Le fonctionnement de l’annualisation du temps de travail dans le domaine du BTP

L’annualisation du temps de travail permet à l’entreprise de répartir les heures de travail d’un ouvrier sur l’ensemble de l’année civile. Ce fonctionnement apporte une solution à ses besoins en main-d’œuvre saisonniers ou lors de ses pics d’activité.

Les heures travaillées par un ouvrier annualisé peuvent donc varier selon les moments de l’année, selon les flux de travail et les travaux en cours.

Ce dispositif offre de la flexibilité mais peut cependant apporter des contraintes dans la gestion des temps de travail. La complexité de ce fonctionnement doit s’accompagner d’un suivi minutieux et d’un calcul précis des heures travaillées.

Traxxeo et son application Digital Timesheets™ apportent une réponse complète aux entreprises qui optent pour l’annualisation du temps de travail.

Les avantages de l’annualisation du temps de travail

La solution du travail annualisé présente de nombreux avantages pour l’entreprise comme pour le salarié. Elle se met en place d’un commun accord entre la direction et le personnel et ne doit léser aucune des deux parties.

Pour l’entreprise

Du côté de l’entreprise, il devient possible de faire travailler ses ouvriers au-delà de la durée légale des 35 heures ou des 39 heures selon les contrats. Cela permet de répondre à des besoins plus importants sur de courtes périodes. 

Dans le milieu du BTP, les flux de travail varient selon les chantiers et les saisons. L’annualisation du temps de travail permet à l’entreprise d’être plus réactive et de faire face à des hausses de l’activité soudaines.

L’entreprise réalise ainsi des économies non négligeables sur les heures supplémentaires. En effet, les heures qui dépassent le nombre d’heures légales ne sont plus comptées comme des heures supplémentaires lorsque le salarié est annualisé. Celles-ci seront compensées durant les périodes creuses.

Par conséquent, cette solution limite le besoin de faire appel à des ressources externes qui sont souvent très coûteuses.

Les ressources externes auxquelles l’entreprise peut faire appel en cas d’augmentation momentanée de la charge de travail :

• Intérimaires, 
• CDD, 
• Extras, 
• Prestataires externes,
• Saisonniers.

L’entreprise peut donc faire travailler ses salariés permanents. Ils peuvent effectuer les heures prévues par leur contrat de manière lissée sur l’année civile et ne sont plus mis au chômage partiel sur les périodes creuses.

En résumé, l’entreprise réalise des économies grâce à l’annualisation du temps de travail.

Les avantages de l’annualisation du temps de travail pour les entreprises :

• Elle n’a plus besoin de faire appel à de la main-d’œuvre externe.
• Elle ne rémunère pas les heures qui dépassent la durée légale comme des heures supplémentaires.
• Elle ne met pas ses salariés au chômage partiel lors des périodes creuses.

Pour le salarié

Ce dispositif encourage les entreprises à établir des CDI à temps plein. Ainsi, le salarié dispose d’un contrat de travail stable et se voit offrir une sécurité de l’emploi non négligeable. Si les revenus sont lissés, il dispose d’un salaire fixe tout au long de l’année civile.

Par ailleurs, l’annualisation des temps de travail peut apporter plus de souplesse et de liberté dans les plannings. En dehors des pics d’activité, le salarié peut jouir de plus de temps libre pour s’adonner à d’autres activités : loisir, formation, auto entreprise…

En étant maintenus en activité tout au long de l’année, les ouvriers évitent le chômage partiel ou le licenciement économique. L’entreprise peut se permettre de garder tous ses employés permanents même lors des périodes creuses.

En résumé, si l’annualisation du temps de travail permet à l’entreprise de réaliser des économies, elle offre aussi de nombreux avantages aux salariés.

Les avantages de l’annualisation du temps de travail pour les ouvriers :

• La sécurité de l’emploi est assurée par la modulation du temps de travail selon les pics d’activité : l’entreprise peut les employer en CDI.
• Ils restent en activité tout au long de l’année et disposent d’une rémunération stable.
• Les périodes creuses leur permettent d’avoir des activités secondaires.

Les conditions de l’annualisation du temps de travail

Le respect de certaines règles et procédures est indispensable pour mettre en place l’annualisation du temps de travail. Celle-ci doit s’effectuer sous certaines conditions : limites légales, accords…

Voici un aperçu de la réglementation qui encadre l’annualisation du plan de travail.

Quelques règles à respecter

Un employé ne peut pas travailler plus de 10 heures par jour. Il est donc important de souligner que même lors des pics d’activité, un ouvrier ne peut pas dépasser ce nombre d’heures quotidiennes.

Le volume horaire à ne pas dépasser sur la semaine complète est de 48 heures. L’ouvrier doit également bénéficier d’un jour de congé hebdomadaire et de 20 minutes de pause toutes les 6 heures.

Ces limites définissent un cadre pour l’entreprise qui peut aménager le temps de travail selon ses besoins momentanés. L’ouvrier doit cependant être informé de la modification de son emploi du temps au minimum 7 jours à l’avance.

