Digitale urenstaten: tijdregistratie voor uw buitendienstteams
De dagen van papieren urenstaten, Excel of andere ongeschikte software zijn voorbij. Met Traxxeo kunnen uw medewerkers op het terrein eenvoudig hun taken, werktijden, vakanties, afwezigheden en andere informatie die nodig is voor de salarisadministratie declareren.
Uw HR-managers en salarisadministrateurs kunnen hun prestaties eenvoudig en in real-time volgen.
Ontdek :
- Snel en eenvoudig voor uw teams op het terrein
- Volledig en foutloos voor uw HR- en loonbeheerders
De voordelen van digitale urenregistratie
met Traxxeo
Urenstaten aangepast aan het terrein
- Overal toegankelijk: offline modus, beschikbaar op tablet, smartphone en computer
- Volledige in- en uitkloktijden: per taak, reis, lunchpakket, enz.
- Snelle gegevensinvoer: lijsten, kopiëren en plakken, vooraf invullen, enz.
Snelle verwerking van gewerkte uren
- Real-time rapportage van gewerkte uren
- Beheer op afwijkingen
- Talrijke beheerfilters
Een 360° zicht: anomalie? Reageer onmiddellijk!
- Real-time zicht op werktijden en afwezigheden
- Automatische waarschuwingen
- Responsiever HR-beheer!
De mobiele applicatie, een nieuwe manier om de uren van uw teams op het terrein te registreren
Volledig registreren van werkuren en afwezigheden
Met de in- en uitklokapplicatie van Traxxeo kunt u de uitgevoerde taak, reizen, lunchpakketten, etc. specificeren of zelfs een opmerking toevoegen, voor gestructureerd en volledig in- en uitklokken. Onverwachte afwezigheid? Geen probleem, de tijdregistratieapplicatie op de site kan ook worden gebruikt om afwezigheden in te voeren en in real-time te melden.
Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse urenbriefjes... ontworpen voor op de werkplek en in het veld
De mobiele tijdregistratie applicatie van Traxxeo biedt een reeks virtuele urenstaten om te voldoen aan de behoeften van projecten van elke omvang: urenstaten per persoon en per dag, urenstaten per team, per week, enz. Ontworpen voor teams op locatie, bieden alle urenstaten specifieke functies zoals offline in- en uitklokken, integratie van de kostenstructuur van het project en een meervoudig validatiecircuitsysteem met verschillende validatorrollen. Of u nu een arbeider, teamleider of opzichter bent, iedereen heeft het juiste zicht op zijn tijd en activiteiten.
Digitale urenstaten online en offline beschikbaar
Op een bouwplaats of tijdens een oproep hebben teams niet altijd een goede verbinding. Met de digitale urenstaten van Traxxeo kunnen werknemers hun activiteiten zelfs offline invoeren. Uren kunnen dus overal worden aangegeven. De gewerkte uren worden vervolgens zo snel mogelijk naar personeelszaken gestuurd, om te worden verwerkt in het online platform.
Verbeter de reactiesnelheid bij het beheer van werktijden
Krijg een 360° overzicht van de aanwezigheid en werktijden van uw teams. Veilig aangekomen? Een probleem onderweg, slecht weer? Uw medewerkers op het terrein brengen u onmiddellijk op de hoogte van hun aankomst of van onvoorziene omstandigheden. Bekijk in real-time:- Aanwezigheden en afwezigheden
- Werkuren per persoon, per team
- Afwijkingen of ongeplande afwezigheden inchecken
- De productiviteit van uw teams per project, per taak, …
- Overuren, nachtdiensten, …
Beheer uw personeelszaken met Traxxeo
Ontdek HR management tools ontworpen voor gebruikers. Traxxeo heeft op basis van haar expertise in de sector tools voor tijdbeheer ontwikkeld die zijn afgestemd op het HR-beheer van mobiele teams. De geavanceerde functies zullen uw HR- en operationele teams ontlasten en tegelijkertijd een beter sociaal klimaat bevorderen.
Zorg voor een betrouwbaar loon, op tijd, voor al uw medewerkers
De digitale urenstaten van Traxxeo geven direct feedback over de gewerkte uren. Uw HR-medewerkers en salarisadministrateurs krijgen een actueel overzicht van alle diensten en kunnen in één oogopslag het totaal aantal gewerkte uren zien.
Het HR-platform biedt een intuïtieve interface voor eenvoudige verwerking van variabele loonelementen (berekening van overuren, reiskostenvergoedingen, maaltijdpakketten, etc.).
Verbeter de nauwkeurigheid van uw activiteitenregistratie
Wanneer uren worden aangegeven met papieren of Excel urenbriefjes, kan er gemakkelijk informatie verloren gaan. Met Traxxeo kunt u de uren van werknemers, uitzendkrachten en onderaannemers nauwkeurig bijhouden, voor een gedetailleerde en betrouwbare activiteitencontrole.
Volg de prestaties van uw werknemers, controleer de prestaties van uw uitzendkrachten, controleer de werkuren van uw onderaannemers... en vergelijk de activiteiten met de bedrijfsdoelstellingen.
Met digitale urenstaten kunt u ook andere belangrijke HR-indicatoren bijhouden, zoals verzuimpercentages, onderverdelingen in personeelscategorieën, enz.
Verhoog de reactiesnelheid van uw financiële bewaking van uw verschillende projecten
Met directe toegang tot gewerkte uren per persoon en per werkplek kunt u de nauwkeurigheid van uw schattingen verhogen door de kwaliteit van de geanalyseerde gegevens te verbeteren. Nauwkeurige financiële controle van arbeidsbudgetten per project en per kostenpost stelt u in staat om betere beslissingen te nemen in uw werfbeheer.6 functies die het verschil maken
Verzamelen, analyseren en controleren van terreingegevens
Offline modus voor optimaal, permanent gebruik op locatie
Controlefunctie met handtekening aangepast aan uw huidig proces
Aangepaste inhoud afgestemd op uw eigen payrollprocessen
Uren en dagen vooraf invullen vanuit het rooster op voorgaande dagen
Eenvoudig toevoegen van nieuwe werknemers en kopiëren van repetitieve activiteiten
Onze expertise
Heb je een vraag? We kunnen je helpen
Het kan ook
Van belang voor u ...
