L'outil de planification du personnel mobile : pour une gestion optimale des équipes terrain
Planifiez vos équipes mobiles sur tous vos projets dans un outil unique et centralisé. Découvrez le logiciel de planning collaboratif pour gérer les équipes chantier ou en intervention.
Les avantages de la gestion des plannings du personnel
avec Traxxeo
Un outil de planification unique pour gérer les absences, les besoins en personnel et les emplois du temps des travailleurs
- Vues multiples selon les besoins : vue absence, par projet, par personne…
- Planification d’événement générique sur chaque projet
- Planification du personnel disponible en un clic, selon les contraintes spécifiées
Une gestion en ligne et collaborative des plannings des collaborateurs
- Planning visuel, superposé et partagé permettant un travail collaboratif pour les départements (ressources humaines, conducteurs de travaux, chefs de projets…)
- Données actualisées en temps réel et accessibles en tout temps, où que vous soyez
- Interfaces adaptées aux besoins de chaque acteur : gestion des absences, affectation du personnel, gestion des plannings d’équipe…
Un logiciel de planification complet, pour une gestion plus simple des temps de travail
- Outil de planification utilisant les données déjà disponibles dans Traxxeo pour optimiser le planning
- Intégrations disponibles avec les outils standards de calendrier (Outlook, Gmail, etc.)
- Aide à la planification du personnel selon les disponibilités des collaborateurs, leurs compétences et accréditations… grâce aux filtres intelligents
L'outil de planification RH, une aide aux décisions stratégiques
Disposez d’une vue à jour et complète sur les plannings des collaborateurs. Grâce aux outils de gestion des temps de Traxxeo, vous pouvez repérer immédiatement tout décalage entre le planifié et le réalisé, afin d’éviter les dépassements de budget main-d’oeuvre sur vos projets.
Adaptez votre stratégie sans attendre et gagnez en réactivité dans votre gestion de projets, grâce au logiciel de planification.
Une gestion plus simple des temps et activités sur tous vos projets
Qui est absent, qui est présent ? Qui est en formation cette semaine ? Lorsque l'on dispose d'équipes chantier ou de personnel en mobilité, répondre à ces questions n'est pas si simple.
Fini les fichiers Excel ou les outils de planification génériques non adaptés. La plateforme et l'application mobile de Traxxeo vous offrent une vue à jour sur la situation, où que vous soyez. Gérez facilement les demandes de congés et les plannings des équipes dans un outil de planification unique, facile à prendre en main.
L'interface visuelle simple vous propose différents aperçus. Vue calendrier par mois, par semaine, ou par jour... vérifiez les emplois du temps et identifiez tout conflit en un clin d'oeil.
Un logiciel complet pour la gestion des absences du personnel
Une bonne gestion des congés et des absences est indispensable pour établir les emplois du temps. L'outil de planification de Traxxeo vous permet de gérer les demandes de congés et les différents motifs d'absence dans une vue dédiée.
Approuvez les demandes d'absences, gérez les périodes de formation et disposez d'un aperçu clair des disponibilités de vos collaborateurs, directement dans votre logiciel de planification.
Une planification collaborative, pour une répartition optimale des équipes
Comment assurer un travail collaboratif optimal lorsque les différents collaborateurs de l'entreprise ne travaillent pas tous au siège central ?
Le logiciel de planification de Traxxeo est disponible en ligne, pour être accessible de partout. Ces différentes vues permettent une planification collaborative.
D'un côté, les chefs de projet ou conducteurs de travaux indiquent les besoins en main-d'oeuvre sur leurs projets. De l'autre, les gestionnaires de planning affectent le personnel correspondant à la demande en un clic, grâce aux filtres intelligents. Les ressources humaines disposent également d'une vue dédiée à la gestion des absences.
Une absence imprévue bouleverse le planning établi ? Vous pouvez prendre action directement, et communiquer le nouveau plan d'affectation aux équipes sans attendre. Ainsi, vous assurez le bon déroulement de vos projets même en cas d'imprévu.
Maîtrisez votre gestion des ressources humaines
Découvrez des outils de gestion RH pensés pour les utilisateurs. Fort de son expertise métier, Traxxeo a développé des outils de gestion des temps adapté à la gestion RH des équipes mobiles. Ses fonctionnalités avancées vous permettrons de soulager vos équipes RH et vos opérationnels, tout en favorisant un meilleur climat social.
Un outil de planification unique pour gérer votre personnel salarié, intérimaire et sous-traitant
Dans les entreprises de construction, de génie civil ou de l'énergie, le recours à de la main-d'oeuvre externe est très fréquent. Traxxeo vous permet de gérer aisément votre personnel salarié, intérimaire ou sous-traitant dans un logiciel de planification unique.
Gardez une vue constante sur les plannings de chaque catégorie de travailleurs, pour éviter toute surprise.
La plateforme et l'application Traxxeo : une solution complète pour la gestion du personnel mobile
La planification des emplois du temps fait partie intégrante de la gestion du personnel. Les équipes chantier ou en intervention nécessitant une gestion particulière, Traxxeo a développé des outils spécialisés pour ces entreprises :
- Application mobile simple et intuitive, disponible sur smartphone, tablette ou ordinateur
- Mode hors ligne pour travailler où que l'on soit
- Plateforme en ligne pour favoriser le travail collaboratif au sein et entre les départements : ressources humaines, finances, opérations...
- Nombreuses fonctionnalités disponibles tout en conservant une grande simplicité d'utilisation
Qu'il s'agisse de la planification des horaires ou du suivi des heures travaillées, Traxxeo offre à chacun une meilleure visibilité sur les temps et activités, quel que soit le secteur d'activité de votre entreprise (bâtiment, travaux publics, énergie, maintenance...)
Notre expertise
Une question ? Nous vous accompagnons
De manière générale, un logiciel de planification est un outil informatique qui permet à une entreprise de planifier et d’organiser ses activités, son personnel, ses ressources et ses tâches. En entreprise, le logiciel de planification permet une gestion professionnelle des activités selon un calendrier précis, pour une gestion de projets rigoureuse.
Il faut distinguer les outils de planification des tâches, et les outils de planification du personnel. Les outils de planification des tâches comprennent notamment les diagrammes de Gantt, les diagrammes de Pert, les cartes mentales, les organigrammes, les tableaux de bord et les listes de tâches. Un outil de planification du personnel comporte généralement plusieurs vues calendriers où sont précisées les affectations du personnel sur les différents projets en cours.
Le choix d’un outil de planification va dépendre de vos besoins. Les petites entreprises pourront se tourner vers des logiciels tels que Trello, Outlook, voire se contenter d’un fichier Excel ou d’un outil gratuit en ligne, aux fonctionnalités limitées. Pour les entreprises plus grandes à la recherche d’un logiciel professionnel, il faudra bien identifier le besoin (planning des tâches, du personnel, des machines…) et les caractéristiques propres au secteur (équipes fixes ou non, en déplacement ou non…). Pour faire le bon choix et sélectionner le meilleur logiciel, il est essentiel de se tourner vers un éditeur qui réponde aussi bien à votre type de besoin qu’à vos spécificités.
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