Dans certains cas qui nécessitent une autorisation spéciale de l’inspecteur du travail, un ouvrier pourra travailler 60 heures par semaine. Ces situations doivent être exceptionnelles et justifiées : sinistre, urgence, accident…

La rémunération

Dans le cadre de l’annualisation du temps de travail le salarié peut être rémunéré de deux manières :

• Une rémunération lissée sur l’année civile et sans variations. Le salaire perçu reste donc le même tous les mois.
• Une rémunération au réel qui correspond aux heures travaillées chaque mois. Le salaire peut subir de fortes variations selon les périodes de l’année.

Les accords

Lors de la mise en place de l’annualisation du temps de travail, les délégués du personnel doivent être consultés et mettre en place un accord d’entreprise. Cet accord collectif doit encadrer l’ensemble des éléments qui constituent le dispositif de l’annualisation du temps de travail. Il expose les modalités précises de cet aménagement : limite d’heures, congés, durée du travail, rémunération, heures supplémentaires…

Par ailleurs cet accord collectif doit impérativement être transmis à l’inspection du travail afin d’être validé.

Si l’accord entre l’entreprise et les représentants du personnel n’a pas pu être trouvé, l’entreprise peut tout de même mettre en place un dispositif de modulation des heures pour des périodes de 4 semaines maximum.

L’annualisation du temps de travail dans la pratique

Si l’annualisation du temps de travail offre plus de flexibilité pour l’entreprise, celle-ci doit être mise en place avec rigueur pour être bénéfique.

En effet, un suivi peu fiable ou un mauvais calcul des heures de réserve peut s’avérer problématique et impacter la rentabilité de l’entreprise.

L’organisation des plannings doit s’adapter avec précision aux variations de l’activité. Si trop d’heures sont consommées en périodes creuses, l’entreprise pourrait se retrouver en sous-effectif lors des pics d’activité. Les embauches imprévues pourraient alors mettre à mal la rentabilité du chantier et l’éloigner de la WBS (Work Breakdown Structure). Le respect de la structure des coûts est essentiel pour garantir la rentabilité d’un projet.

La gestion des temps de travail et le calcul des heures nécessitent un travail de vérification rigoureux de la part des équipes administratives. L’annualisation du temps de travail peut donc se transformer en véritable casse-tête pour les équipes des ressources humaines si elles ne disposent pas des bons outils.

En résumé, les inconvénients pour l’entreprise en cas d’annualisation du temps de travail sont les suivants :

• Difficultés pour estimer les variations des besoins en main-d’œuvre et prévoir les pics d’activité
• Rigueur nécessaire dans l’organisation des plannings
• Travail de calcul des heures plus lourd pour les équipes RH
• Besoin de vérification des données plus important

La mise en place de l’annualisation du temps de travail

Pour mettre en place l’annualisation du temps de travail, l’entreprise doit se plier à des formalités obligatoires. Il est en effet primordial de protéger les ouvriers et de respecter le Code du Travail.

C’est pour cette raison que l’annualisation du temps de travail doit respecter certaines conditions et doit être soumise à un accord collectif.

Qui peut avoir recours à l’annualisation du temps de travail ?

Toutes les entreprises peuvent avoir accès à l’annualisation du plan de travail. Tous les salariés de l’entreprise sont concernés, du cadre à l’ouvrier.

Si elle est mise en place au sein de l’entreprise, elle doit en effet concerner tous les salariés et ne peut être effective que sur certains ouvriers. Il est aussi possible de la mettre en place sur un service spécifique.

Dans le secteur du BTP, c’est un dispositif qui est beaucoup utilisé. Il répond aux contraintes de la gestion des temps sur les chantiers. Les pics d’activité sont fréquents : selon l’avancement des tâches, les livraisons de matériaux, les appels d’offre et les marchés remportés.

Les bénéfices de l’annualisation du plan de travail dans le domaine du BTP :

• Plus de réactivité sur un marché concurrentiel
• Des coûts en main-d’œuvre réduits
• Plus de flexibilité pour l’organisation des tâches
• Une réponse aux contraintes météorologiques pour le travail en extérieur (périodes de froid, canicule…)

Comment calculer l’annualisation du temps de travail ?

Le calcul des heures travaillées dans le cadre de l’annualisation du temps de travail doit se faire avec précision. Les équipes RH ont la lourde tâche de suivre les variations de planning, les modifications des volumes horaires et de gérer les heures de réserve afin qu’elles soient à jour.

Le calcul des heures doit s’effectuer sur une année civile complète. Cette contrainte nécessite une vision à long terme des besoins de l’entreprise.

Les équipes administratives doivent collecter les informations des chefs de chantier afin de calculer les heures travaillées de la manière la plus fiable possible.

Cette tâche peut souvent s’avérer laborieuse pour les raisons suivantes :

• Multiplication des porteurs d’informations,
• Erreurs humaines,
• Manque d’instantanéité dans le transfert des données,
• Pas d’homogénéité dans les supports.

Ainsi, une erreur dans le calcul des heures peut avoir des répercussions sur la rentabilité du chantier. Les équipes RH subissent donc une pression supplémentaire, surtout en fin de mois lorsqu’ils préparent les bulletins de paie.

