Werfbeheer en veiligheid: digitale tools voor een betere naleving door het personeel
Werkplaatsinspecties door de arbeidsinspectie, een kwestie van veiligheid
De belangrijkste taak van de arbeidsinspectie is om ervoor te zorgen dat de gezondheids- en veiligheidsregels op bouwplaatsen worden toegepast. De arbeidsinspectie ziet er ook op toe dat de sociale rechten van de werknemers worden gerespecteerd en gaat zo sociale dumping en oneerlijke concurrentie tegen.
Om boetes en sancties tijdens inspecties te voorkomen, moeten bedrijven garanderen dat het personeel dat op hun bouwplaats werkt aan de regels voldoet. Traxxeo kan u helpen met dit administratieve werk, zodat het geen invloed heeft op de productiviteit van uw teams.
Tools voor een betere administratieve naleving van het personeel
Elektronisch documentbeheer, een onmisbaar hulpmiddel
Het elektronisch documentbeheer (EDM) van Traxxeo is een essentieel hulpmiddel waarmee administratieve documenten van het personeel gemakkelijk gedematerialiseerd, elektronisch geïdentificeerd, gelezen, geanalyseerd en gedeeld kunnen worden.
Het documentbeheer wordt vereenvoudigd dankzij één enkel platform, aangedreven door kunstmatige intelligentie, dat het beheer van de administratieve dossiers van de werknemers digitaliseert en centraliseert.
Aanwezigheidsmonitoring voor optimale conformiteit
Met de aanwezigheidscontrole applicatie van Traxxeo kunt u de administratieve situatie van het personeel op locatie bekijken, op elk moment en waar u ook bent.
Controleer de aanwezigheid, verwelkom een nieuwe werknemer, controleer of de aanwezige werknemers zich aan de regels houden, voeg een ontbrekend document toe… allemaal vanuit een gebruiksvriendelijke mobiele applicatie.
Het is eenvoudig om ervoor te zorgen dat uw werknemers op locatie volledig aan de regels voldoen.
Check in At Work, een sociale zekerheidsverplichting in België
In België verplicht de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) alle projecten die meer dan € 500.000 (exclusief btw) kosten om de aanwezigheid van bouwvakkers dagelijks te registreren. Dit staat bekend als “Inchecken op het werk”.
Traxxeo maakt het mogelijk om het beheer van de Check in at Work te vereenvoudigen, van het registreren van aanwezigheid tot het beheren van opmerkingen van de ONSS. Op deze manier kunnen bedrijven zichzelf eenvoudig beschermen tegen strafrechtelijke en financiële sancties.
Toegangscontrole voor optimale veiligheid op de bouwplaats
Opvolging van opleidingen op het terrein, voor een betere zichtbaarheid van de vaardigheden
Naast de administratieve volgorde van de werknemers, kunt u met Traxxeo in één oogopslag de opleidingen, certificaten, accreditaties, enz. van al uw werknemers raadplegen.
Zoek een werknemer met een specifiek rijbewijs, controleer alle accreditaties van een werknemer, controleer de geldigheidsdata… allemaal in één intuïtieve tool.
Naast het webgebaseerde beheerplatform kunt u de opleidingen en certificaten van een werknemer ook rechtstreeks op het terrein raadplegen via de mobiele applicatie.
Controleren of het personeel de regels naleeft, voor meer veiligheid op de bouwplaats
De veiligheid op de bouwplaats is van het grootste belang en het controleren van de naleving door de werknemers is een essentieel hulpmiddel om de veiligheid van de werknemers te garanderen. Elektronisch documentenbeheer, toegangscontrolesystemen, opleidingsmonitoring… deze tools werken samen om de naleving door het personeel te garanderen.
Gekwalificeerde en opgeleide werknemers die zich aan de regels houden, kunnen dan hun werk veilig en in overeenstemming met de bedrijfsregels en vooral de regels van de sociale zekerheid uitvoeren.
Meer weten?
