Check in at work : facilitez l’enregistrement des présences sur vos chantiers
Les avantages du Checkinatwork
avec Traxxeo
Enregistrez facilement les présences, que ce soit via une pointeuse RFID, un lecteurs de QR code ou notre application mobile. Traitez les anomalies rapidement.
Simplifiez vos déclarations quotidiennes et traitez facilement les remarques de l’ONSS dans une plateforme dédiée.
Une gestion centralisée de vos obligations Check in at work
- Gestion des enregistrements quotidiens : ajout, modification ou suppression des déclarations
- Vue globale sur tous vos chantiers pour une gestion centralisée
- Gestion de l’ensemble des travailleurs, sous-traitants et visiteurs au sein d’une plateforme unique
Une meilleure visibilité sur le Check in at work et les remarques de l’ONSS
- Alertes automatiques pour toute anomalie
- Gestion globale des remarques de l’ONSS et prise d’actions correctrices
- Système de filtres (par chantier, par remarque, par sous-traitant, etc.) pour une gestion agile et rapide
Une gestion plus flexible et réactive sur le terrain
- Enregistrement multi-canaux : pointeuse RFID, lecteur de QR code, carte BTP, carte ID, application mobile… ou encore directement depuis le planning
- Ajout de travailleurs et de documents sur le terrain
- Enregistrement des contrôles effectués sur site
Une nouvelle façon de gérer le Checkinatwork
- Savoir qui est présent sur les chantiers
- Suivre les déclarations auprès de la sécurité sociale
- Gérer les anomalies et les remarques sans tarder
- En somme, créer les conditions idéales pour des équipes productives et en règle
Un enregistrement multi-canaux : badges RFID, QR code, étiquettes…
Enregistrez les présences par le biais de badges RFID, la lecture de QR codes, les étiquettes RFID, la carte BTP, la carte d’identité, etc. Enregistrez de nouveaux travailleurs ou visiteurs depuis l’application mobile, ou planifiez des enregistrements à l'avance depuis l'outil de planification.
Vos gestionnaires Checkinatwork obtiennent la liste des présences mise à jour en temps réel !
Des équipes terrain plus autonomes grâce à l'application mobile
L’application mobile permet aux gestionnaires de site de prendre action depuis le chantier : déclarer des travailleurs, enregistrer des contrôles, ajouter des documents, etc.
Soulagez vos responsables administratifs et renforcez l’autonomie des équipes terrain !
Mettez-vous à l’abri des risques légaux et des sanctions financières
A tout instant, soyez capable de fournir la liste actualisée des présences chantier et évitez de vous exposer à des sanctions pécuniaires ou légales. La solution Checkinatwork de Traxxeo vous permet de respecter la loi tout en minimisant l’impact administratif sur vos activités.
Enregistrez de nouveaux travailleurs, repérez les documents en fin de validité, gérez les remarques de la sécurité sociale… grâce à un ensemble d’outils simples et efficaces.
Assurez le respect de la sécurité sociale et des obligations Checkinatwork pour tous vos sous-traitants
Dans le bâtiment, garder une vue globale sur la conformité de toute sa chaîne de sous-traitance n'est pas aisé. Traxxeo vous permet d'assurer l'ordre administratif des travailleurs sous-traitants présents sur vos chantiers, afin de garantir le respect de leurs droits sociaux et de protéger votre réputation.
Evitez les sanctions et garantissez les droits de tous vos intervenants chantier grâce à une vue à jour de la conformité de chacun, et des déclarations Checkinatwork à l'ONSS.
Les fonctionnalités pensées pour vous
Un enregistrement rapide via de nombreux canaux
Une vue en temps réel de toutes les présences chantier
L’aperçu visuel de l’ordre administratif et de l’accueil sécurité des travailleurs
La prise d’action depuis le chantier : ajout de document, accueil d’un travailleur, etc.
L’enregistrement des contrôles effectués
Une communication permanente entre le chantier et le siège administratif
Maîtrisez votre gestion des ressources humaines
Découvrez des outils de gestion RH pensés pour les utilisateurs. Fort de son expertise métier, Traxxeo a développé des outils de gestion des temps adapté à la gestion RH des équipes mobiles. Ses fonctionnalités avancées vous permettrons de soulager vos équipes RH et vos opérationnels, tout en favorisant un meilleur climat social.
Notre expertise
Une question ? Nous vous accompagnons
En Belgique, le Checkinatwork est obligatoire pour les chantiers dont le montant total dépasse 500.000 euros (hors TVA).
Contrairement au service en ligne de l’ONSS, l’application et les badgeuses Traxxeo permettent de scanner directement un document Limosa pour effectuer une déclaration Checkinatwork. Pour rappel, l’enregistrement des présences sur chantier est obligatoire pour tout chantier donc le coût total dépasse les 500.000€ HTVA.
Si le service en ligne de l’ONSS n’est pas simple d’utilisation, il existe désormais des applications mobiles dédiées au Checkinatwork. L’application mobile de Traxxeo offre un très large choix de méthodes d’enregistrement des présences : par le planning, par traceur GPS, par badgeuses RFID, par scan de QR code… mais également à l’aide de la carte d’identité ou d’un document Limosa ! Ainsi, tout travailleur peut s’enregistrer facilement.
Avec Traxxeo, la mise en place d’un système numérique de Checkinatwork est très simple. Le logiciel SaaS est directement accessible en ligne, et très simple d’utilisation. L’application mobile est disponible sur smartphone et tablette. Sa fonction hors ligne permet d’enregistrer un travailleur où que l’on se trouve. La synchronisation sera faite automatiquement dès que l’appareil retrouve du réseau !
Que vous soyez un travailleur indépendant ou un employé étranger, vous êtes également soumis au Checkinatwork dès que vous êtes amené à travailler sur un chantier en Belgique dont le coût total dépasse les 500.000€ HTVA.
Si, en tant qu’indépendant, vous employez vous-même des travailleurs ou des sous-traitants, vous êtes également responsable de l’enregistrement des présences de ces travailleurs auprès de l’ONSS.
Si, en tant qu’entrepreneur étranger, vous effectuez des travaux sur le sol belge sur un chantier dont le montant total dépasse le plafond indiqué par l’ONSS (500.000€ HTVA), vous êtes effectivement soumis à l’obligation du « Checkin@work ».
Pour gérer vos obligations et éviter les amendes, Traxxeo vous propose une solution de Check In At Work clé en main.
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