Une application de gestion du temps et des activités telle que Digital Timesheets™ de Traxxeo peut aider à éviter les mauvaises surprises. C’est un outil qui permet de fiabiliser les informations grâce à la digitalisation des processus de pointage et de calcul des heures.

Annualisation du temps de travail et heures supplémentaires

Les heures travaillées durant la semaine et qui dépassent la limite des 35 heures ne sont pas comptabilisées comme des heures supplémentaires dans le cadre de l’annualisation du temps de travail. Cela peut s’avérer un manque à gagner pour les salariés.

En revanche, les heures qui dépassent le nombre d’heures annuelles prévues par le contrat de l’ouvrier doivent être rémunérées ou récupérées, comme des heures supplémentaires. Cette rémunération peut être perçue à la fin de l’année civile ou de manière mensuelle selon les accords passés avec l’entreprise.

Si un accord a été passé, l’entreprise détermine une limite haute d’heures de travail hebdomadaires. À la fin de chaque semaine, les heures qui dépassent cette limite sont comptées comme des heures supplémentaires et doivent être rémunérées.

Annualisation du temps de travail et congés payés

Comme dans un contrat classique, dans le cadre de l’annualisation du temps de travail, les ouvriers bénéficient de 5 semaines de congés payés (30 jours).

En plus de ces jours de congés payés dus par l’entreprise au travailleur, il doit avoir un jour de repos par semaine au minimum.

Ainsi, les équipes administratives ont le devoir de respecter ces aspects du contrat. C’est un élément supplémentaire à suivre et à gérer.

Une pointeuse virtuelle peut permettre de notifier les absences pour les raisons suivantes :

• Congé
• Maladie
• Accident du travail
• Repos
• Récupération des heures supplémentaires

Grâce à une application de gestion des temps et des activités comme Digital Timesheets™, le responsable RH peut avoir un aperçu clair de la situation en temps réel. Il peut obtenir un suivi des présences/absences plus précis.

Traxxeo, un partenaire idéal pour la gestion des temps

Pour s’imposer sur un marché compétitif et s’adapter aux variations de la demande, les entreprises du secteur du BTP doivent s’équiper d’outils innovants.

L’annualisation du temps de travail est un dispositif pertinent pour ces entreprises du secteur du BTP. À condition de réussir la mise en place de ce dispositif complexe.

Flexibilité, rentabilité, adaptabilité sont au cœur des enjeux des entreprises d’aujourd’hui. Avec l’application Digital Timesheets™ de Traxxeo, elles disposent d’un outil adapté à leurs contraintes qui simplifie la mise en place de l’annualisation du temps de travail au sein de l’entreprise.

Des fonctionnalités qui simplifient le calcul des heures travaillées

Un calcul fiable des heures est la clé de la réussite pour une entreprise qui opte pour l’annualisation du temps de travail. C’est en effet ce qui va lui permettre de respecter la structure des coûts sur laquelle elle a basé son offre.

Avec Digital Timesheets™ de Traxxeo, ce processus est simplifié grâce à des fonctionnalités adaptées aux contraintes du terrain.

En effet, il est possible de :

• Digitaliser le pointage,
• Paramétrer des alertes en cas de dépassement des limites d’heures,
• Notifier les absences, congés, maladies,
• Transmettre les informations du terrain à l’administratif en temps réel,
• Limiter les porteurs d’information puisque le chef d’équipe dispose de l’application sur une tablette ou un smartphone et peut transmettre les données nécessaires.

Ainsi Traxxeo propose de nombreux avantages pour les équipes RH : c’est un gain de temps inestimable. Le travail de collecte et de vérification des données est fluidifié.

Des informations fiabilisées

Les équipes RH ont un devoir de vérification des données qui génère un travail laborieux. 

En effet, ils doivent collecter les données du terrain, les vérifier auprès des chefs d’équipe, corriger les erreurs et les anomalies. Ils sont garants du respect du Code du travail au sein de l’entreprise et doivent s’assurer que les limites d’heures soient respectées.

C’est une pression qui peut être difficile à gérer pour le responsable RH. Les erreurs peuvent être à l’origine de tensions entre l’entreprise et les salariés. C’est pourquoi il est essentiel de les éviter afin de maintenir une relation de confiance.

En utilisant des procédés numériques comme ceux proposés par Traxxeo, les informations sont fiabilisées.

Le pointage virtuel ne laisse pas de place à l’imprévu et aux erreurs humaines. De plus, ces données sont rendues disponibles en temps réel aux équipes administratives. Cela évite les délais trop longs entre la collecte et le traitement des informations.

En résumé, l’utilisation de Digital Timesheets™ de Traxxeo dans le cadre de l’annualisation du temps de travail offre de nombreux avantages. 

Parmi les avantages de l’application Digital Timesheets™ :

• Simplification de la collecte des données sur le terrain
• Plus de fluidité et de fiabilité dans la transmission de ces données
• Identification des anomalies et des erreurs en temps réel
• Respect du Code du Travail facilité
• Vérification des données simplifiée
• Gestion des coûts optimisée