La gestion des heures supplémentaires dans le domaine du BTP
Les entreprises du secteur du BTP doivent s’adapter aux attentes de leurs clients, respecter des deadlines, gérer les pics d’activités… Cela peut engendrer des besoins de main-d’œuvre supplémentaires et donc le dépassement des heures prévues par les contrats de travail. Il existe une réglementation spécifique pour la gestion des heures supplémentaires dans le domaine du BTP.
La gestion du temps sur le lieu de travail
Sur un chantier, il est essentiel de gérer le budget dépensé en main-d’œuvre. La rentabilité d’un projet dépend en partie du temps passé sur chaque tâche. C’est pourquoi il est indispensable de mettre en place une solution de suivi adaptée qui collecte les données avec précision.
Par type d’heure
Le calcul des heures s’effectue par type d’heure puisqu’il en existe plusieurs catégories :
- heures de jour
- heures de nuit
- heures de travail pénible
- heures supplémentaires
- heures le weekend
- heures de trajet
- Etc.
Le bulletin de paie du salarié sera établi à partir du nombre et du type d’heures rapportées. C’est là qu’intervient le travail méticuleux de traitement des données du service RH.
Traxxeo permet de simplifier la collecte des heures et de la transmettre instantanément aux responsables RH.
Par ouvrier
Chaque salarié possède des droits relatifs à son statut. Qu’il soit cadre, ouvrier ou intérimaire, les règles sont les mêmes pour tous les travailleurs des entreprises du bâtiment.
Ainsi, toute heure travaillée au-delà des 35 heures prévues par la législation française doit être majorée.
Les heures supplémentaires génèrent donc des coûts en sus pour l’entreprise et doivent rentrer en compte dans la réalisation des plannings.
Par projet
La structure des coûts (Work Business Structure) est à la base de l’offre. Le nombre d’heures consommées pour chaque projet doit s’en approcher le plus possible afin de respecter les budgets attribués à chaque tâche.
C’est la garantie d’un chantier rentable pour l’entreprise.
Le respect du Code du travail
La Convention Collective du BTP et le Code du travail encadrent les droits des salariés et les devoirs des entreprises.
Afin de respecter la réglementation, les entreprises doivent contrôler les heures effectuées par les salariés et les rémunérer selon les taux applicables.
Le contingent annuel d’heures supplémentaires dans le domaine du BTP
Le contingent annuel constitue la limite des heures supplémentaires réalisées dans le domaine du BTP.
Le contingent annuel d’heures supplémentaires s’élève à :
- 145 heures pour les contrats de travail annualisés
- 180 heures pour les contrats de travail non annualisés
Les heures supplémentaires compensées par un jour de repos ne sont pas incluses dans le contingent annuel.
Pour dépasser ce contingent, il est nécessaire de réunir le comité d’entreprise ou les délégués du personnel.
Des divergences selon les pays et les activités
La législation concernant la gestion des heures supplémentaires diffère selon les pays et les secteurs d’activité.
Les limites d’heures sont aussi variables selon le statut du travailleur : intérim, sous-traitant, personnel propre…
Avec une solution comme Digital Timesheets™ de Traxxeo, il est possible de prendre en compte les lois sociales propres à chaque pays et le statut de l’ouvrier dans le suivi des heures.
L’application envoie des alertes :
- Lorsque le nombre d’heures autorisées par employé et par type d’heure est dépassé
- Lorsqu’elle détecte une anomalie dans le respect du Code du travail ou de la convention collective
Ces mesures sont 100% paramétrables.
La rémunération des heures supplémentaires dans le BTP
Les heures supplémentaires doivent être compensées, c’est pourquoi le suivi des heures doit être précis. Dans le secteur du bâtiment, le rythme de travail est souvent variable.
Le calcul des heures supplémentaires
Avec la méthode de pointage virtuel Traxxeo, il est rendu possible aux entreprises de répondre aux besoins du terrain.
Le calcul des heures supplémentaires est simplifié grâce aux fonctionnalités suivantes :
- Saisie des types d’heures par salarié
- Transmission des informations en temps réel
- Envoi d’alertes (erreurs, anomalies, dépassement des heures)
En cas de litige, l’application Digital Timesheets™ de Traxxeo apporte une traçabilité fiable des heures effectuées.
Le travail effectif
Le décompte du temps de travail effectif est nécessaire pour calculer le nombre d’heures supplémentaires et la majoration de celle-ci.
En principe, le temps de trajet n’est pas pris en compte dans le calcul du travail effectif.
Il existe cependant des exceptions :
- pour les salariés qui doivent passer par le siège de l’entreprise avant de se rendre sur le chantier
- pour les salariés mobiles qui sont amenés à changer de chantier au cours de la même journée
La majoration des heures supplémentaires
Les heures supplémentaires peuvent être compensées des manières suivantes :
- par une contrepartie financière (+25% de la 36ème à la 43ème heure, puis +50% au-delà de la 44ème heure)
- par des jours de repos (1h travaillée = 1h15 de repos de la 36ème à la 43ème heure, puis 1h travaillée = 1h30 de repos au-delà de la 44ème heure)
Le salarié doit avoir l’accord de son employeur pour effectuer des heures supplémentaires.
Le traitement des heures supplémentaires dans le domaine du BTP
Les entreprises ont le devoir de rémunérer les heures supplémentaires à leur salarié mais cela implique une complexité supplémentaire dans la collecte et le traitement des heures.
C’est pourquoi il est essentiel de s’équiper des bons outils. Une application de Gestion des Temps et des Activités comme Digital Timesheets™ de Traxxeo répond à toutes ces contraintes. Le calcul des heures est simplifié et les processus sont fiabilisés. Les heures supplémentaires sont ainsi compensées sans engendrer de complications pour les responsables RH.
