocalisation des outils, véhicules, équipements, etc. – Cela vous permet de savoir où se trouvent vos ressources et qui en a la charge.

2) Identification rapide des problèmes et anomalies

La fourniture de données précises et complètes de manière rapide et efficace vous permet de faire preuve de proactivité. Par exemple, vous pouvez agir rapidement en cas de disparition d’un outil, de véhicule à la mauvaise adresse, de travailleur n’effectuant pas assez ou trop d’heures ou lorsqu’un travailleur n’a pas suivi de formation obligatoire à la sécurité.

Le logiciel vous permet également de définir vos propres alertes automatiques pour différentes situations impliquant des ressources humaines et matérielles.

Un logiciel BTP vous aidera à gérer vos ressources chantier. Un logiciel de gestion des ressources peut par exemple vous alerter automatiquement en cas d'anomalie ou d'accident.

3) Planification optimale de l’entretien et/ou du remplacement de vos actifs

Il est important de connaître la durée de vie prévue de vos actifs, mais également de pouvoir prévoir et programmer l’entretien et/ou le remplacement de ces derniers (par exemple, tous les 10 000 km pour les véhicules, ou après un certain nombre d’heures d’utilisation pour les machines, etc.).

Si vous connaissez la durée de vie prévue de vos actifs, vous n’avez plus à attendre qu’ils soient endommagés pendant leur utilisation pour en effectuer l’entretien ou la réparation, car vous pouvez agir en amont. En effet, les réparations et les remplacements non planifiés peuvent souvent entraîner l’interruption d’un projet, avec un impact important en termes de temps et de coûts. En outre, la mise en place d’un programme de maintenance proactive peut vous permettre de prolonger la durée de vie d’un actif.

Une bonne connaissance du programme d’entretien et de la durée de vie d’un actif peut également vous aider à prendre de meilleures décisions d’achat lorsqu’il s’agit de le remplacer – par exemple, vous pouvez comparer la durabilité de l’équipement du fabricant A par rapport à celui du fabricant B. De plus, ces informations peuvent permettre d’estimer plus précisément la dépréciation de votre actif pour la comptabilité.

Un logiciel adapté permet de collecter des informations précises sur la durée de vie moyenne d’un actif, tout en en gardant la trace, et donc de mieux planifier l’entretien et/ou le remplacement.

4) Meilleure estimation et gestion des coûts et de la productivité

De meilleures informations sur vos coûts de construction vous permettent de garder votre budget sous contrôle.

En termes de ressources matérielles, cela se traduira par la prévention des pertes et des vols, une meilleure gestion de l’entretien de vos ressources et l’optimisation des déplacements des installations et des équipements.

En ce qui concerne les ressources humaines, les coûts et la productivité seront mieux gérés grâce à une supervision améliorée et plus directe, et à des données de meilleure qualité – par exemple, en connaissant en temps utile les performances exactes de votre personnel à chaque phase d’un projet et en réduisant les tâches inutiles.

Passer au numérique : choisir le bon logiciel de gestion des ressources

Les entreprises de construction ont des besoins spécifiques en ce qui concerne la gestion des ressources. Qu’il s’agisse d’une entreprise de construction générale ou d’une entreprise qui se concentre sur le secteur de l’énergie, chacune aura des ressources différentes et donc des besoins différents en matière de gestion de celles-ci. Heureusement, il existe des logiciels conçus pour répondre à chacun de ces besoins.

Traxxeo propose des solutions adaptées à la gestion des ressources chantier pendant la phase d’exécution des projets. Notre équipe prend grand soin d’intégrer nos solutions avec les logiciels d’ERP, de paie et de contrôle financier du client. Cela signifie que vous pouvez choisir la solution la plus adaptée à votre environnement numérique actuel.

L’avantage de Traxxeo est d’offrir des solutions avec une interface ergonomique et intuitive. Nos logiciels sont conçus pour s’adapter aux processus spécifiques de collecte de données des entreprises et permettre la collecte et le traitement de données. Vous souhaitez optimiser la gestion de vos ressources avec un logiciel BTP performant ? Contactez nos équipes :



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