Les feuilles d'heures numériques : le suivi des temps pour vos équipes terrain
- Simple & rapide pour vos équipes terrain
- Complet & sans erreurs pour vos responsables RH et paie
Les avantages des feuilles d'heures digitales
avec Traxxeo
Accédez aux feuilles d’heures où que vous soyez. Sur tablette, smartphone ou ordinateur, profitez d’un pointage simple pour tous les collaborateurs sur le terrain. Le portail web permet un traitement rapide pour vos managers RH et vos gestionnaires de paie.
Des feuilles de temps adaptées au terrain
- Accessibles partout : mode hors ligne, disponibles sur tablette, smartphone et ordinateur
- Un pointage complet : par tâche, déplacements, panier repas…
- Une saisie rapide : listes, copier-coller, pré-remplissages…
Un traitement rapide des heures travaillées
- Remontée des heures travaillées en temps réel
- Gestion par anomalies
- Nombreux filtres de gestion
Une vue à 360° : une anomalie ? Réagissez sans attendre !
- Vue en temps réel sur les temps de travail et les présences
- Alertes automatiques
- Une gestion RH plus réactive !
L'application mobile, une nouvelle façon de relever les heures de vos équipes terrain
Vous avez déjà testé les feuilles papier, les fichiers Excel, ou les logiciels de pointage génériques sans succès ? Découvrez une application de pointage pensée pour les équipes chantier et en mouvement.
Vos collaborateurs ou chef d’équipes saisissent facilement les heures de début et de fin de travail, ou la quantité d’heures travaillées. Les copier-coller, le pré-remplissage intelligent et les aides à la saisie permettent un pointage rapide.
Un pointage complet des temps de travail et des absences
L'application de pointage de Traxxeo permet de préciser la tâche effectuée, les déplacements, les paniers repas... ou encore d'ajouter un commentaire, pour un pointage structuré et complet.
Une absence imprévue ? Aucun problème, l'application de pointage chantier permet également de saisir des absences et de les faire remonter en temps réel.
Des feuilles d'heures journalières, hebdomadaires ou mensuelles... pensées pour le chantier et le terrain
L'application mobile de pointage de Traxxeo propose différentes feuilles d'heures virtuelles, pour répondre aux besoins de projets de toutes tailles : feuilles de temps par personne et par jour, feuilles de temps par équipe, par semaine, etc.
Pensées pour les équipes sur chantier, toutes les feuilles d'heures proposent des fonctionnalités dédiées comme le pointage hors ligne, l'intégration de la structure de coût des projets, ou encore un système de circuit de validations multiples, avec différents rôles de valideur.
Travailleur, chef d'équipe ou conducteur de travaux, tout le monde dispose d'une vue adaptée sur les temps et activités.
Les feuilles d'heures numériques disponibles en ligne et hors ligne
Sur chantier ou en intervention, les équipes ne disposent pas toujours d'une connexion suffisante. Les feuilles d'heures numériques de Traxxeo permettent aux employés de saisir leurs activités même hors ligne.
La déclaration des heures peut donc se faire où que l'on soit. Les heures travaillées sont ensuite envoyés aux ressources humaines dès que possible, pour être traité dans la plateforme en ligne.
Gagnez en réactivité dans la gestion des temps de travail
Obtenez une vue à 360° sur les présences et les horaires de travail de vos équipes.
Bien arrivé ? Un pépin sur la route, une intempérie ? Vos collaborateurs sur le terrain vous alertent immédiatement de leur arrivée ou de tout imprévu.
Visualisez en temps réel :
- Les présences et les absences
- Les heures de travail par personne, par équipe, par projet, par employeur...
- Les anomalies de pointage ou les absences imprévues
- La productivité de vos équipes par projet, par tâche...
- Les heures supplémentaires, les heures de nuit...
Ainsi, gardez un oeil constant sur la situation et réagissez sans attendre en cas de problème !
Maîtrisez votre gestion des ressources humaines
Découvrez des outils de gestion RH pensés pour les utilisateurs. Fort de son expertise métier, Traxxeo a développé des outils de gestion des temps adapté à la gestion RH des équipes mobiles. Ses fonctionnalités avancées vous permettrons de soulager vos équipes RH et vos opérationnels, tout en favorisant un meilleur climat social.
