Sommigen zullen misschien zeggen dat het tijd werd, maar digitale tools worden nu – eindelijk – steeds vaker gebruikt in de bouwsector. Dit biedt veel voordelen, zoals een betere budgetcontrole, hogere gezondheids- en veiligheidsnormen en een proactievere besluitvorming. In feite zijn de zaken al zo ver gevorderd dat projectontwikkelaars tegenwoordig toegang hebben tot een enorme verscheidenheid aan digitale tools.
Dus de vraag is nu welke van deze apps en software het beste zijn om de dagelijkse activiteiten op de werf efficiënter te beheren? In dit artikel gaan we kort in op wat volgens ons vijf van de beste digitale tools zijn die vandaag beschikbaar zijn op de markt die elke succesvolle bouwprojectmanager zou moeten gebruiken.
Digitale revolutie op komst
Hoewel er al bouwbedrijven zijn die deze digitale transformatie volledig omarmen, verloopt de vooruitgang op sommige gebieden nog steeds teleurstellend traag. Volgens adviesbureau Roland Berger was in 2016 93% van de spelers in de bouwsector in Duitsland het erover eens dat digitalisering elk proces in hun bedrijf zal beïnvloeden. 100% van de bouwmateriaalleveranciers daarentegen was van mening dat ze hun digitale potentieel nog volledig hebben benut – en slechts 6% van de ondervraagde bouwbedrijven maakte volledig gebruik van digitale planningstools.
Zoals bij elke belangrijke verandering, zijn er onvermijdelijke obstakels. Sommige hiervan zijn reel, terwijl andere ingebeeld zijn. Denk bijvoorbeeld aan de angst voor een grotere werkdruk tijdens deze overgang, de overtuiging dat digitale tools té complex zijn, het gevoel dat de bouwsector te risicomijdend is en het onderschatten van de werkelijke ROI van digitale tools.
Deze zogenaamde barrières zijn echter vaak relatief eenvoudig te overwinnen of bestaan mogelijk niet eens. Alles lijkt dus de digitale richting op te gaan – het is slechts een kwestie van tijd tot de bouwsector een inhaalslag maakt.
5 geweldige tools voor het beheer van bouwprojecten
Eenmaal u besloten heeft om naar de toekomst te kijken, wordt al snel duidelijk dat er een veelvoud aan tools beschikbaar is op de markt om uw bedrijfsprocessen en efficiëntie te verbeteren. Om u hierbij te helpen, hebben we hieronder enkele van onze favorieten op een rijtje gezet.
1. Archisnapper: Dit is een tool die ontworpen is om tijd te besparen bij inspecties, het opmaken van rapporten en follow-ups. De software is bedoeld voor architecten, ingenieurs, aannemers en veiligheidsprofessionals. Met de app kunt u direct ter plaatse gebreken vastleggen, die u eenvoudig met anderen kunt delen. De mogelijkheid om foto’s en tekeningen bij te voegen, maakt een hoger detailniveau mogelijk, waardoor geïnformeerd gereageerd kan worden. Papieren checklists kunnen worden omgezet in digitale inspectieformulieren, wat betekent dat u niet meer achter vellen papier moet hollen als het winderig is.
2. LetsBuild: Een geweldige realtime planningstool voor projectmanagers die het mogelijk maakt om uw projectplan te importeren in een dynamische omgeving. Het schema wordt vervolgens bijgewerkt met gegevens die rechtstreeks van de werf afkomstig zijn en daarom hoeft u niet langer allerlei mensen achterna te zitten met telefoontjes en e-mails. De app is ontworpen om naast andere planningstools te werken, zoals Asta Powerproject, MS Project en Primavera, waardoor de integratie met uw bestaande systemen vlot verloopt. U kunt alle gegevens die u niet nodig heeft filteren, waardoor u zich kunt concentreren op wat voor u het belangrijkst is.
