Technische fiche:
- Lid van de Eiffage-groep
- 14 dochterondernemingen actief in de bouw, civiele techniek, vastgoedontwikkeling, enz.
- 2.000 medewerkers
- €645 miljoen omzet
- Maatschappelijke zetel: Brussel (België)
Eiffage Benelux, een van de grootste Europese bedrijven in de bouw-, energie-, infrastructuur- en outsourcingindustrie, besloot tien jaar geleden om hun vertrouwen te stellen in Traxxeo om de controle over hun projecten en de efficiëntie van hun interne processen te verzekeren. Een beslissing die het bedrijf zich zeker niet beklaagd heeft!
Eiffage Benelux is actief in de civiele techniek, vastgoedontwikkeling, milieu- en waterbouwkunde, houtbewerking, bouw en industriële techniek. Eiffage Benelux, met 2.000 medewerkers en een jaaromzet van 645 miljoen euro, bestaat al 25 jaar en onderscheidt zich vandaag door zijn brede technische vaardigheden en kennis.
Eiffage Benelux deed een beroep op de diensten van Traxxeo om hun aanwezigheidscontrole en de geolocatie van hun apparatuur te stroomlijnen en te vereenvoudigen, welke voorheen omslachtig en inefficiënt waren. Dankzij deze samenwerking en de integratie van digitale tools werd de druk op de werfteams aanzienlijk verminderd en steeg de productiviteit op de werf & in de kantoren aanzienlijk.
Een langdurige samenwerking
Eiffage Benelux en Traxxeo werken al 10 jaar samen om het bedrijf heruit te vinden en aan precisie te winnen. In 2010 stelden ze vast dat het bedrijf nood had aan een snellere en nauwkeurigere verwerking van de aanwezigheid- en lokalisatiegegevens.
Traxxeo stelde vervolgens drie tools voor om aan deze behoefte te voldoen: een digitale prikklok, geolocatie van voertuigen & machines en digitale aanwezigheidscontrole. Deze samenwerking bleek al snel vruchtbaar: “De zaken zijn eenvoudiger, duidelijker en nauwkeuriger, zowel voor de werfleiders om controles uit te voeren als voor de teamleiders, die zich gewaardeerd voelden.” zegt Eric le Naon, werfleider.
Behoud uw medewerkers dankzij digitale tools
Het is een échte uitdaging voor bouwbedrijven om hun arbeiders die op de werf werken te overtuigen om van gereedschap te wisselen. Toch hebben de tools van Traxxeo de teams van Eiffage Benelux versterkt. Dankzij de ergonomie van de software van Traxxeo, die gebruiksvriendelijk is en eenvoudig kan worden aangepast, konden alle belanghebbenden deze digitale oplossing snel adopteren.
“Verandering ligt vaak gevoelig bij vele bedrijven, vooral wanneer het gaat om de tijdregistratie en loonadministratie. Dankzij de steun van Traxxeo konden we deze uitdaging echter met succes voltooien.”
Aurélien Mater, Financial Controller.
De teams merken ook het belang op van het uitgebreide en solide aanbod van Traxxeo, dat het mogelijk heeft gemaakt om veel processen te digitaliseren zonder de nood aan extra softwarepartners.
Een revolutie om de werf met het hoofdkantoor te verbinden
Vroeger schreven de ploegleiders de gepresteerde uren op een blad neer, gaven ze dat vervolgens door aan de operator die de fouten corrigeerde en stuurden deze ze vervolgens door naar de HR-afdeling, die uiteindelijk de gegevens in de loonadministratie verwerkte. Het registeren van deze uren op papier, wat krabbels of zelfs onleesbare tekst, bleek een lastige administratieve taak, die tijdrovend was en geen meerwaarde bood.
Het verzamelen van de gewerkte uren, dat nodig is voor de berekening van het loon en de correcte facturering van de klant, gebeurt nu nauwkeuriger en sneller in één digitale oplossing. Deze modernere en professionele tool heeft Eiffage Benelux in staat gesteld om voor iedereen een werkstandaard vast te leggen.
Zichtbare productiviteitswinst na enkele maanden
Door de informatie-uitwisseling tussen het hoofdkantoor en de werf, HR en het bedrijfsmanagement te digitaliseren, slaagden de teams Eiffage Benelux erin om fouten sneller te vermijden en de administratieve last aanzienlijk te verminderen. Naast de tijd waren het ook de vele fouten als gevolg van handmatige invoer die erg problematisch waren.
Tegenwoordig zijn de teams tevreden dat ze zich kunnen concentreren op de essentie en het bedrijf dynamischer en transparanter maken. Het rendement op de investering is enorm: het dagelijkse beheer is beter gecontroleerd, het dataoverzicht is slimmer en gegevens worden veel sneller verzameld verwerkt.
