Garder les coûts de la main-d’oeuvre sous contrôle est essentiel pour assurer une marge bénéficiaire suffisante. Souvent sous-estimé, le coût salarial d’un projet de construction représente pourtant entre 20% et 40% du budget total. Voici comment garder le coût de votre main-d’oeuvre sous contrôle et assurer votre rentabilité.
1. Rendre le pointage plus fiable
Pour un suivi financier précis, il faut retourner à la source de l’information : le pointage. Trop souvent, les heures travaillées sont recueillies sur des feuilles papier, qui peuvent se perdre ou s’avérer illisibles.
Obtenir une information de qualité nécessite d’éliminer toutes les sources d’erreurs potentielles : les ressaisies, les feuilles manquantes, les erreurs de calcul…
Un outil de pointage adapté permettra d’obtenir une information structurée et fiable.
Le meilleur système consiste à utiliser une application mobile dédiée aux travailleurs sur le terrain, que l’on pourra coupler avec une badgeuse RFID et/ou un lecteur de QR code pour un pointage encore plus précis.
2. Suivre les heures par tâches
Connaître le coût global du projet, c’est bien. Être en mesure d’identifier là où les dépassements budgétaires ont eu lieu, c’est mieux.
Dans le bâtiment, les projets de construction se découpent en phases (gros oeuvre, second oeuvre, finitions…), en tâches et en sous-tâches. Un suivi budgétaire précis implique de connaître les dépenses pour chacun de ces postes.
Sur feuilles papier ou Excel, il est est possible d’indiquer le poste auquel se réfère les heures saisies. Mais cela prend du temps. Sur badgeuse, c’est tout simplement impossible.
La solution ? Disposer d’une application mobile, reprenant l’ensemble de vos codes chantier (un poste de votre structure de coût = un code spécifique).
Vos travailleurs précisent alors rapidement et facilement sur quelle(s) tâche(s) ils ont travaillé aujourd’hui.
3. Tenir compte des codes d’heures
Les codes d’heures permettent d’identifier facilement le type d’heures travaillées : travail de nuit, heures supplémentaires, absence justifiée, visite médicale…
Cela permet aux ressources humaines de suivre les absences, ou encore aux gestionnaires de paie d’établir facilement les fiches de paie des salariés.
Préciser le code d’heure au moment du pointage permet notamment d’automatiser le calcul des heures supplémentaires.
Au final, le département financier obtient une vue précise des coûts engendrés par la main-d’oeuvre.
Cela permet également de repérer rapidement le besoin en main-d’oeuvre externe par exemple, afin de ne pas exploser le quota d’heures supplémentaires, souvent rémunérées à 125 ou à 150%.
Sur une application de pointage, il suffit de sélectionner le bon code d’heure pour y affecter les heures travaillées.
4. Réagir rapidement en cas de surcoût
Suivre les coûts de près permet de réagir rapidement en cas de dépassement.
Trop souvent, l’excès budgétaire est repéré trop tard, lorsque les travaux sont finis. Il est donc crucial d’obtenir les informations rapidement, que ce soit pour adopter une stratégie adéquate ou pour revoir la facture finale à la hausse.
Le principal avantage d’un processus de pointage digital est de vous les fournir immédiatement.
Il n’est plus nécessaire de courir après l’information manquante : elle est déjà disponible et vérifiée, sur votre bureau.
Vous disposez alors du temps nécessaire pour redresser la barre, et garder vos coûts salariaux sous contrôle.
De manière générale, calculer précisément les coûts de la main-d’oeuvre vous permet de préserver une marge bénéficiaire suffisante.
Traxxeo vous propose une solution de pointage flexible et complète. Vos équipes terrain gagnent du temps, vous disposez des données en temps réel. Expliquez-nous votre besoin, nous y répondrons.
