Aanwezigheidscontroles om de orde en veiligheid van werknemers te garanderen

Als locatiemanager of supervisor kunt u in real-time de administratieve status en opleiding (intro gezondheid en veiligheid) controleren van elke persoon die op de locatie aanwezig is.

De voordelen van aanwezigheidsmonitoring met Traxxeo

Ontdek de complete mobiele applicatie voor het controleren van de aanwezigheid en administratieve documenten van uw werknemers, uitzendkrachten en onderaannemers.

Beheer aanwezigheid in real-time

Globaal overzicht van de aanwezigheid van uw werknemers, uitzendkrachten en onderaannemers
Gegevens toegankelijk op het terrein voor werfleiders vanaf hun smartphone of tablet
Mogelijkheid tot in- en uitklokken met RFID-badges, QR-lezers, ID-kaarten, BTP-kaarten, enz.

Zorg voor naadloze conformiteit voor uw werknemers en onderaannemers

Controleer de mate van naleving van uw werknemers, uitzendkrachten en onderaannemers
Automatische waarschuwingen voor werknemers die niet in orde zijn
Bekijk alle documenten van een werknemer (Limosa, accreditatie, rijbewijs, gezondheids- en veiligheidsopleidingen…) vanaf de mobiele app

Profiteer van een uitgebreid resource management platform

100% compatibel met de Checkinatwork beheeroplossing van Traxxeo
Bi-directionele synchronisatie van de benodigde gegevens met uw sociale zekerheidsorganisatie, indien nodig
100% compatibel met andere modules van het Traxxeo platform (tijdregistratie, planning, documentbeheer…)

Bekijk de lijst met aanwezigheden op de werkplek in real-time

Wie werkt er vandaag? Wie is afwezig? Een actuele aanwezigheidslijst op de werf is niet alleen essentieel vanuit operationeel oogpunt, het is ook een kwestie van veiligheid!

Maak een einde aan onvolledige, verloren of onleesbare urenbriefjes. De tijdregistratie applicatie van Traxxeo geeft u een globaal overzicht van de aanwezigheid van werknemers op uw bouwplaatsen.

Wilt u de aanwezigheid van werknemers van een van uw onderaannemers op een bepaalde locatie controleren? Niets is eenvoudiger! Ontvang de lijst met werknemers en controleer in een oogwenk hun administratieve naleving.

Controleer de administratieve orde van uw werknemers, uitzendkrachten en onderaannemers in één oogopslag

Als u meerdere projecten op verschillende locaties beheert, is het even moeilijk als essentieel om een overzicht te houden van de administratieve volgorde van elke werknemer. Met het aanwezigheidscontrolesysteem van Traxxeo kunt u in één oogopslag controleren of uw personeel in orde is.

U houdt ook controle over de administratieve orde van uw onderaannemingsketen en vermijdt elk risico op sancties of boetes bij een sociale inspectie.

Toegang tot accreditaties, rijbewijzen, opleidingen... en alle administratieve documenten van een werknemer

De mobiele applicatie van Traxxeo biedt veel meer dan alleen aanwezigheidscontroles. Waar u ook bent, u heeft eenvoudig toegang tot alle administratieve documenten van een werknemer. Controleer een accreditatie of een rijbewijs, controleer of de werknemer een gezondheids- en veiligheidsopleiding heeft gevolgd... of controleer of de werknemer administratief in orde is.

Eén enkele toepassing voor aanwezigheidscontrole en het bijhouden van werktijden

Het is mogelijk om aanwezigheid te controleren en werkuren nauwkeurig te registreren in één enkele applicatie! Met Traxxeo kunt u ook de gewerkte uren van uw werknemers op locatie nauwkeurig bijhouden.

Geen papieren of Excel urenbriefjes meer. Uw werknemers kunnen eenvoudig aan hun inkloktijden toevoegen welke taken ze hebben uitgevoerd, welke reizen ze hebben gemaakt, hoeveel lunchpakketten ze hebben ingepakt... wat de berekening van overuren, reiskostenvergoedingen enzovoort vereenvoudigt.

Ze profiteren dan van een betrouwbare en tijdige loonlijst, wat het werk van de salarisadministratie en human resources gemakkelijker maakt en een beter sociaal klimaat bevordert.

1. Controleer de administratieve orde

2. Toegang tot accreditaties

3. Aanwezigheidscontrole

Beheer uw personeelszaken met Traxxeo

Ontdek HR management tools ontworpen voor gebruikers. Traxxeo heeft op basis van haar expertise in de sector tools voor tijdbeheer ontwikkeld die zijn afgestemd op het HR-beheer van mobiele teams. De geavanceerde functies zullen uw HR- en operationele teams ontlasten en tegelijkertijd een beter sociaal klimaat bevorderen.

