Calcul des congés payés dans le BTP : acquisition, périodes, indemnités et congés supplémentaires | Traxxeo
Dans le domaine du BTP, la gestion judicieuse des congés payés est cruciale pour garantir la satisfaction des travailleurs. Cet article vous guidera à travers les étapes essentielles du calcul des congés payés dans le secteur du BTP, en mettant en lumière les aspects clés liés à l’acquisition, aux périodes de prise, au calcul des indemnités et aux congés supplémentaires.
Comment sont acquis les congés payés dans le secteur du BTP
La première étape pour comprendre le calcul des congés payés dans le BTP est de saisir comment ces congés sont acquis.
De manière générale, les congés payés sont octroyés par la caisse de congés au fur et à mesure que les heures de travail s’accumulent.
Ainsi, le salarié du bâtiment gagne 2.5 jours de congés payés par mois, soit 30 jours ouvrables sur la période de référence, qui s’étend du 1er avril au 30 mars. Cela veut dire que durant cette période, les jours travaillés par le salarié lui ouvrent droit à des jours de congés : c’est la période de référence pour l’acquisition des jours de congés payé.
Attention cependant, dans certains cas, le salarié du BTP peut recevoir moins de jours de congés, notamment s’il est absent pour cause de maladie au-delà de 24 jours ouvrables, lors d’une grève, d’un congé parental à temps plein ou encore en cas de mise à pied.
A noter que ces règles d’acquisition des jours de congés sont exactement les même pour les employés à temps partiel.
Quelles sont les périodes de prise des congés payés ?
La planification des congés payés dans le BTP est soumise à des périodes spécifiques, notamment en vue d’éviter des situations problématiques où trop d’employés poseraient leurs congés en même temps, ce qui aurait des conséquences fâcheuses pour la progression du chantier et le respect des délais !
Dans le secteur du BTP, les salariés doivent donc prendre 12 jours consécutifs minimum durant la période qui s’étend entre le 1er mai et le 31 octobre de l’année qui suit la période de référence.
Au-delà des 12 jours consécutifs, le salarié peut aussi poser au total jusqu’à 24 jours ouvrables au cours de cette même période, au maximum.
Cela veut donc dire que si un employé travaille tous les jours ouvrés possibles entre le 1er avril 2024 et le 30 mars 2024, il aura automatiquement droit à 30 jours de congés payés, qu’il pourra poser entre le 1er mai 2025 et le 30 avril 2026. Parmi ces jours de congés payés, 12 d’entre eux au minimum devront être placés entre le 1er mai et le 31 octobre 2025 : c’est la période de congés payés d’été, période où il est obligatoire pour le salarié de poser ses jours de congés payés.
Il est donc tout à fait possible que l’employeur oblige le salarié à prendre ses congés durant cette période, et ce, même si le salarié n’est pas d’accord !
Comment calcule-t-on les indemnités de congés payés ?
Maintenant que vous savez précisément comment le salarié obtient des jours de congé payés et comment et quand il peut les poser, se pose alors la question de l’indemnité : comment calculer le montant des indemnités de congés payés ?
A vrai dire, ce n’est pas vraiment à l’employeur de faire ce calcul, mais plutôt à la caisse des congés payés du bâtiment. Cependant, cette dernière repose sur les données transmises par l’employeur, d’où la nécessité de faire très attention !
Pour calculer le montant des indemnités de congés payés, la caisse se base généralement sur le dernier taux horaire qui détermine la rémunération du salarié, tel qu’il est renseigné sur sa dernière fiche de paie. A partir de ce taux horaire, la caisse multiplie ce taux par le nombre d’heures travaillées, puis divise le résultat par 10.
Prenons un exemple : un salarié rémunéré à 12€/heure et qui a travaillé à temps plein durant 1820 heures a droit à 30 jours ouvrables de congés payés.
On calcule le montant de l’indemnité selon la formule suivante :
[(12×1820)/10]/30 = 72.80€ par jour de congés payés.
Comment obtenir des congés payés supplémentaires ?
Il est en effet possible pour le salarié du bâtiment d’obtenir des congés supplémentaires.
C’est notamment le cas pour les salariés qui ont de l’ancienneté : ils peuvent prétendre à 2 jours supplémentaires après 5 ans d’ancienneté et 3 jours après 10 ans d’ancienneté.
Ensuite, les salariés peuvent obtenir des jour supplémentaires lors d’événements spéciaux et non courants comme le mariage (4 jours), le PACS (3 jours), le décès d’un conjoint, d’un enfant ou d’un parent (3 jours), le mariage d’un enfant (1 jour), la naissance d’un enfant (3 jours).
Comment assurer un suivi précis et clair des jours de congés payés ?
Avec toutes ces informations en tête, vous vous rendez sûrement compte qu’assurer le suivi des jours travaillés par vos salariés est une étape cruciale, qui nécessite un système précis et où aucune erreur n’est possible.
Par ailleurs, ce n’est pas tout puisque les congés doivent eux aussi être suivis avec précision, puisqu’il est obligatoire pour vos salariés de prendre leurs congés durant une période précise.
Chez Traxxeo, nous vous proposons l’outil Digital Timesheet, qui vous permet de suivre avec précision le nombre d’heures ouvrées travaillées par vos salariés. Grâce à des fonctionnalité de suivi et de reporting, en quelques clics, vous êtes en mesure de comptabiliser le nombre d’heures travaillées par vos salariés. La gestion des congés devient plus simple et surtout, le nombre d’erreurs humaines diminue largement !
