Software voor elektronisch documentenbeheer: vereenvoudig het beheer van de administratieve dossiers van uw werknemers
Verbeter de compliance van uw werven door de dossiers van uw werknemers en onderaannemers elektronisch te beheren.
Internaliseer het beheer van hun documenten, automatiseer workflows en deel hun administratieve dossiers eenvoudig met derden, voor betere klantrelaties.
De voordelen van elektronisch documentbeheer met Traxxeo
Vereenvoudigd beheer van administratieve documenten
- Verkrijg een gecodificeerde lijst van documenten die vereist zijn per type werknemer
- Centraliseer al uw administratieve documenten op één enkel platform
- PDF’s, PNG’s, enz. omzetten in intelligente gegevens met behulp van artificiële intelligentie
Gegarandeerde conformiteit op elk moment
- Garandeer altijd de geldigheid van documenten dankzij automatische controles
- Ontvang een melding wanneer documenten verouderd of ongeldig zijn
- Zorg ervoor dat de administratieve status van alle werknemers conform is dankzij automatische controles en waarschuwingen
Administratieve gegevens eenvoudiger delen
- In een handomdraai de administratieve dossiers van de werknemers op de site verdelen of ontvangen
- Verzekeren van de administratieve volgorde van verzonden of ontvangen dossiers
- Het delen van administratieve documenten met uw klanten automatiseren
Het platform voor documentbeheer met artificiële intelligentie
Verminder handmatige en repetitieve taken aanzienlijk dankzij geavanceerde beeldherkenningstechnologie. Maak het eenvoudig om uw administratieve documenten te verzamelen, te lezen en te delen op een veilig platform.
ID-kaart, bouwkaart, Limosa-verklaring of A1-document… Sleept u PNG’s, PDF’s, JPEG’s of andere formaten rechtstreeks naar het platform om ze om te zetten in intelligente gegevens. Heeft u een verlopen of ongeldig document toegevoegd? U wordt onmiddellijk gewaarschuwd.
EDM-software, uw digitale administratieve assistent
Of een werknemer nu uit het buitenland komt of niet, op een werf in het buitenland of in het binnenland werkt... afhankelijk van het profiel van de werknemer zijn de vereiste wettelijke documenten niet hetzelfde. In de bouw- en civiele technieksector zijn er veel verschillende scenario's. Om u te helpen met dit complexe documentenbeheer, biedt het platform u een gecodificeerde lijst van de vereiste documenten voor elk type werknemer, afhankelijk van de regio van de werkgever, het type contract en de regio van de werknemer.
Een complete oplossing voor het automatiseren van documentverwerking
De document management software van Traxxeo automatiseert niet alleen de herkenning van uw documenten. De tool stelt u ook in staat om de documentverwerking in elke fase te vereenvoudigen.
Dankzij geautomatiseerd scannen is alle belangrijke informatie direct gedigitaliseerd en beschikbaar in de software. De nauwkeurigheid en geldigheid van het ingeladen document worden direct gecontroleerd door het platform.
Is er een vervaldatum verstreken? U wordt direct gewaarschuwd en kunt snel actie ondernemen. Ontbreken er documenten? U kunt eenvoudig duidelijke en nauwkeurige herinneringen sturen naar de betrokken werknemers of onderaannemers.
Voor onderaannemers, vereenvoudigd delen van administratieve dossiers van werknemers
Bent u een onderaannemer? Dan moet u ongetwijfeld de administratieve dossiers delen van uw personeel dat op de werven van uw klant werkt. Het kan gaan om duizenden administratieve documenten voor elk van uw klanten. De administratieve volgorde van deze bestanden is cruciaal voor uw klantrelaties. Met de EDM-software van Traxxeo kunt u eenvoudig alle benodigde documenten delen, afhankelijk van de werknemers die in een bepaalde periode voor deze klant zullen werken. U hoeft geen papieren documenten meer te scannen of e-mails uit te wisselen. Het uitwisselen van digitale documenten is slechts een klik verwijderd.
Beheer uw personeelszaken met Traxxeo
Ontdek HR management tools ontworpen voor gebruikers. Traxxeo heeft op basis van haar expertise in de sector tools voor tijdbeheer ontwikkeld die zijn afgestemd op het HR-beheer van mobiele teams. De geavanceerde functies zullen uw HR- en operationele teams ontlasten en tegelijkertijd een beter sociaal klimaat bevorderen.
Vereenvoudigd dagelijks documentbeheer voor algemene bedrijven
Welke medewerkers zijn in orde en welke niet? Zijn de medewerkers van mijn onderaannemers in orde? Als algemeen aannemer heeft u met de EDM software van Traxxeo een duidelijk, actueel overzicht van de administratieve situatie van al het personeel dat op uw bouwplaatsen werkt. Uw managers verliezen geen tijd meer met het zoeken naar informatie of het verwerken van papieren documenten. Elektronisch documentbeheer bespaart hen tijd, terwijl de automatische controles van het Traxxeo-platform garanderen dat elke aanwezige werknemer zich aan de regels houdt.
Een mobiele applicatie voor het beheren van documenten in het veld
Is het voor u als werfleider niet altijd gemakkelijk om een overzicht te houden van de administratieve orde van het aanwezige personeel op de werf? Houd uw personeel in het gareel door vanaf de bouwplaats direct toegang te hebben tot de administratieve status van uw personeel, dankzij een gebruiksvriendelijke mobiele applicatie.
Bekijk de lijst met aanwezige werknemers en hun administratieve volgorde, in real-time
Nieuwe documenten rechtstreeks vanuit het veld uploaden en scannen
Toegang tot uw database via de mobiele applicatie
Nieuwe werknemersprofielen aanmaken en invullen
Ontdek een oplossing voor documentbeheer op maat van uw bedrijfsprocessen!
Zichtbaarheid krijgen, actie ondernemen
Krijg zicht op de aanwezigheid van werknemers Beheer de administratie en opleiding van werknemers Bijhouden van uitgevoerde controles Documenten van werknemers raadplegen Actie ondernemen op basis van actuele gegevens Zorgen voor naleving en veiligheid van mensen op locatieOnze expertise
Heb je een vraag? We kunnen je helpen
Het kan ook
Van belang voor u ...