3. FieldChat: Met deze instant messaging-app die is ontworpen voor aannemers en onderaannemers, wordt uw communicatie gecentraliseerd, georganiseerd en doorzoekbaar. Traditionele SMS-berichten en groepschats kunnen teams soms overladen met té veel informatie. Maar met FieldChat kunnen gesprekken relevant en beheersbaar worden gehouden door ze in kanalen te organiseren, waarbij gebruikers alleen toegang krijgen tot de kanalen die ze nodig hebben. Voor belangrijke aankondigingen kan de broadcastfunctie gebruikt worden. De app geeft u toegang tot projectmappen en stelt u in staat afbeeldingen te uploaden naar uw bouwbeheersoftware.
4. Traxxeo: Hier bij Traxxeo bieden we verschillende digitale tools aan die zijn ontworpen om het leven van iedere bouwprojectmanager eenvoudiger te maken dankzij een beter beheer en controle van de activa op de werf. Deze tools zijn onder meer:
- Digitale urenstaten – Medewerkers kunnen eenvoudig hun opdrachten, gepresteerde uren, vakantiedagen, afwezigheden en andere informatie registreren die nodig is voor de loonadministratie, waardoor live en geïntegreerde datatracking mogelijk is.
- Aanwezigheidscontrole – U kunt in realtime de accreditaties, rijvergunningen, gezondheids- en veiligheidstraining en andere documentatie van uw eigen werknemers en onderaannemers beheren die nodig zijn om hun administratieve naleving te verzekeren. Dit zorgt ervoor dat alleen mensen die er mogen zijn aanwezig zijn.
- Resource planning – Door deze geïntegreerde planningstool te gebruiken, kunt u uw verschillende mobiele activa (bv. teams, voertuigen, machines) beheren, aanpassen en optimaliseren volgens de behoeften en prioriteiten van uw verschillende bouwplaatsen.
- Afwezigheidsplanning – Deze tool, die voornamelijk is bedoeld voor HR, helpt u om de afwezigheden van uw arbeiders te beheren en een efficiënte planning & volledige transparantie voor de hele organisatie te garanderen.
- Apparatuurbeheer – Hiermee kunt u bijhouden wie uw apparatuur heeft uitgeleend, evenals de geolocatie ervan, via het gebruik van mobiele applicaties en Bluetooth Low Energy-chips (BLE). Dit maakt een optimaal beheer van uw gereedschap mogelijk om verliezen te voorkomen en uw teams aansprakelijk te stellen.
- Geolocatie – Dankzij het gebruik van verbonden objecten en telemetrie-apparatuur kunt u continu toezicht houden op de bewegingen van uw voertuigen en de mensen die er gebruik van maken. Dit biedt vele voordelen, zoals het automatisch genereren van optimale voertuigonderhoudsschema’s en het analyseren van routes om wachttijden te identificeren.
5. Autodesk BIM 360: Dit is een uniform platform dat uw projectteams en data in realtime verbindt, van ontwerp tot constructie. Het doel is om veiligheidsrisico’s te voorspellen, de kwaliteit proactief te beheren, taken te automatiseren en het aantal revisies te verminderen. Zo kunt u uw kosten beheersen en op schema blijven. Wat wil een projectmanager nog meer?
De toekomst komt eraan
Hoewel we de 5 bovenstaande tools geweldig vinden, is deze lijst zeker niet uitputtend. Er zijn tal van andere geweldige tools beschikbaar die projectmanagers helpen digitale technologieën te implementeren op de werf.
In plaats van overweldigd te worden door de grote verscheidenheid aan beschikbare tools, moet u deze situatie in een positief daglicht zien. De specifieke behoeften van elk project kunnen aanzienlijk verschillen van werf tot werf en van tijd tot tijd, en daarom passen digitale tools die perfect zijn voor de ene klus misschien niet bij een andere. Maar in elk geval is het nu mogelijk om precies de ideale digitale tool te vinden die u zoekt. De voordelen zijn aanzienlijk en kunnen een enorm verschil maken voor het toekomstige concurrentievermogen en het succes van uw bedrijf.