Assurez une paie fiable, en temps et en heure, pour tous vos salariés
Les feuilles d'heures numériques de Traxxeo permettent une remontée immédiate des heures travaillées. Vos collaborateurs RH et vos gestionnaires de paie obtiennent une vue à jour sur l'ensemble des prestations et visualisent en un clin d'oeil le total des heures.
La plateforme RH offre une interface intuitive pour traiter aisément les éléments variables de paie (calcul des heures supplémentaires, des indemnités de déplacements, des paniers repas, etc.).
Améliorez la précision de votre suivi d'activités
Lorsque la déclaration des heures se fait sur fiche d'heure papier ou Excel, il est vite arrivé qu'une information se perde. Traxxeo vous permet de suivre précisément les heures des salariés, intérimaires et sous-traitants, pour un suivi d'activité détaillé et fiable.
Suivez les performances de vos employés, vérifiez les prestations de vos intérimaires, contrôlez les temps de travail de vos sous-traitants... et comparez les activités aux objectifs de l'entreprise.
Les feuilles d'heures numériques vous permettent également de suivre d'autres indicateurs RH clés comme le taux d'absentéisme, la répartition des catégories d'effectifs, etc.
Augmentez la réactivité du suivi financier de vos différents chantiers
En ayant un accès instantané aux heures travaillées par personne et par poste de travail, vous augmenterez la précision de vos estimations en améliorant la qualité des données analysées.
Le suivi financier précis des budgets main-d'oeuvre par projet et par poste de coût vous permet de prendre de meilleures décisions dans votre gestion de chantier.
6 fonctionnalités qui font la différence
Processus de collecte, d’analyse et de contrôle des données de terrain
Mode hors ligne pour une utilisation optimale et permanente sur chantier
Fonction de contrôle avec signature adaptée à votre processus actuel
Contenu personnalisé et adapté à vos propres processus de paie
Pré-remplissage des heures et des jours à partir du planning ou des jours précédents
Ajout facile de nouveaux travailleurs et copie des activités répétitives
Notre expertise
Une question ? Nous vous accompagnons
Pour noter correctement ses heures de travail, il est important de tenir des feuilles d’heure à jour. Celles-ci doivent contenir a minima les informations suivantes : le nom de l’employeur, le nom et le prénom du salarié, la date, le nombre et le type d’heures travaillées (heures normales, supplémentaires…). Les feuilles d’heures peuvent être remplies directement par le salarié, ou par son chef d’équipe. Plus fiables que les feuilles d’heures papier ou Excel, les feuilles de temps numériques de Traxxeo permettent une saisie rapide et précise des heures de travail, depuis le terrain.
Pour calculer le nombre d’heures travaillées manuellement, vous devez tout d’abord vous assurer que les feuilles d’heures collectées soient remplies correctement. Ensuite, vous devez calculer la différence entre le temps d’arrivée et le temps de départ pour chaque jour de travail, en enlevant les temps de pause. Une fois que vous avez obtenu le nombre d’heures travaillées pour chaque jour, vous pouvez additionner les heures et obtenir le nombre total d’heures travaillées sur la période. Pour un calcul plus fiable et précis, il est intéressant de mettre en place des feuilles d’heures numériques. Traxxeo propose une solution 100% adaptée aux équipes mobiles.
Les heures supplémentaires sont des heures de travail supplémentaires par rapport aux horaires de travail habituels. Dans le secteur du BTP (bâtiment et travaux publics) et de la construction, le calcul des heures supplémentaires est strictement régi par la convention collective applicable. Pour calculer les heures supplémentaires, il faut comparer le relevé des heures du salarié sur la semaine et le nombre d’heures hebdomadaires du salarié selon son régime horaire. La compensation des heures supplémentaires peut être financière, avec une majoration de salaire, ou non financière, avec un repos compensateur majoré. En permettant un suivi précis des heures supplémentaire, Traxxeo assure une paie juste pour tous et favorise un meilleur climat social.
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