Check in at work: maak het registreren van aanwezigheid op uw werkplekken eenvoudig

Beheer u Check-in op het werk verplichtingen met eenvoudige tools, voor naadloze naleving zonder dat het u uren kost.

De voordelen van Checkinatwork
met Traxxeo

Registreer aanwezigheid eenvoudig met een RFID prikklok, een QR-codelezer of onze mobiele applicatie. Handel afwijkingen snel af. Vereenvoudig u dagelijkse declaraties en behandel ONSS-opmerkingen eenvoudig op een speciaal platform.

Centraal beheer van uw Check in at Work verplichtingen

Dagelijkse records beheren: declaraties toevoegen, wijzigen of verwijderen
Globaal overzicht van al uw vestigingen voor gecentraliseerd beheer
Beheer van alle werknemers, onderaannemers en bezoekers binnen één platform

Beter zicht op Check in at Work en RSZ-opmerkingen

Automatische waarschuwingen voor afwijkingen
Globaal beheer van RSZ-opmerkingen en genomen corrigerende maatregelen
Filtersysteem (per bouwplaats, per opmerking, per onderaannemer, enz.) voor snel en flexibel beheer

Flexibeler en responsiever beheer op het terrein

Multi-channel registratie: RFID prikklok, QR-codelezer, BTP-kaart, ID-kaart, mobiele applicatie… of rechtstreeks vanuit het rooster
Werknemers en documenten toevoegen op het terrein
Registratie van controles op locatie

Een nieuwe manier om Checkinatwork te beheren

De wetgeving rond de bouwsector wordt voortdurend aangescherpt om de veiligheid van de arbeiders op de werf te garanderen. De uitdaging? De processen eenvoudig houden en tegelijkertijd een foutloze naleving door het personeel op de bouwplaats garanderen:

Weten wie er op de bouwplaats is
De sociale zekerheidsaangiften bijhouden
Afwijkingen en opmerkingen zonder vertraging beheren
Kortom, de ideale omstandigheden creëren voor productieve teams die zich aan de regels houden.

Registratie via meerdere kanalen: RFID-badges, QR-codes, labels, enz.

Aanwezigheid registreren met RFID-badges, QR-code lezen, RFID-tags, BTP-kaart, ID-kaart, enz. Registreer nieuwe werknemers of bezoekers met de mobiele app, of plan registraties vooraf met de planningstool. Uw Checkinatwork managers krijgen bijgewerkte aanwezigheidslijsten in real-time!

Meer autonome veldteams dankzij de mobiele applicatie

Met de mobiele applicatie kunnen werfleiders actie ondernemen vanaf de werf: arbeiders aangeven, controles registreren, documenten toevoegen, enz. Ontlast uw administratieve verantwoordelijken en vergroot de autonomie van uw teams op het terrein!

Bescherm uzelf tegen juridische risico's en financiële sancties

Beschik op elk moment over een actuele aanwezigheidslijst op de bouwplaats en voorkom financiële of juridische sancties. Met de Checkinatwork oplossing van Traxxeo voldoet u aan de wet en minimaliseert u de administratieve gevolgen voor uw bedrijf.

Registreer nieuwe werknemers, identificeer verlopen documenten, beheer sociale zekerheid opmerkingen ... dankzij een set eenvoudige en effectieve tools.

Zorg ervoor dat al uw onderaannemers voldoen aan de sociale zekerheids- en Checkinatwork-verplichtingen

In de bouwsector is het niet eenvoudig om een overzicht te houden van de naleving van uw gehele onderaannemingsketen. Met Traxxeo kunt u de administratie bijhouden van de werknemers in onderaanneming op uw bouwplaatsen, om ervoor te zorgen dat hun sociale rechten worden nageleefd en om uw reputatie te beschermen.

Voorkom boetes en waarborg de rechten van al uw bouwplaatsmedewerkers dankzij een actueel overzicht van ieders conformiteit en Checkinatwork-aangiftes bij de RSZ.

1. Registratie via meerdere kanalen

2. Autonome veldteams

3. Juridische risico's

4. Sociale zekerheids

Functies ontworpen met u in gedachten

Snelle registratie via meerdere kanalen

Een real-time overzicht van alle aanwezigheden op de bouwplaats

Visueel overzicht van de administratieve orde en veiligheidsontvangst van werknemers

Actie ondernemen vanaf de werf: een document toevoegen, een werknemer verwelkomen, enz.

Registratie van uitgevoerde controles

Permanente communicatie tussen de werf en de administratieve zetel

Beheer uw personeelszaken met Traxxeo

Ontdek HR management tools ontworpen voor gebruikers. Traxxeo heeft op basis van haar expertise in de sector tools voor tijdbeheer ontwikkeld die zijn afgestemd op het HR-beheer van mobiele teams. De geavanceerde functies zullen uw HR- en operationele teams ontlasten en tegelijkertijd een beter sociaal klimaat bevorderen.

Onze expertise

Heb je een vraag? We kunnen je helpen

In welke mate is Checkinatwork verplicht voor Belgische werven?

In België is Checkinatwork verplicht voor werven met een totale waarde van meer dan € 500.000 (exclusief btw).

Kan ik een Limosa gebruiken om me te registreren voor Checkinatwork?

In tegenstelling tot de ONSS online service, kan u met de Traxxeo applicatie en badgelezers rechtstreeks een Limosa document scannen om een Checkinatwork aangifte te doen. Ter herinnering: het registreren van aanwezigheid op de bouwplaats is verplicht voor elke bouwplaats waarvan de totale kosten hoger zijn dan 500.000 euro exclusief btw.

Wat is de beste mobiele app voor Check in op het werk?

Terwijl de ONSS online service niet eenvoudig te gebruiken is, zijn er nu mobiele applicaties speciaal voor Checkinatwork. De mobiele app van Traxxeo biedt een zeer ruime keuze aan methoden om aanwezigheid te registreren: via het rooster, GPS-tracker, RFID-badge, QR-codescan, enz. maar ook via uw ID-kaart of een Limosa-document! Het is dus gemakkelijk voor elke werknemer om in te checken.

Hoe zet u een Check in at Work systeem op?

Met Traxxeo is het opzetten van een digitaal Checkinatwork systeem heel eenvoudig. De SaaS software is direct online toegankelijk en zeer eenvoudig te gebruiken. De mobiele applicatie is beschikbaar op smartphones en tablets. Dankzij de offline functie kunt u een werknemer inchecken waar u ook bent. Zodra het apparaat weer op het netwerk zit, vindt de synchronisatie automatisch plaats!

Ben ik als buitenlandse werknemer/zelfstandige onderworpen aan Checkinatwork?

Of u u zelfstandige of buitenlandse werknemer bent, u bent ook onderworpen aan Checkinatwork van zodra u op een werf in België moet werken waarvan de totale kostprijs hoger is dan € 500.000 exclusief btw. Als u als zelfstandige zelf arbeiders of onderaannemers tewerkstelt, bent u ook verantwoordelijk voor de aanwezigheidsregistratie van deze arbeiders bij de RSZ.

Zijn buitenlandse aannemers die werken uitvoeren in België gedekt door Checkinatwork?

Als u als buitenlandse aannemer op Belgische bodem werken uitvoert waarvan het totale bedrag het door de RSZ aangegeven plafond (€ 500.000 exclusief btw) overschrijdt, dan bent u effectief onderworpen aan de “Checkinatwork”-verplichting. Om uw verplichtingen te beheren en boetes te vermijden, biedt Traxxeo u een kant-en-klare Check In At Work oplossing.

Nog andere vragen?

Het kan ook
Van belang voor u ...