Een diepgaand platform voor administratief beheer

Wilt u ook het administratief beheer voor uw centrale managers vereenvoudigen? Geen probleem. Het Traxxeo platform biedt een geavanceerde oplossing voor het beheer van administratieve dossiers, gebaseerd op artificiële intelligentie.

Met slechts één klik kunt u uw PDF, JPEG, PNG en andere documenten omzetten in intelligente gegevens. Word gewaarschuwd voor noodzakelijke en/of ontbrekende documenten per werknemersprofiel en onderneem onmiddellijk actie.

Profiteer van de vele beschikbare filters en geavanceerde functies zoals automatische bewaking van vervaldata, voor eenvoudiger, zorgelozer administratief beheer.

Aanwezigheidscontrole, een kwestie van preventie en veiligheid op de bouwplaats

Een bouwplaats is een van de gevaarlijkste plaatsen om te werken. Wanneer er ongetrainde personen aanwezig zijn, neemt het risico op ongevallen aanzienlijk toe. Daarom is het essentieel om de administratieve procedures en veiligheidsopleidingen te controleren. Een strenge controle op de aanwezigheid van de werknemers en op de naleving van de administratieve voorschriften is een belangrijke preventieve hefboom om de veiligheid van de bouwvakkers te verbeteren.

1. Administratief beheer

2. Aanwezigheidscontrole

Onze expertise

Heb je een vraag? We kunnen je helpen

Wat is een aanwezigheidscontrolesysteem?

Een aanwezigheidscontrolesysteem is een hulpmiddel om de aan- en afwezigheidsuren van een of meer werknemers te controleren en te documenteren. Het kan worden gebruikt om de aanwezigheid van werknemers op een bepaald tijdstip te controleren, om een actuele aanwezigheidslijst op een bepaald tijdstip te verkrijgen of om de werktijden te controleren. Vooral in de bouwsector wordt het vaak gekoppeld aan een systeem voor het controleren van de administratieve volgorde van de werknemers, om te garanderen dat het op de bouwplaats aanwezige personeel zich aan de regels houdt.

Hoe zet u een oplossing voor aanwezigheidscontrole op?

Met het juiste systeem kan het opzetten van een oplossing voor tijdregistratie relatief snel en eenvoudig zijn. Voor grote, langdurige sites is de eerste oplossing het installeren van badgelezers bij de ingang. Voor andere projecten bieden mobiele badgelezers en mobiele applicaties een betrouwbare en uiterst flexibele aanwezigheidsmonitoring. In alle gevallen is het belangrijkste dat uw de behoeften van uw bedrijf duidelijk identificeert, zodat u u tot de juiste dienstverlener kunt wenden. Voor mobiele werknemers of bedrijven die een groot aantal onderaannemers beheren, biedt Traxxeo een oplossing die zowel uitgebreid als gebruiksvriendelijk is.

Kan ik de toegang tot mijn locatie beheren met een aanwezigheidscontrole oplossing?

Een tijdregistratie oplossing zoals Traxxeo kan gecombineerd worden met een toegangscontrole systeem. Door in real-time de administratieve volgorde te controleren van werknemers die bij de ingang van de bouwplaats arriveren, zorgt Traxxeo ervoor dat het personeel dat de bouwplaats betreedt strikt in orde is. Dit zorgt er zowel voor dat de sociale veiligheidsvoorschriften worden nageleefd als dat het risico op ongelukken door de aanwezigheid van onbevoegde personen wordt vermeden.

RFID, biometrische of virtuele badges... welk systeem moet u kiezen om de aanwezigheid op de bouwplaats te controleren?

De keuze voor een RFID, mechanisch, virtueel of biometrisch badgingsysteem hangt af van de behoeften van uw bedrijf. In het algemeen bieden mobiele en virtuele badgingsystemen een mate van flexibiliteit die ideaal is voor bedrijven met een groot aantal geografisch verspreide projecten. Wanneer de werkplek vast is, of wanneer een locatie bijvoorbeeld vele jaren duurt, kan de installatie van vaste prikklokken overwogen worden. Het gebruik van biometrische prikklokken is strikt gereglementeerd in Frankrijk. De werkgever moet de noodzaak van de installatie van een dergelijk systeem kunnen bewijzen.

Nog andere vragen?

Het kan ook
Van belang voor u ...